Über Marie-Luise
Ich bin eine erfahrene Spezialistin im Bereich Büroorganisation, Personalwesen und Datenmanagement und biete meine Dienstleistungen vollständig remote an.
Mein Fokus liegt darauf, Unternehmen zu entlasten, Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und administrative Prozesse strukturiert zu organisieren.
Meine Kernkompetenzen:
•Personalwesen & HR-Support: Verwaltung von Personaldaten, Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Betreuung von Mitarbeitern und Praktikanten, Terminplanung im HR-Bereich
•Büroorganisation & Tagesgeschäft: Strukturierung von Arbeitsabläufen, Koordination von Terminen, Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon, Verwaltung der täglichen Büroprozesse
•Datenmanagement & Dokumentation: Erfassung, Pflege und Strukturierung von Daten, Erstellung von Reports, Organisation von Dateien und digitalen Ablagesystemen
Was ich biete:
•Effiziente und zuverlässige remote Unterstützung in allen administrativen Bereichen
•Sorgfältige Daten- und Dokumentenverwaltung
•Unterstützung im Personalwesen inklusive Mitarbeiterbetreuung, Praktikantenkoordination und administrativen HR-Aufgaben
•Optimierung von Büroabläufen und täglichen Verwaltungsprozessen
•Professionelle Kommunikation mit Kunden, Teammitgliedern und Geschäftspartnern
Warum mit mir arbeiten:
Ich kombiniere Organisationstalent, genaue Arbeitsweise und Remote-Erfahrung, um Unternehmen strukturiert und effizient zu unterstützen.
Ob einzelne Projekte oder langfristige Zusammenarbeit – ich sorge dafür, dass administrative Aufgaben zuverlässig erledigt werden, damit sich Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- RM GLOBAL Gebäudedienste GmbHKaufmännische Verwaltung / PersonalwesenPERSONALWESENJuni 2025 - Heute (1 Jahr)Frankfurt am Main, DeutschlandDerzeit tätig im Büro- und Verwaltungsbereich mit Schwerpunkt auf Personalwesen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Zu meinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Mails, die Führung von Telefonaten mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Unterstützung bei administrativen Prozessen. Zudem betreue und verwalte ich Mitarbeiterdaten, unterstütze bei Personalangelegenheiten und begleite Praktikanten während ihrer Einsatzzeit im Unternehmen.
- VbffKauffrau für BüromanagementBILDUNG & E-LEARNINGAugust 2022 - Juni 2025 (2 Jahre und 10 Monate)Frankfurt am Main, DeutschlandAusbildung im Bereich Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt auf administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dabei habe ich Erfahrung in der Datenerfassung und -pflege, im Personalwesen sowie in der Unterstützung des Büroalltags gesammelt. Zu den Aufgaben gehörten unter anderem die Bearbeitung von Dokumenten, Datenverwaltung, Kommunikation per E-Mail und Telefon sowie organisatorische Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsprozessen.
- David LloydeKundenbetreuung und EmpfangSPORTJuni 2021 - Februar 2022 (8 Monate)Frankfurt am Main, DeutschlandTätigkeit im Kundenservice mit Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Kunden. Zu meinen Aufgaben gehörten Check-in und Check-out, Abrechnung und Zahlungsabwicklung, Verwaltung der Kasse sowie die Terminplanung und -buchung. Dabei lag der Fokus auf einer freundlichen, professionellen Kundenbetreuung und reibungslosen organisatorischen Abläufen.
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Ausbildung und Abschlüsse
- Abgeschlossne BerufsausbildungKauffrau für Büromanagement2025Ich habe fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in administrativen Abläufen erworben. Dabei habe ich eigenständig Termine geplant, koordiniert und organisiert, insbesondere im Rahmen von Vorkontaktkursen vor der Grundzustellung. Zudem habe ich Plantermine erstellt und abgestimmt sowie sämtliche erforderlichen Unterlagen sorgfältig vorbereitet. Im Bereich Personalwesen habe ich die Personalbetreuung unterstützt und administrative Aufgaben im Umgang mit Mitarbeitenden übernommen. Darüber hinaus habe ich Erfahrungen im Erstellen und Bearbeiten von Verträgen gesammelt. Zu meinen Aufgaben gehörte außerdem die Organisation und Beantragung von Unterlagen. Ich habe sichergestellt, dass alle benötigten Dokumente vollständig und fristgerecht vorlagen, um einen reibungslosen Ablauf von Terminen und internen Prozessen zu gewährleisten. Ich habe strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich gearbeitet und dabei organisatorische Abläufe effizient gestaltet.