Über Katja
Deutsch
Als Marketing-Projektmanagerin mit über 20 Jahren Erfahrung setze ich Projekte zuverlässig innerhalb definierter KPIs um, von crossmedialen Kampagnen und Foto- sowie Videoproduktionen bis hin zu internationalen Events.
Je nach Bedarf übernehme ich Strategie, Konzeption und Umsetzung, leite interdisziplinäre und crossfunktionale Teams sowie interne und externe Partner und Stakeholder. Dabei optimiere ich gezielt Prozesse und sorge für termingerechte, effiziente Ergebnisse.
Branchenübergreifend habe ich sowohl direkt für Unternehmen als auch für Agenturen und Messen gearbeitet, unter anderem in den Bereichen Lifestyle und Mode, Konsumgüter und Handel, Automotive, Technologie sowie Gesundheitswesen.
English
As a Marketing Project Manager with over 20 years of experience, I reliably deliver projects within defined KPIs—ranging from cross-media campaigns and photo/video productions to international events.
Depending on the project's needs, I handle strategy, concept development, and execution, while leading interdisciplinary, cross-functional teams as well as internal and external partners and stakeholders.
I systematically optimize processes to ensure timely, efficient results.
Working across various industries, I have proven experience on both the client and agency sides, as well as with trade fairs, spanning sectors such as lifestyle and fashion, consumer goods and retail, automotive, technology, and healthcare.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Konversationssicher
Persisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Vor Ort möglich
Mainz (bis zu 50 km), Frankfurt am Main (bis zu 50 km), Berlin (bis zu 50 km), Münster (bis zu 50 km), München (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Freiberuflerin - KIMIA productionsSenior Projektmanagerin Marketing & Live-KommunikationJanuar 2006 - Heute (20 Jahre und 7 Monate)Mainz, DeutschlandEigenverantwortliche End-to-End-Projektleitung von europaweiten 360°-Marketing-, Event-, Messe- und Videoproduktionen für internationale Agenturen, Marken und Unternehmen aus folgenden Branchen:Automobil, Baumarkt, Bauwesen, Camping & Freizeit, E-Commerce, Energieversorgung, Fashion, Food, Gaming, Handel, Healthcare, Heimtierbranche, Immobilien, Kosmetik, Kultur, Lifestyle, Maschinenbau, Medizintechnik, Messe, Online-Dating, Software/IT, Sport, Streetwear, Technologie, Tourismus und Verlag.
- Projektleitung & Schnittstellenmanagement: Zentrale Steuerung und Moderation zwischen Kunden, Kreation, Produktion, Dienstleistern, Gewerken und Stakeholdern.
- Strategie, Konzeption & Planung: Übersetzung komplexer Briefings in konkrete Projektpläne inklusive Meilensteinen, Ressourcenplanung und Timings.
- Budget- & Vertragssteuerung: Volle Budgetverantwortung (Kalkulation, Forecast, Kostenkontrolle); Identifikation von Einsparpotenzialen sowie Verhandlung und Abrechnung externer Gewerke.
- Team- & Ressourcensteuerung: Fachliche Führung und Koordination interkultureller, crossfunktionaler Projektteams (Kreative, Freelancer, Produktionspartner).
- Event-, Messe- & Produktionsmanagement: End-to-End-Umsetzung von B2B/B2C-Events, Roadshows, Castings sowie Foto-/Videoproduktionen (inkl. Venue-/Location-Scouting, Genehmigungen und Technik).
- Prozessaufbau & -optimierung: Entwicklung und Einführung effizienter Projektabläufe, standardisierter Briefings, Freigabeprozesse und wiederverwendbarer Projektstrukturen.
- Risikomanagement & Troubleshooting: Sicherstellung von Qualitätsstandards, Budgets und Timings sowie lösungsorientiertes Krisenmanagement bei Ausfällen oder Zeitdruck.
- Reporting & Projektabschluss: Kontinuierliches Projektcontrolling (Soll-Ist-Abgleiche), Statusberichte, kaufmännische Projektabrechnung sowie Durchführung von Lessons Learned.
- KIMIA AgencyGründerin & Geschäftsführerin | Model- und Eventpersonalagentur, europaweitFebruar 2013 - Dezember 2021 (8 Jahre und 10 Monate)Berlin, DeutschlandEigenständiger Aufbau und Skalierung einer europaweit agierenden Model- und Eventstaff-Agentur auf rund 700 Talentprofile. Zu 100 % organisch und ohne Fremdkapital. Gesamtverantwortung für Wachstum, Wirtschaftlichkeit und Positionierung.
- Strategie & Unternehmensführung: Entwicklung, Steuerung und Schärfung der Corporate- und Marketingstrategie, der Marktpositionierung sowie der langfristigen Wachstumsziele.
- Business Development & P&L-Verantwortung: Volle Umsatz- und Budgetverantwortung; Steuerung von Pricing, Margenoptimierung sowie Verhandlung internationaler Rahmenverträge.
- Talent Management & Booking: Aufbau und strategische Steuerung eines europaweiten Talentnetzwerks inklusive Selektion und passgenauer Projektbesetzung.
- Vertragsmanagement & Compliance: End-to-End-Verantwortung für internationale Vertragsprozesse (NDAs, Kunden-/Modelverträge) unter Einhaltung arbeits- und steuerrechtlicher Vorgaben.
- Digitalisierung & Prozessautomatisierung: Konzeption und Einführung skalierbarer Booking-, Vertrags- und Projekttools zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion.
- Teamführung & Partnermanagement: Fachliche und disziplinarische Leitung eines multikulturellen Kernteams sowie Steuerung externer Dienstleister und Subunternehmer in Europa.
- Aufbau & Implementierung von Qualitätsstandards: Entwicklung und Einführung verbindlicher Briefing-, Schulungs-, Notfall- und Risikostandards für internationale Kundeneinsätze.
- KDP BiomedSenior Projektmanagerin | Projekt- und PersonalleitungPHARMAZEUTISCHE INDUSTRIEDezember 2020 - September 2021 (10 Monate)Berlin, DeutschlandProjekt- und Personalleitung in einer dynamischen Aufbau- und Skalierungsphase mit Fokus auf Recruiting, Personalmanagement, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Recruiting & Personalaufbau: End-to-End-Recruiting, Einstellungsentscheidungen, Vertrags- und Gehaltsverhandlungen für den Aufbau neuer Testzentren
- Personalmanagement: On-Boarding, Einsatzplanung, sowie fachliche Verantwortung für bis zu 500 Mitarbeitende und disziplinarische Führung von bis zu 6 Teamleitungen
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Aufbau sowie kontinuierliche Optimierung von Abläufen, Backoffice-Strukturen, sowie Auswahl und Einführung digitaler Tools
- Skalierung unter Zeitdruck: Aufbau belastbarer Personal-, Einsatz- und Prozessstrukturen in einem stark regulierten, schnell wachsenden Umfeld
Bewertungen
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Ausbildung und Abschlüsse
- Fachwirtin im Marketing (IHK) // Bachelor Professional in MarketingILS2026
- Kauffrau im EinzelhandelIHK2003
Zertifizierungen
- Scrum MasterNew Horizons2024
- Scrum Product OwnerNew Horizons2024