Über Katja
Deutsch
Ich bin Projektmanagerin mit über 20 Jahren Erfahrung darin, Marketingideen in wirkungsvolle Erlebnisse zu verwandeln: von crossmedialen Kampagnen und Foto- sowie Videoproduktionen bis hin zu internationalen Events. Mein Fokus liegt darauf, Strategie, Konzept und Umsetzung so zu verbinden, dass Projekte effizient, reibungslos und mit messbarem Erfolg realisiert werden.
Ich leite interdisziplinäre Teams und externe Partner mit Klarheit und Wertschätzung, halte Kommunikation transparent und Prozesse schlank. Branchenübergreifend habe ich mit Unternehmen, Agenturen, Messen und Institutionen gearbeitet: in Lifestyle und Mode, Konsumgütern und Handel, Automotive, Technologie, Medizin, Gesundheit, Pharma und Bildung.
English
I’m a projectmanager with over 20 years of experience turning marketing ideas into impactful experiences – from cross-media campaigns and photo and video productions to international events. My focus is on seamlessly combining strategy, concept and execution to deliver projects that run smoothly, efficiently and with measurable results.
I lead interdisciplinary teams and external partners with clarity and respect, keeping communication transparent and processes streamlined. My work spans industries, collaborating with companies, agencies, trade fairs and institutions across lifestyle and fashion, consumer goods and retail, automotive, technology, medical, healthcare, pharmaceutical and education sectors.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Konversationssicher
Persisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Vor Ort möglich
Mainz (bis zu 50 km), Frankfurt am Main (bis zu 50 km), Berlin (bis zu 50 km), Münster (bis zu 50 km), München (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Freiberuflerin - KIMIA productionsSenior Projektmanagerin Marketing & Live-KommunikationJanuar 2006 - Heute (20 Jahre und 5 Monate)Eigenverantwortliche End-to-End-Projektleitung von europaweiten 360°-Marketing-, Event-, Messe- und Videoproduktionen für internationale Agenturen, Marken und Unternehmen.
- Projektleitung & Schnittstellenmanagement: Zentrale Steuerung und Moderation zwischen Kunden, Kreation, Produktion, Dienstleistern, Gewerken und Stakeholdern.
- Strategie, Konzeption & Planung: Übersetzung komplexer Briefings in konkrete Projektpläne inklusive Meilensteinen, Ressourcenplanung und Timings.
- Budget- & Vertragssteuerung: Volle Budgetverantwortung (Kalkulation, Forecast, Kostenkontrolle); Identifikation von Einsparpotenzialen sowie Verhandlung und Abrechnung externer Gewerke.
- Team- & Ressourcensteuerung: Fachliche Führung und Koordination interkultureller, crossfunktionaler Projektteams (Kreative, Freelancer, Produktionspartner).
- Event-, Messe- & Produktionsmanagement: End-to-End-Umsetzung von B2B/B2C-Events, Roadshows, Castings sowie Foto-/Videoproduktionen (inkl. Vernue/Location-Scouting, Genehmigungen, Technik).
- Prozessaufbau & -optimierung: Entwicklung und Einführung effizienter Projektabläufe, standardisierter Briefings, Freigabeprozesse und wiederverwendbarer Projektstrukturen.
- Risikomanagement & Troubleshooting: Sicherstellung von Qualitätsstandards, Budgets und Timings sowie lösungsorientiertes Krisenmanagement bei Ausfällen oder Zeitdruck.
- Reporting & Projektabschluss: Kontinuierliches Projektcontrolling (Soll-Ist-Abgleiche), Statusberichte, kaufmännische Projektabrechnung sowie Durchführung von Lessons Learned.
- KIMIA AgencyGründerin & Geschäftsführerin | Model- und Eventpersonalagentur, europaweitFebruar 2013 - Dezember 2021 (8 Jahre und 10 Monate)Berlin, DeutschlandEigenständiger Aufbau und Skalierung einer europaweit agierenden Model- und Eventstaff-Agentur auf rund 700 Talentprofile. Zu 100 % organisch und ohne Fremdkapital. Gesamtverantwortung für Wachstum, Wirtschaftlichkeit und Positionierung.
- Strategie & Unternehmensführung: Entwicklung, Steuerung und Schärfung der Corporate- und Marketingstrategie, der Marktpositionierung sowie der langfristigen Wachstumsziele.
- Business Development & P&L-Verantwortung: Volle Umsatz- und Budgetverantwortung; Steuerung von Pricing, Margenoptimierung sowie Verhandlung internationaler Rahmenverträge.
- Talent Management & Booking: Aufbau und strategische Steuerung eines europaweiten Talentnetzwerks inklusive Selektion und passgenauer Projektbesetzung.
- Vertragsmanagement & Compliance: End-to-End-Verantwortung für internationale Vertragsprozesse (NDAs, Kunden-/Modelverträge) unter Einhaltung arbeits- und steuerrechtlicher Vorgaben.
- Digitalisierung & Prozessautomatisierung: Konzeption und Einführung skalierbarer Booking-, Vertrags- und Projekttools zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion.
- Teamführung & Partnermanagement: Fachliche und disziplinarische Leitung eines multikulturellen Kernteams sowie Steuerung externer Dienstleister und Subunternehmer in Europa.
- Aufbau & Implementierung von Qualitätsstandards: Entwicklung und Einführung verbindlicher Briefing-, Schulungs-, Notfall- und Risikostandards für internationale Kundeneinsätze.
- KDP BiomedSenior Projektmanagerin | Projekt- und PersonalleitungPHARMAZEUTISCHE INDUSTRIEDezember 2020 - September 2021 (10 Monate)Berlin, DeutschlandProjekt- und Personalleitung in einer dynamischen Aufbau- und Skalierungsphase mit Fokus auf Recruiting, Personalmanagement, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Recruiting & Personalaufbau: End-to-End-Recruiting, Einstellungsentscheidungen, Vertrags- und Gehaltsverhandlungen für den Aufbau neuer Testzentren
- Personalmanagement: On-Boarding, Einsatzplanung, sowie fachliche Verantwortung für bis zu 500 Mitarbeitende und disziplinarische Führung von bis zu 6 Teamleitungen
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Aufbau sowie kontinuierliche Optimierung von Abläufen, Backoffice-Strukturen, sowie Auswahl und Einführung digitaler Tools
- Skalierung unter Zeitdruck: Aufbau belastbarer Personal-, Einsatz- und Prozessstrukturen in einem stark regulierten, schnell wachsenden Umfeld
Bewertungen
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Ausbildung und Abschlüsse
- Fachwirtin im Marketing (IHK) // Bachelor Professional in MarketingILS2026
- Kauffrau im EinzelhandelIHK2003
Zertifizierungen
- Scrum MasterNew Horizons2024
- Scrum Product OwnerNew Horizons2024