Beschreibung

Hi, ich bin Moritz.

Ich unterstütze Unternehmen und Teams remote mit digitaler Assistenz im HR- und Administrationsbereich, damit sie den Kopf frei haben für ihr Kerngeschäft.

Dazu gehören unter anderem HR-Aufgaben, vorbereitende Buchhaltung sowie administrative Tätigkeiten, bei denen Struktur, Zuverlässigkeit und Überblick entscheidend sind.

Ich bringe Ordnung in Prozesse, kümmere mich um Dokumente, Koordination und Organisation – und übernehme Aufgaben, für die im Alltag oft die Zeit oder Kapazität fehlt.

Neben HR und Administration habe ich bereits Projekte wie Events und Pop-up-Stores organisiert und umgesetzt. Ich bin es gewohnt, mehrere Themen parallel zu steuern, den Überblick zu behalten und auch unter Zeitdruck zuverlässig zu liefern.

Ich arbeite strukturiert, pragmatisch und unkompliziert.

Wenn du jemanden suchst, der Arbeit wirklich abnimmt und zuverlässig erledigt, lass uns sprechen.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Mingers Rechtsanwaltgesellschaft
LEITUNG TREASUARY & CONTROLING
März 2025 - September 2025 (6 Monate)
Projektarbeit
Operative Fibu-Aufgaben
Controlling und Reporting
Liquiditäts- und Cash Management
Vorbereitende Buchhaltung Projektmanagement/Projektleitung Office Management Reporting Controlling
Ubirch GmbH
HR & OPERATIONS MANAGER
Januar 2023 - März 2025 (2 Jahre und 2 Monate)
Verantwortung für alle People & Culture Themen: Recruiting, Mitarbeiterzufriedenheit, Personalentwicklung, Personalplanung und HR Operations Einführung einer 4-Tage-Woche zur Verbesserung der Work-Life-Balance Organisation firmenweiter Offsites Entwicklung und Einführung eines KI-gestützten Onboardingprozesses Controlling und vorbereitende Buchführung Abstimmung mit der Steuerberatung und Optimierung des Rechnungsfreigabeprozesses Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Erstellung von Reportings zur Nutzung staatlicher Fördermittel
Kerbholz / Vierfreunde GmbH
HR & ADMINISTRATION MANAGER
April 2021 - Dezember 2022 (1 Jahr und 8 Monate)
Assistenz der Geschäftsführung Recruiting und Umsetzung von HR-Strategien, - Prozessen, -Initiativen und -Zielen Unterstützung bei der Lohnabrechnung Unternehmenscontrolling und Management Office Management und vorbereitende Buchführung Organisation, Planung und Durchführung von Messen und Pop-up-Stores Projektmanagement