Über Lena
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Projekt- und Berufserfahrung
- INJOY QUALITY GmbHHR Operations ConsultantSPORTMai 2026 - Heute (3 Monate)München, Deutschland
- Beratung bei der Weiterentwicklung der HR-Organisation
- Fachliche Projektleitung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systemlandschaft, insbesondere Personio
- Analyse bestehender HR-Prozesse und Entwicklung skalierbarer Zielprozesse entlang des Employee Lifecycles
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und fachlichen Konzepten für Workflows, Automatisierungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Sparringspartnerin für Management bei HR-, Prozess- und Digitalisierungsthemen
- Begleitung von Change- und Optimierungsmaßnahmen mit Fokus auf Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und nachhaltige Prozessgestaltung
- ELEMENTS Fitness GmbHInterim HR Operations ManagerSPORTMärz 2026 - Mai 2026 (2 Monate)München, Deutschland
- Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministrationund Employee Lifecycle
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger
- Abstimmung mit den Studioleitungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle und Reminder für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
- Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Compliance aller Unterlagen
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel
- Prof. Dr. Bischoff & PartnerHR Personio BeratungBERATUNG & AUDITSJanuar 2025 - Heute (1 Jahr und 7 Monate)
- Konfiguration und Optimierung von Personio-Modulen einschließlich Recruiting, Onboarding, Dokumentenmanagement, Workflows und Mitarbeiterdatenverwaltung
- Beratung zu HR-Prozessen und der optimalen Nutzung von Personio
- Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
- Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Personio-Workflows, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Genehmigungsabläufen
- Technischen Umsetzung nach Abstimmung fachlicher Anforderungen mit HR, IT und weiteren Unternehmensbereichen
- Sicherstellung einer effizienten System- und Prozesslandschaft durch Automatisierungen und digitale HR-Lösungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rollen-, Berechtigungs- und Dokumentationskonzepten
- Sparringspartnerin für Fachbereiche bei HR-relevanten Prozess- und Systemthemen
- Harmonisierung von Payroll-Daten
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