Über Marvin
Ich unterstütze Unternehmen im Bereich Finance Operations mit Fokus auf Zahlungsverkehr, ERP-Systeme und digitale Finanzprozesse.
Mein Schwerpunkt liegt auf der operativen Umsetzung und Stabilisierung von Finanzabläufen – von Zahlungsläufen und elektronischem Zahlungsverkehr über ERP- und DMS-Workflows bis hin zu Reisekosten-, Kreditkarten- und Abrechnungsprozessen. Dabei arbeite ich strukturiert, zuverlässig und praxisnah.
Besonders gerne arbeite ich an der Schnittstelle zwischen Finance und IT: fachliche Anforderungen übersetzen, Prozesse optimieren und Systeme sinnvoll miteinander vernetzen. Erfahrung habe ich u. a. mit ABAS sowie ELO und Habel im Bereich Rechnungsworkflows und Dokumentenmanagement.
Neben projekt- und verantwortungsnahen Aufgaben übernehme ich bei Bedarf auch operative Entlastung (z. B. Kreditkartenabrechnungen oder Reisekosten), flexibel und effizient.
Typische Einsatzbereiche:
- Zahlungsverkehr & Finance Operations
- ERP-gestützte Finanzprozesse
- Dokumentenmanagement & Rechnungsworkflows
- Intercompany-Abstimmungen & Liquiditätsplanung
- Digitale Prozessoptimierung
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Vor Ort möglich
Pforzheim (bis zu 30 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- ILOS Projects GmbH & Co. KGAccounting SpecialistENERGIESeptember 2024 - Heute (1 Jahr und 9 Monate)Karlsruhe, BW, GermanyZahlungsverkehr & Konzernfinanzierung
- Initiierung und Freigabe mehrstufiger Zahlungsprozesse
- Abwicklung von Kapitalabrufen (Drawdowns) aus konzerninternen Darlehensverträgen
- Vorbereitung, Kontrolle und Dokumentation konzerninterner Zahlungsprozesse
- Training und Weiterentwicklung von StarMoney unter Einsatz von Machine-Learning-Ansätzen
- Identifikation von Prozessschwächen sowie strukturierte Rückmeldung zur System- und Prozessoptimierung
ELO Invoice / Rechnungsmanagement- Schulung von Mitarbeitenden im Bereich ELO Invoice
- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Klärung offener Freigaben mit Fachabteilungen
- Prüfung und Klärung offener Rechnungen im Clearing Center
- Bugreporting und Prozessfeedback an interne IT sowie externe Dienstleister
Lanes & Planes / Reisekosten- Schulung von Mitarbeitenden in der Nutzung von Lanes & Planes
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Freigabe von Reiseanträgen
- Direkte Abstimmung mit Lanes & Planes bei Sonderfällen, Systemproblemen und Bugs
- Betreuung des Accounting-Postfachs
Weitere Aufgaben- Abstimmung offener Posten (OPOS) auf Lieferantenkonten
- Aufbereitung von Finanz- und Buchhaltungsdaten für Z-Meldungen
- Tronser CNC GmbHBuchhalterMASCHINENBAUJanuar 2023 - August 2024 (1 Jahr und 7 Monate)Engelsbrand, BW, GermanyERP / Systeme
- ABAS ERP Power User mit Fokus auf kontinuierliche Prozessoptimierung
- Analyse, Optimierung und Dokumentation ERP-gestützter Finanz- und Verwaltungsprozesse
- Schnittstelle zwischen Fachbereich und externen IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei Systemanpassungen, Tests und Rollouts
Finance Operations & Zahlungsverkehr- Liquiditätsplanung
- Prüfung und Freigabe von Zahlläufen
- Kreditkartenabrechnung und Kostenkontrolle
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Unterstützung im indirekten Einkauf
Zeit- & Verwaltungsprozesse- Administration des Zeiterfassungssystems Breitenbach
- Pflege, Auswertung und Abstimmung zeitbezogener Prozess
Projektarbeit- Aufbau und Pflege der Plattform WLW zur Umsatzsteigerung unter Einsatz KI-gestützter Tools
- Einführung von Corporate Benefits
- Einführung eines digitalen Waagensystems inkl. Barcode-Integration zur Optimierung der Bestandsführung
- Einrichtung von WLAN-Hotspots und Netzwerken in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
- Maßnahmen zur Steigerung der Attraktivität der Berufsausbildung
- MegaPart GmbHBuchhalterDIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTINGJanuar 2021 - Dezember 2022 (1 Jahr und 11 Monate)Karlsruhe, BW, GermanyZeit- & Projektmanagement (ZEIT.IO)
- Administration des Zeiterfassungssystems ZEIT.IO
- Erstellung und Pflege von Verträgen für Freelancer, interne Mitarbeitende und Kunden
- Projektverwaltung und Budgetüberwachung
- Zusammenarbeit mit dem Entwickler bei Bugfixing und Systemanpassungen
- Abwicklung von Rechnungsstellung und Gutschriften im Freelancer-Umfeld
Zahlungsverkehr & Banking- Administration des Electronic Banking
- Erstellung, Prüfung und Ausführung von Zahlläufen
- Kontenabstimmungen und Kontenpflege
- Unterstützung bei liquiditätsnahen Fragestellungen
Finance Operations- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Anlegen und Pflege von Kostenstellen
- Erstellung, Prüfung und Freigabe von Auswertungen
- Außergerichtliches Mahnwesen
- Nebenkosten- und Kassenabrechnungen
- Unterstützung im Vertragswesen
- HR-nahe Finanzprozesse
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Auszahlung
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Ausbildung und Abschlüsse
- Ausbildung der Ausbilder (AdA)IHK Nordschwarzwald2021Ausbildung der Ausbilder (AdA)
- BetriebswirtIHK-Nordschwarzwald20191. Wirtschaftliches Handeln und betriebliche Leistungsprozesse 1.1. Marketing-Management 1.2. Bilanz- und Steuerpolitik des Unternehmens 1.3. Finanzwirtschaftliche Steuerung des Unternehmens 1.4. Rechtliche Rahmenbedingungen der Unternehmensführung 1.5. Europäische und internationale Wirtschaftsbeziehungen 2. Führung und Management im Unternehmen 2.1. Unternehmensführung, Unternehmensorganisation und Projektmanagement 2.2. Personalmanagement 3. Projektarbeit und projektarbeitsbezogenes Fachgespräch Thema: Anbieten von Weiterbildungsangeboten in einem mittelständischen Produktionsbetrieb der metallverarbeitenden Industrie