Beschreibung

Organisationsexpertin mit über 20 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmern/Führungskräften und komplexen Arbeitsumfeldern. Heute manage ich auf selbstständiger Basis Ihre administrativen und organisatorischen Prozesse. Nach über zwei Jahrzehnten im High-Level-Support bringe ich die nötige Struktur und Professionalität mit, um Sie sofort zu entlasten.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Ungarisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Portugiesisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Hamburg (bis zu 50 km)

Freelance
Office Management & Business Support
Januar 2026 - Heute (6 Monate)
Hamburg, Deutschland
Aktuelles Projekt: Interim Business Support und Unterstützung im HR-Bereich im Rahmen einer Unternehmensausgliederung
Global agierendes Pharmaunternehmen
Vorstandsassistentin
April 2001 - Dezember 2025 (24 Jahre und 8 Monate)
Hamburg, Germany
Langjährige, vertrauensvolle und eigenständige Rundum-Entlastung der höchsten Führungsebene im internationalen Pharmaumfeld (C-Level). Erprobte Schnittstellenkompetenz und höchste Krisenfestigkeit bei der Koordination hochprioritärer Themen.

Kernaufgaben:
High-End-Termin- & Reisemanagement: Souveräne Steuerung komplexer Terminkalender sowie Organisation von inter/nationalen Meetings, Events, Kongressen und Workshops
Information & Struktur: Erstellung, zielgerichtete Strukturierung und verlässliche Verwaltung geschäftlicher Dokumente und Präsentationen unter Einhaltung höchster Diskretions- und Qualitätsstandards
Terminmanagement Reiseorganisation Stakeholder Communication Meeting Orchestration