Beschreibung

Über mich:

Ich biete professionelle virtuelle Assistenz und administrative Unterstützung mit einem einzigartigen Mix aus kaufmännischem sowie vertieftem betriebswirtschaftlichen Know-how, psychologischem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung in sensiblen und anspruchsvollen Arbeitsumgebungen. Mein Hintergrund in der Psychologie kombiniert mit meiner Erfahrung in der Advokatur, im Strafvollzug und im Gesundheitswesen ermöglicht es mir, auch komplexe, vertrauliche und organisatorisch anspruchsvolle Aufgaben effizient und zuverlässig zu erledigen.

Was ich anbiete:

Administrative und operative Fallführung und Dokumentenmanagement
Termin- und Kalenderkoordination
Korrespondenz (E-Mail, Telefon) mit der gebotenen Diskretion
Unterstützung in psychologischen Projekten
Datenpflege und Berichtswesen
Unterstützung in Behörden- und Verwaltungsangelegenheiten
Recherche und Aufbereitung von Informationen
Betriebswirtschaftliche Unterstützung (Buchhaltung, Abrechnung, Organisation)
Weitere administrative Arbeiten (Zeitwirtschaft, Telefonate entgegennehmen, Terminvereinbarungen etc.)
Schreiben anspruchsvoller Texte nach Stichpunkten und/oder Diktat
Korrekturlesen

Meine Stärken:

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Feines Gespür für Menschen, Empathie
Hohe Sprachenaffinität
Einwandfreie Orthografie
Erfahrung in interdisziplinären Teams und komplexen Arbeitsfeldern
Sicherer, routinierter Umgang mit Office-Anwendungen und diversen Programmen
Gute Auffassungsgabe
Effizientes Arbeiten

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Konversationssicher
Italienisch
Grundkenntnisse
Schweizerdeutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Andovar Pte Ltd.
Audiotranskription
Juli 2019 - Dezember 2019 (6 Monate)
Diverse Audiotranskriptionen von Interviews aus Fernseh- und Radiosendungen (Schweizerdeutsch/Deutsch)
Audiotranskript
Justiz
Fallverantwortliche im Straf- und Massnahmenvollzug
September 2023 - Heute (2 Jahre und 9 Monate)
- Administrative Fallführung (JURIS); Ausschreibungen RIPOL, Zuführungen
(Ersatzfreiheitsstrafen)
- Fallverantwortung Kurzstrafen bis 12 Monate,
- besondere Vollzugsformen (gemeinnützige Arbeit, Electronic Monitoring,
Halbgefangenschaft) sowie
- Tätigkeits-, Kontakt- und Rayonverbote
(Administrative) Fallführung Gesprächsführung Telefonie Fallverantwortung Verfassen diverser Schriftstücke
Wahlbüro
Behördenmitglied
März 2021 - Heute (5 Jahre und 3 Monate)
Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen (Verpacken von Stimm- und Wahlmaterial sowie Stimmen auszählen)
Stimmen zählen Exaktes, konzentriertes Arbeiten