Über Mendy
PMO – RAF – RRH – Administration & Contrôle de gestion**
Depuis plus de 15 ans, j’accompagne dirigeants, DAF et équipes opérationnelles dans la structuration et le pilotage de leur gestion administrative, financière et RH.
J’interviens en mission ponctuelle ou récurrente pour sécuriser vos opérations, améliorer votre visibilité financière et structurer vos processus internes.
Mes interventions s’adressent aux TPE, PME, startups, associations et filiales de groupes qui ont besoin d’un renfort opérationnel fiable sans recruter en interne.
Finance, comptabilité & pilotage financier
•Mise en place et suivi de la pré-comptabilité
•Gestion des dépenses et paiements fournisseurs
•Suivi des flux financiers et rapprochements bancaires
•Mise en place de tableaux de bord financiers et reporting
•Construction et suivi de budgets, forecasts et P&L
•Analyse de la performance et suivi des KPI financiers
Gestion du procure-to-pay et relance clients
•Structuration et optimisation des process administratifs et comptables
•Contrôle de gestion & structuration des opérations
•Mise en place d’outils de contrôle de gestion
•Analyse des coûts, marges et rentabilité
•Construction de reporting pour dirigeants et direction financière
Audit et optimisation des process internes
•Digitalisation et intégration d’outils ERP / outils financiers
•Pilotage de projets de transformation administrative ou financière
Ressources humaines & administration du personnel
•Gestion administrative du personnel
•Onboarding et offboarding collaborateurs
•Suivi RH : contrats, formation, obligations administratives
•Mise en place et gestion d’outils SIRH
•Suivi et coordination de la paie
•Structuration de la politique de rémunération
•Mise en place de KPI et OKR RH
Pourquoi faire appel à moi
•15 ans d’expérience en RAF / RRH
•Approche opérationnelle orientée résultats
•Capacité à intervenir rapidement dans des environnements variés
•Autonomie, fiabilité et sens du service
Englisch
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Deutsch
Konversationssicher
Französisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Vor Ort möglich
Paris (bis zu 50 km), Lille (bis zu 50 km), Lyon (bis zu 50 km), Annemasse (bis zu 50 km), Reims (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Boldo
Auf Malt
Responsable RHDIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTINGMärz 2026 - Mai 2026 (1 Monat)Paris, FrankreichAssurer la mise en œuvre, le paramétrage, l’administration et l’optimisation de la solution PayFit afin de garantir la conformité des processus RH et de paie, ainsi que la fiabilité des données sociales de l’entreprise.Résultats attendus :- Fiabilisation des données RH et de paie.
- Respect des échéances légales et sociales.
- Optimisation des processus RH grâce à l’utilisation efficace de PayFit.
- Satisfaction des utilisateurs internes et amélioration de l’expérience collaborateur.
- CHANEL SAS - Corporate IT - GDPManager Budget & Ressources / PMOLUXUSGÜTERFebruar 2022 - November 2025 (3 Jahre und 9 Monate)Neuilly-sur-Seine, FrankreichContexte clientAccompagnement de la Direction IT de CHANEL dans le pilotage budgétaire de plusieurs portefeuilles projets stratégiques. Environnement international avec des enjeux importants de maîtrise des coûts, de suivi des ressources et de gouvernance financière.Mission réaliséePilotage du budget de plusieurs programmes et projets IT.Suivi des dépenses, engagements et prévisions budgétaires.Analyse des écarts entre budget prévisionnel et réalisé.Gestion du processus de facturation et contrôle des coûts.Construction et animation de tableaux de bord financiers.Accompagnement des responsables de projets dans leurs arbitrages budgétaires.Participation aux comités de pilotage et reporting auprès du management.Expertises et outils utilisésPMOContrôle de gestionGestion budgétaireForecast et planification financièrePortfolio ManagementReporting financierExcel avancéPower BISAPOutils de gestion de portefeuille projetsRésultats obtenusFiabilisation du suivi budgétaire de plusieurs millions d'euros de dépenses IT.Amélioration de la visibilité financière pour les équipes dirigeantes.Réduction des écarts entre prévisionnel et réalisé grâce à un pilotage plus rigoureux.Optimisation du processus de facturation et de suivi des engagements financiers.
- CBA MeublesAudit Service ComptabilitéGROSSHANDELMai 2023 - August 2023 (3 Monate)Lille, FrankreichMission principale :Réaliser un audit complet du service comptabilité afin d’évaluer l’organisation, les processus et les outils en place, d’accompagner les projets de transformation, notamment le changement d’ERP, et de proposer des axes d’amélioration visant à renforcer la performance et la fiabilité des opérations comptables.Activités principales :
- Réaliser un état des lieux du périmètre comptable et financier de l’organisation.
- Cartographier les activités, responsabilités et flux du service comptabilité.
- Analyser les processus comptables et financiers ainsi que les cycles clés (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, clôtures, fiscalité, etc.).
- Évaluer les dispositifs de contrôle interne et identifier les risques opérationnels.
- Auditer l’organisation du service, les méthodes de travail et les outils utilisés.
- Accompagner les projets de changement ou de déploiement d’ERP en évaluant les impacts organisationnels et opérationnels.
- Identifier les dysfonctionnements, points de vigilance et opportunités d’optimisation.
- Élaborer des recommandations et proposer des axes d’amélioration des processus, de l’organisation et des systèmes d’information.
- Rédiger un rapport d’étonnement mettant en évidence les constats, les forces, les risques et les pistes d’amélioration.
- Présenter les conclusions et plans d’actions aux directions concernées.
Résultats obtenus :- Amélioration de l’efficacité et de la fiabilité des processus comptables.
- Renforcement du contrôle interne et de la maîtrise des risques.
- Optimisation de l’organisation du service comptabilité.
- Sécurisation de la transition vers le nouvel ERP.
- Mise en œuvre d’actions concrètes génératrices de performance et de qualité.
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Ausbildung und Abschlüsse
- MBA Audit Contrôle de gestionStudi2024
- MBA Digital RHStudi2024Profil DRH