Beschreibung

Hallo, ich bin Lara – eine erfahrene, strukturierte und engagierte Allrounderin für sämtliche organisatorischen Aufgaben im Backoffice.

In meinem Hauptberuf bin ich seit mehreren Jahren für den gesamten organisatorischen Ablauf eines Unternehmens verantwortlich – von der Kundenbetreuung bis zur Rechnungserstellung, vom Einkauf bis zur Personalunterstützung. Diese vielseitige Erfahrung setze ich nun auch als virtuelle Assistentin für Selbstständige, Unternehmer:innen und kleine Teams ein.

🔧 Was ich dir abnehme:

• E-Mail-Bearbeitung & Kundenservice

• Auftragsabwicklung & Bestellmanagement

• Disposition & Warenkoordination

• Rechnungserstellung & vorbereitende Buchhaltung

• Personalverwaltung (z. B. Onboarding, Dokumentenpflege)

• Organisation von Abläufen, Kalendern & Tools

• Recherche, Datenpflege & administrative Aufgaben

💡 Warum du mit mir arbeiten solltest:

• Ich bringe umfangreiche praktische Erfahrung mit

• Ich arbeite vorausschauend, zuverlässig und diskret

• Ich denke mit und entlaste dich ganzheitlich

• Ich bin auch in Randzeiten verfügbar (Abende/Wochenenden)

Ob du jemanden suchst, der deine internen Prozesse strukturiert, deine Kund:innen freundlich betreut oder dich im Hintergrund tatkräftig unterstützt – ich bin für dich da. Remote, flexibel und professionell.

Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit!

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Selbstständige Virtuelle Assistentin (freiberuflich)
Virtuelle Assistentin
August 2025 - Heute (10 Monate)
Als freiberufliche virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams in allen Bereichen rund um Organisation, Kundenbetreuung und operatives Tagesgeschäft.

Zu meinen typischen Aufgaben gehören:
• Strukturierte Bearbeitung und Organisation von E-Mails & Anfragen

• Kundenservice & Kund:innenkommunikation (1st-Level-Support, Nachverfolgung)

• Auftragsabwicklung & Bestellprozesse – vom Eingang bis zur Rechnungsstellung

• Disposition & Warenkoordination (z. B. Termin- und Lieferplanung)

• Verwaltung von Personalunterlagen & Unterstützung im Recruiting-Onboarding

• Einkauf von Waren & Zusammenarbeit mit Lieferanten

• Pflege von Dokumenten, Stammdaten & internen Prozessen

Ich arbeite remote, eigenverantwortlich und mit dem klaren Ziel, meinen Kund:innen den Rücken freizuhalten – durch durchdachte Abläufe, klare Kommunikation und absolute Zuverlässigkeit. Mein Fokus liegt immer auf Effizienz, Struktur und nachhaltiger Entlastung.
Virtuelle Assistenz Einkauf Koordination interner Abläufe & Büroorganisation Backoffice Organisationstalent
Lauprecht Holzimpot GmbH
Corporate Office Manager | Sales Manager
IMPORT & EXPORT
Oktober 2022 - Heute (3 Jahre und 8 Monate)
In meiner aktuellen Tätigkeit bin ich für sämtliche organisatorischen Abläufe im Unternehmen verantwortlich – vom Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Hintergrundaufgaben.

Mein Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Kundenservice & Kundenakquise: Ich betreue bestehende Kund:innen professionell und freundlich, beantworte Anfragen und bin erste Ansprechpartnerin bei Problemen. Parallel unterstütze ich die gezielte Gewinnung neuer Kunden.

• Auftragsabwicklung & Bestellwesen: Ich bearbeite und überwache Aufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisiere den Wareneinkauf, koordiniere Lieferungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der gesamten Logistikkette.

• Disposition & Warenmanagement: Ich plane die Warenverfügbarkeit, erstelle Bedarfsprognosen und optimiere Bestellprozesse in enger Abstimmung mit dem Einkauf.

• Rechnungsstellung & Buchhaltungsnahe Tätigkeiten: Ich erstelle Rechnungen, kontrolliere Eingangs- und Ausgangsbelege und unterstütze bei vorbereitenden buchhalterischen Aufgaben.

• Personalbezogene Aufgaben: Ich übernehme organisatorische Aufgaben im Personalbereich – z. B. Dokumentenverwaltung, Onboarding-Prozesse und Koordination.

• Backoffice & Administration: Ich halte dem Team im Hintergrund den Rücken frei – durch strukturierte Abläufe, klar geregelte Prozesse und vorausschauende Organisation.

Diese vielseitige Tätigkeit verlangt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und strukturiertem Denken – Eigenschaften, die ich mitbringe und täglich unter Beweis stelle. Ich bin es gewohnt, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, Prioritäten richtig zu setzen und jederzeit den Überblick zu behalten.

Mit meiner Erfahrung im organisatorischen Unternehmens-Backbone bin ich bestens gerüstet, um dich oder dein Business als virtuelle Assistentin effizient zu unterstützen.