Beschreibung

Ich unterstütze Unternehmer, Agenturen und Selbstständige dabei, Projekte, Termine und administrative Aufgaben effizient und zuverlässig zu organisieren. Mit meiner Erfahrung als Senior Projektmanager in der Film- und Fernsehproduktion habe ich Teams von bis zu 20 Personen geleitet, Key Accounts betreut und komplexe Abläufe strukturiert.

Mein Fokus liegt darauf, Prozesse zu optimieren, Aufgaben zu priorisieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft – von der Ressourcenplanung über Terminmanagement bis hin zur Kommunikation mit Kunden und Partnern. Ich übernehme die organisatorischen Aufgaben, die Ihnen Zeit rauben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ich bin spezialisiert auf:

• Projekt- und Aufgabenkoordination

• Personal- und Ressourcenplanung

• Termin- und Kalenderorganisation

• E-Mail- und Kommunikationsmanagement

• Erstellung von Reports und Excel-Listen

Meine Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und zuverlässig. Ich arbeite remote, flexibel und passe mich den individuellen Anforderungen Ihres Projekts an. So stelle ich sicher, dass Projekte termingerecht, effizient und qualitativ hochwertig umgesetzt werden – ohne dass Sie den Überblick verlieren.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

cineplus
Senior Project Manager
September 2021 - September 2023 (2 Jahre)
Als Senior Projektmanager bei Cine Plus war ich verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung nationaler sowie internationaler Film- und Fernsehproduktionen. Ich leitete ein Team von rund 20 Mitarbeitenden und koordinierte Personal, Technik und Logistik über mehrere Standorte hinweg.

Ein wesentlicher Teil meiner Arbeit bestand darin, komplexe Abläufe zu strukturieren und Projekte effizient zu steuern – von der Ressourcen- und Terminplanung über Budgetkontrolle bis hin zur internen und externen Kommunikation. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und Produktionsteams sorgte ich für reibungslose Prozesse und klare Abstimmung in allen Phasen der Produktion.

Darüber hinaus betreute ich Schlüsselkunden im Rahmen des Key Account Managements und war verantwortlich für den Aufbau und die Optimierung organisatorischer Strukturen.

Diese Erfahrungen haben meine Stärken in Struktur, Priorisierung und vorausschauender Planung geschärft – Fähigkeiten, die ich heute gezielt in meiner Arbeit als virtueller Assistent einsetze, um Unternehmen und Selbstständige im administrativen und organisatorischen Bereich zu entlasten.
Projektmanagement strukturierte Arbeitsweise Organisationsentwicklung Team-Management excel