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Luisa ReichertLR

Luisa Reichert

virtuelle Assistentin Backoffice

150 €/Tag
Potsdam, DE
3-7 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Luisa

Ich unterstütze Unternehmen als Virtuelle Assistentin im Backoffice und sorge dafür, dass administrative Abläufe effizient, strukturiert und zuverlässig funktionieren. Mein Schwerpunkt liegt in der Gästebetreuung, Immobilienverwaltung, Prozessoptimierung und Büroorganisation.

Durch meine schnelle Auffassungsgabe arbeite ich mich zügig in neue Aufgaben und Software ein. Ich nutze moderne KI-Tools sowie Programme wie MS Office, Microsoft 365, Google Workspace, Canva, Apaleo, Smoobu, Like Magic, Slack und ChatGPT, um Prozesse zu optimieren und Unternehmen im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.

Neben meiner Tätigkeit als Virtuelle Assistentin beschäftige ich mich intensiv mit Persönlichkeitsentwicklung, Human Design, Energiearbeit sowie Trading, Kryptowährungen und Blockchaintechnologie. Kontinuierliche Weiterbildung gehört für mich selbstverständlich dazu – denn die besten Lösungen entstehen durch Neugier und den Blick über den Tellerrand.

Ich arbeite vorausschauend, eigenständig und lösungsorientiert. Mein Anspruch ist es, Probleme nicht nur zu lösen, sondern sie idealerweise bereits zu erkennen, bevor sie entstehen. So können sich meine Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während ich im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorge.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Empfang der Volksfürsorge,
    Bürokraft am
    Mai 2011 - Dezember 2011 (7 Monate)
    14 Potsdam, Germany
    Empfang von Kunden und Mitarbeitern, Assistentin der Geschäftsführung, Ablage, Verwaltung, Mitarbeiterkoordination
  • Havellandhalle,
    Empfangsmitarbeiterin
    Oktober 2010 - März 2011 (5 Monate)
    Jeziorany, WN, Poland
    Kundenbetreuung, Kassenführung, Verwaltung, Abrechnung, Telefondienst, E-Mailbeantwortung, Zuweisung von Tennis/Badminton/Squasch Plätzen
  • Firma Mecon
    Bürokraft
    August 2009 - Oktober 2010 (1 Jahr und 2 Monate)
    Gagenscheine im System eingeben, Datenerfassung, Abrechnung für Komparsen, Betreuung von Komparsen.

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Realschule Groß Glienicke
    2006
  • Ausbildung Kauffrau für Tourismus und Freizeit,
    Resort Schwielowsee
    2009
    Ausbildung Kauffrau für Tourismus und Freizeit,

Fähigkeiten

Kategorien