Beschreibung

Ich bin eine erfahrene Assistentin mit über 10 Jahren Berufserfahrung, zuletzt bei einem der größten Baukonzerne Deutschlands - der Ed. Züblin AG. Dort war ich verantwortlich für die Organisation und Unterstützung von mehreren Führungskräften sowie deren Teams (ca. 65 Personen). Seit Anfang 2025 arbeite ich als selbstständige virtuelle Assistentin mit Fokus auf deutschsprachige Kunden.

Ich unterstütze Unternehmen bei alltäglichen Aufgaben, digitaler Kommunikation, Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Handling, Angebotsvorbereitung, Dokumentenorganisation und vielem mehr.

Mein Ziel ist es, meine Auftraggeber zu entlasten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und absolut diskret, mit hohem Anspruch an Qualität und Eigenverantwortung.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Türkisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Assistenz des Bereichsleiters & Angebotsbearbeitung
Februar 2024 - Januar 2025 (11 Monate)
Mitwirken und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben Digitales Dokumentenmanagement & Datenbankpflege Erstellung und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen Selbstständige Organisation administrativer Abläufe Terminplanung, interne Kommunikation, Ablage
Mercedes-Benz Group AG,
Sekretärin der Personalabteilung
Oktober 2022 - Januar 2024 (1 Jahr und 3 Monate)
Koordination von Terminen & Reisekostenabrechnungen Administrative Organisation & Büromanagement IT-Koordinatorin & Gleitzeitbeauftragte Organisation interner Abläufe & Teamunterstützung Interne & externe Kommunikation
Klinikverbund Südwest GmbH, Krankenhaus Böblingen
Chefarztsekretärin
März 2019 - September 2022 (3 Jahre und 6 Monate)
Organisation von Besprechungen & Schulungen Abrechnung & Mahnwesen (medizinischer Bereich) Ansprechpartnerin für Ärzte & Medizinstudenten Verbesserung administrativer Abläufe