You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Nicola JankowskiNJ

Nicola Jankowski

Digitale Assistenz & administrative Unterstützung

390 €/Tag
Bad Säckingen, DE
8-15 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Nicola

Ich unterstütze Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams dabei, ihren Arbeitsalltag zu strukturieren und Aufgaben zuverlässig auszulagern – damit wieder Zeit für das Wesentliche bleibt.

Viele meiner Auftraggeber kommen zu mir, weil Abläufe unklar geworden sind, Backoffice-Aufgaben liegen bleiben, zu viele Tools und Listen existieren oder schlicht die Zeit fehlt, alles selbst sauber zu organisieren.

Genau hier setze ich an.

Ich arbeite strukturiert, mitdenkend und zuverlässig und übernehme Aufgaben so, dass sie wirklich erledigt sind – ohne ständiges Nachfragen oder Kontrollieren. Dabei denke ich Prozesse mit, statt nur einzelne To-dos abzuarbeiten.

Meine Schwerpunkte:
• Virtuelle Assistenz & Backoffice-Unterstützung
• Office Management & Organisation
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Datenpflege, Listen sowie Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten

Was mich auszeichnet:
Ich bringe Erfahrung aus klassischen Büro- und Assistenzrollen mit und kenne selbstständiges Arbeiten aus eigener Praxis. Ich erkenne schnell, wo es hakt, setze Prioritäten und sorge dafür, dass Abläufe wieder klar und handhabbar werden.

Meine Auftraggeber schätzen besonders, dass sie Aufgaben abgeben können, ohne ständig erklären oder kontrollieren zu müssen.

Wenn du Unterstützung suchst, die mitdenkt, organisiert arbeitet und dir spürbar den Rücken freihält, freue ich mich auf die Zusammenarbeit.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

  • Französisch

    Grundkenntnisse

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Jankowski Business
    Businessfotografie und Marketing
    November 2022 - Heute (3 Jahre und 7 Monate)
    Bad Säckingen, Deutschland
    Ich unterstütze kleine Unternehmen und Selbstständige dabei, ihre Abläufe, Kommunikation und Sichtbarkeit zu strukturieren – damit im Alltag wieder Ruhe reinkommt und nichts liegen bleibt.

    Schwerpunkt: Backoffice, Organisation, Kundenkommunikation und unterstützende Marketing-Aufgaben.
    Durch meine Kombination aus strukturellem Denken, Marketingverständnis und praktischer Umsetzung entlaste ich Unternehmen im Tagesgeschäft – zuverlässig, mitdenkend und ohne Einarbeitungschaos.
    Datenbanken Kundenkommunikation strukturierte Arbeitsweise Virtuelle Assistenz Backoffice
  • Nicki Jankowski Fotografie
    Familienfotografin
    Juli 2019 - Heute (6 Jahre und 11 Monate)
    Bad Säckingen, Deutschland
    Aufbau und Führung eines eigenen Unternehmens inklusive kompletter Organisation im Hintergrund – von Terminmanagement und Kundenanfragen über Datenpflege und Buchhaltungsvorbereitung bis hin zu Marketing und Website-Pflege.

    Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und Priorisieren im laufenden Betrieb gehörten dabei zum Alltag.

    In dieser Zeit habe ich gelernt, wie entscheidend klare Prozesse, verlässliche Kommunikation und eine saubere Organisation sind, damit ein Unternehmen im Alltag wirklich funktioniert.
    Datenmanagement Marketing strukturierte Arbeitsweise Selbstorganisation Kundenkommunikation
  • Landesmesse Stuttgart GmbH
    Projektleiterin in Elternzeit
    Oktober 2020 - November 2022 (2 Jahre und 1 Monat)
    Bad Säckingen, Deutschland
    In diesen 2 Jahren war ich im Mutterschutz und in Elternzeit, habe mich um meine Tochter gekümmert und mein Nebenberuf als Fotografin ausgebaut.
    Organisationstalent Terminplanung Selbstorganisation Fotografie strukturierte Arbeitsweise

Empfehlungen

Sei die erste Person, die Nicola empfiehlt

Teile Deine Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit diesem Freelancer.

Diese Freelancer passen auch zu Ihren Kriterien

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Fähigkeiten

Kategorien