Über Marina
Assistante indépendante et véritable bras droit des dirigeants, j’accompagne les entrepreneurs, TPE et PME dans la gestion quotidienne de leur activité pour leur faire gagner du temps, de la sérénité et de la visibilité. Organisée, fiable et autonome, je prends en charge tout l’administratif chronophage ainsi qu’une partie de votre développement commercial afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Issue du secteur du bâtiment, j’ai développé une solide expertise en gestion administrative et technique BTP : préparation et suivi des appels d’offres, des candidature, rédaction de mémoires techniques, élaboration et mise à jour des DOE, PPSPS, DICT et documents de sous-traitance, DC4. Je connais les enjeux des chantiers, les impératifs de délais et la rigueur demandée par les maîtres d’ouvrage et les architectes.
Mon rôle d’office manager s’étend à l’organisation globale de l’entreprise : gestion des mails et agendas, préparation des devis et factures, relances, suivi des commandes et des situations de travaux, mises à jour de tableaux de bord.
J’interviens également sur votre visibilité : création et mise à jour de documents commerciaux (présentations, plaquettes, cartes de visite), accompagnement sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook, Instagram) pour mettre en avant vos offres, vos réalisations et valoriser votre image de marque. Je peux vous aider à structurer une présence en ligne cohérente avec vos supports physiques (logo, couleurs, ton).
À l’aise avec les outils numériques, je m’adapte à vos process existants ou vous aide à en construire de nouveaux plus efficaces. Basée en Isère et travaillant à distance sur toute la France, j’interviens en renfort ponctuel ou en accompagnement régulier, avec une approche : réactivité, confidentialité et sens du service.
Französisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- OPUS EXPERTISEChargée d'Appels d'offresBAUWESENMai 2025 - Juli 2025 (2 Monate)Apprieu, FranceChargée d’appels d’offres pour plusieurs agences d’architecture, je gérais l’ensemble du processus de réponse : veille des marchés, sélection des appels pertinents, préparation des dossiers et dépôt sur les plateformes dématérialisées. Interlocutrice privilégiée des architectes et des bureaux d’études, je coordonnais la collecte des pièces administratives et techniques, garantissais la conformité des dossiers et proposais des stratégies de réponse adaptées pour maximiser les chances de succès.
- Habitat 38Assistante Technique et Administrative BâtimentBAUWESENOktober 2022 - April 2025 (2 Jahre und 6 Monate)Apprieu, FranceChez Habitat 38, j’occupais un poste central de soutien aux équipes travaux et à la direction sur l’ensemble du suivi administratif, financier et réglementaire des chantiers de bâtiment.Gestion complète des appels d’offres : constitution des dossiers de réponse aux marchés publics et privés, collecte des pièces, rédaction et mise en forme des mémoires techniques, gestion des documents réglementaires, relances clients.Suivi administratif des chantiers : gestion des autorisations (DICT, PPSPS, autorisations de voirie, DOE), gestion et suivi des contrats de sous-traitance.Gestion financière et comptable liée aux chantiers : suivi des facturations clients et fournisseurs, situations de travaux, DGD sur Batigest, dépôt sur Chorus Pro, relances de paiements.Montage et suivi des dossiers RGE : collecte des justificatifs, préparation des pièces, mise en conformité des dossiers pour garantir l’éligibilité aux dispositifs.Gestion des comptes prorata : suivi des dépenses communes de chantier, répartition des coûts entre entreprises, contrôle des justificatifs et mise à jour des tableaux de suivi pour garantir une répartition équitable et transparente.Contribution à la communication de l’entreprise : alimentation des réseaux sociaux (ex. LinkedIn, Facebook) et mise en avant des chantiers et réalisations pour renforcer l’image de marque et la visibilité d’Habitat 38.
- HIÉ ÉQUIPEMENTAssistante Bureau d'étude et ADVBAUWESENJuli 2020 - Juli 2023 (3 Jahre)Moirans, FranceChez HIE Équipement, j’occupais un poste clé à l’interface entre le bureau d’études, le service commercial et les équipes de pose, dans un contexte de projets sur mesure en cuisines équipées.Gestion complète des dossiers clients : de la validation technique des plans à la préparation des commandes fournisseurs, en passant par le suivi administratif jusqu’à la réception de chantier.Pilotage des appels d’offres : constitution des dossiers de réponse, collecte et vérification des pièces administratives, mise en forme des mémoires techniques et suivi des dépôts dans les délais.Suivi administratif et financier des chantiers : situations, relances, tableaux de bord, coordination avec les équipes terrain et les sous-traitants pour garantir la conformité et le respect des plannings.Utilisation quotidienne du logiciel Clouddi et des outils bureautiques pour centraliser informations, documents et échanges, et sécuriser la traçabilité de chaque projet.Cette expérience m’a permis de développer une forte culture “projet”, une excellente maîtrise des flux documentaires BTP et une capacité à anticiper les imprévus pour soulager la charge des conducteurs de travaux et de la direction
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Ausbildung und Abschlüsse
- FormationFormation L'Forme2025Formation professionnelle certifiante « La valise de l’assistante virtuelle » – L’Forme (organisme certifié Qualiopi). Parcours de 2 mois combinant visios, cas pratiques et accompagnement individuel pour créer et structurer une activité d’assistante virtuelle. Contenus : gestion administrative d’entreprise, organisation et sécurisation des documents, outils numériques et gestion de projet, étude de marché, prospection et relation clients, visibilité en ligne (site, réseaux sociaux) et mise en place d’une veille professionnelle.