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Leyla OekmenLO

Leyla Oekmen

Operations & Workflow Support | Documentation

380 €/Tag
Mühldorf, DE
0-2 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Leyla

I help teams bring structure into daily operations by documenting processes, coordinating workflows, and keeping tasks moving.

My strength lies in reliability, clarity, and practical execution — I take ownership, follow through, and reduce friction in everyday work.

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Ich bringe Ordnung in chaotische Abläufe – dokumentiert, verständlich, übergabefähig.

Ich unterstütze Unternehmen und Selbstständige bei der Strukturierung, Dokumentation und Übergabe interner Abläufe.

Mein Schwerpunkt liegt auf operativen Prozessen: Ich helfe dabei, bestehende Arbeitsweisen verständlich festzuhalten, Zuständigkeiten zu klären und Abläufe so zu dokumentieren, dass sie für neue Mitarbeitende, externe Partner oder bei Übergaben nachvollziehbar bleiben.

Besonders häufig arbeite ich mit kleinen und mittelständischen Unternehmen aus dem Einzelhandel, E-Commerce und dienstleistungsnahen Bereichen, in denen Prozesse gewachsen sind, aber nicht sauber dokumentiert wurden.

Ich arbeite strukturiert, pragmatisch und nah am Alltag der Teams. Ziel meiner Arbeit ist es, Ordnung, Transparenz und Entlastung zu schaffen – nicht neue Komplexität.

Meine Unterstützung eignet sich besonders für Phasen des Wachstums, der Umstrukturierung oder wenn Wissen bisher nur „im Kopf“ einzelner Personen vorhanden ist.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

  • Türkisch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Selbstständig / Freelance
    Operative Prozess- und Dokumentationsunterstützung
    BERATUNG & AUDITS
    Februar 2026 - Heute (4 Monate)
    Ich unterstütze Unternehmen und Selbstständige bei der Strukturierung, Dokumentation und Übergabe interner Abläufe.

    Fokus liegt auf Ordnung, Nachvollziehbarkeit und klaren Verantwortlichkeiten, damit Arbeit reibungslos weitergegeben werden kann.

    Typische Aufgaben sind Prozessdokumentation, Übergabe-Checklisten, Arbeitsanweisungen sowie die Aufbereitung bestehender Abläufe für den operativen Alltag.

    Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und remote. Einsätze sind projekt- oder stundenbasiert möglich.
    process documentation Workflow Management Operations suport Documentation Data structuring
  • Privates Familienunternehmen
    Operative Unterstützung im Einzelhandel (Familienunternehmen)
    EINZELHANDEL
    Januar 2014 - Heute (12 Jahre und 5 Monate)
    Mühldorf, Deutschland
    Ich arbeite im Familienunternehmen im Bereich Einzelhandel und unterstütze den laufenden operativen Betrieb.

    Meine Tätigkeit umfasst die Mitarbeit im Tagesgeschäft, die Koordination wiederkehrender Abläufe, den Umgang mit Waren, Kundenanfragen sowie die praktische Organisation interner Aufgaben.

    Durch die kontinuierliche Mitarbeit habe ich ein tiefes Verständnis für informelle Prozesse, Abhängigkeiten und typische Reibungspunkte im Arbeitsalltag entwickelt. Dieses Erfahrungswissen bildet die Grundlage dafür, Abläufe nachvollziehbar zu strukturieren und bei Bedarf verständlich zu dokumentieren.

    Der Fokus meiner Arbeit liegt auf Verlässlichkeit im Alltag, Übersicht über laufende Aufgaben und der pragmatischen Unterstützung dort, wo Struktur fehlt oder Abläufe unklar sind.
    Operative mitarbeit Organisation Kundenkontakt Büroorganisation Dokumentation

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