Beschreibung

Hallo, ich heiße Michele und habe zwei Jahre Erfahrung als Teamassistenz und Chefsekretärin an der Uniklinik Köln. Dabei habe ich Führungskräfte, Teams sowie die Lehre und Forschung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Meine Tätigkeiten umfassten Termin- und E-Mail-Management, Koordination von Meetings, Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten, strukturierte Ablage, Projektkoordination sowie die Unterstützung bei Gutachten und wissenschaftlicher Dokumentation.

Ich arbeite effizient, zuverlässig und detailorientiert, entlaste Teams im Hintergrund und sorge dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Mit meinen Skills in MS Office, Google Workspace, Zoom, Canva und WordPress unterstütze ich dich kompetent bei allen administrativen Aufgaben.

Ich freue mich darauf, deine Projekte professionell zu begleiten und dir den Rücken freizuhalten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Uniklinik Köln
Teamassistenz /Chefsekretärin
GESUNDHEIT & WELLNESS
Januar 2023 - Dezember 2025 (2 Jahre und 11 Monate)
Ich habe zwei Jahre Erfahrung als Teamassistenz und Chefsekretärin an der Uniklinik Köln, in der ich Teams, Führungskräfte sowie die Lehre und Forschung administrativ unterstützt habe.
Meine Aufgaben umfassten Termin- und E-Mail-Management, Dokumentenaufbereitung, Erstellung von Präsentationen, strukturierte Ablage und Projektkoordination. Zusätzlich habe ich bei der Erstellung von Gutachten mitgearbeitet, Inhalte nach Diktat verschriftlicht und wissenschaftliche Dokumentation unterstützt.
Ich organisiere Aufgaben strukturiert, erledige sie zuverlässig und unterstütze Teams dabei, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Meine Genauigkeit und mein Blick fürs Detail sorgen dafür, dass komplexe Abläufe reibungslos funktionieren.
Sorgfalt Kommunikation Organisation Korrekturlesen Microsoft Office
Uniklinik Köln
Gesundheits- und Krankenpflgerin
GESUNDHEIT & WELLNESS
April 2018 - Dezember 2022 (4 Jahre und 8 Monate)
Durch meine Ausbildung und Erfahrung als Gesundheits- und Krankenpflegerin habe ich gelernt, sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Ich bin es gewohnt, präzise Dokumentation zu führen, vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln und in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Diese Fähigkeiten setze ich erfolgreich in administrativen und organisatorischen Aufgaben als Teamassistenz und virtuelle Assistenz ein.
Datenschutz Kommunikation Organisation Microsoft Office