• Datenharmonisierung zwischen 3 HR Systemen (SAP/HR Works) und verschiedener entities
• Aufbau und Implementierung von Prozessen für das operative HR für die Länder zur Sicherstellung eines einheitlichen Ablaufs für alle Geschäftsbereiche und für eine gute Employee Experience
• Festlegung und Dokumentation von HR Workflows für ein konsistenten Informationsfluss zwischen den verschiedenen HR Stakeholdern (Business, Globale HR Operations, HR Business Partner, HR Service Center) zur Sicherstellung eines korrekten Daten Management, korrekter Vertragsgestaltung und einer korrekten Payroll
• Erstellung von relevanten, abrufbaren Reports zu Zeiterfassung, Urlaub/Resturlaub, Gehaltsvergleiche, Store Zuordnungen um langfristige strategische Personalplanung umzusetzen
• Erörterung von Unstimmigkeiten zwischen Verträgen und tatsächlicher Arbeitsweise
• Change-Management in Bezug auf Rollen, Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit Personaldaten (HR Service Center, HR Business Partner, Führungskräfte, Stores, Mitarbeitende)
• Erarbeitung von Policies/Guidelines im Individualarbeitsrecht angelehnt an das Kollektivarbeitsrecht der Tochtergesellschaft zu den Themen Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub, allg. Vertragsangelegenheiten und entsprechende Kommunikation in die Organisation
• Definition von Handbüchern für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Service Center zu generell HR relevanten Themen und Prozessen
• Definition eines Hiring Prozesses, Aufbau der Hiring Steps und Verantwortlichkeiten im Tool D.Vinci, Kommunikation der Prozessabläufe und Verantwortlichkeiten in die Organisation
• Coaching der HR Business Partner und des HR Service Centers