Über Karo-Lyne
Experte en événementiel, j’accompagne entreprises et agences dans la réussite de leurs événements, quel que soit le format, de la planification à l’exécution, en garantissant une coordination logistique et technique irréprochable. Forte de plus de 12 ans d’expérience sur des projets complexes, je gère prestataires, plannings et imprévus avec rigueur et réactivité pour assurer une expérience fluide et mémorable.
Depuis mes débuts, je travaille sur des projets internationaux, et mon multilinguisme me permet de transformer efficacement les idées en expériences concrètes et mémorables, du concept initial à la scénographie et à la coordination finale. Je suis particulièrement stimulée par les projets ambitieux, inspirants et à fort impact.
Compétences clés :
- Conception et production d’événements sur-mesure
- Gestion et sourcing de prestataires, lieux, VIP
- MICE, roadshows et événements corporate B2B & B2C
- Élaboration et suivi de budgets et lignes créatives
- Project management, logistique et technique
- Suivi opérationnel sur site, montage/démontage et post-production
- Organisation d’événements physiques, digitaux et hybrides
- Relations publiques, gestion presse et event retail
- Quadrilingue : Français, Anglais, Polonais et Portugais
- Mobilité internationale (courte, moyenne et longue durée)
Mon objectif : offrir des événements sans accroc, permettant aux équipes de se concentrer pleinement sur le contenu et l’expérience des invités.
Französisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Polnisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Portugiesisch
Konversationssicher
Vor Ort möglich
Paris (bis zu 50 km), Marseille (bis zu 50 km), Lyon (bis zu 50 km), Bordeaux (bis zu 50 km), Lille (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- SMILE AND PAYEvent managerSOFTWARE-HERSTELLERFebruar 2026 - Heute (4 Monate)Paris, Frankreich- Pilotage du planning de production sur 10 semaines avec reprise immédiate des dossiers en cours- Conception et coordination du stand (15m², 3 côtés ouverts) : plans d'implantation, bâche backdrop, réserve, boîtier électrique, écran- Gestion des fournisseurs dans des délais serrés : standiste, régie technique, imprimeur, fabricant de goodies- Production des supports de communication : signalétique (roll-up, kakémonos, badges), plaquettes, visuels print-ready- Sourcing et commande de goodies B2B qualitatifs (tabliers brodés personnalisés)- Préparation de l'intervention du CEO : slides de présentation et coordination- Élaboration du plan d'activation commerciale : dispositif de génération de leads, prise de RDV, mini-guide de qualification pour l'équipe terrain- Organisation de l'équipe sur site : planning, briefings, répartition des rôles- Rapport de synthèse post-salon : données quantitatives/qualitatives, fichier de leads, recommandationsCompétences mobilisées : gestion de projet événementiel, coordination fournisseurs, production print & signalétique, logistique salon B2B, stratégie de génération de leads, communication corporate, gestion de crise
- Campfire companyEvent managerBERATUNG & AUDITSFebruar 2026 - Heute (4 Monate)Lisbonne, Portugal- Recherche et négociation de venues (hôtels, restaurants, beach clubs, rooftops, lieux atypiques etc.)- Logistique complète : transferts aéroport, shuttles, hébergement, room allocation, restauration, équipements techniques- Conception et coordination d'activités team building (surf, beach olympics, expériences culinaires, boat trips…)- Gestion des prestataires locaux et suivi budgétaire- Présence on-site le jour J : hosting, coordination et gestion des imprévus
- Expertise EventTour Leader – Convention & salons fournisseurs (1 500 participants)BAUWESENJanuar 2026 - Januar 2026Lille, FrankreichJ’ai assuré le rôle de Tour Leader et de chef de projet opérationnel lors d’une semaine de convention et de salons fournisseurs pour une grande entreprise française, réunissant environ 1 500 participants.Ma mission couvrait la coordination globale sur site et en amont, avec pour objectif d’assurer la fluidité des parcours participants, le respect du planning et la bonne coordination de l’ensemble des intervenants.Concrètement, j’étais en charge de :- la coordination des prestataires logistiques, techniques et accueil,- la gestion des flux participants sur plusieurs sites et temps forts,- le suivi opérationnel du planning jour par jour et les ajustements en temps réel,- la supervision des équipes terrain (accueil, assistants, prestataires),- l’anticipation et la résolution des imprévus liés aux transports, aux accès et aux temps de transition,- le reporting opérationnel auprès du client et de l’équipe de pilotage.L’événement s’est déroulé sur une semaine complète, avec plusieurs formats (convention, salons fournisseurs, temps institutionnels), nécessitant une coordination fine, une forte réactivité et une grande rigueur opérationnelle. L’ensemble a été livré conformément aux attentes du client, dans un contexte à forts enjeux d’image et de volume.
Bewertungen
Académie
Académie du Drag (Jowacoco)
Bewertet am 19.1.2025
Très belle collaboration, hyper positive. L'évènement a été un succès! Merci Karo-Lyne !!!
C
Claire
FLASHPOINT EVENTS
Bewertet am 23.1.2023
Nous avons fait appel à Karo-Lyne pour l’encadrement d'un groupe lors d'un séminaire d'entreprise de + de 700 personnes, elle a parfaitement rempli ses missions avec sérieux et bonne humeur. Ce fût un réel plaisir de collaborer avec elle, je recommande vivement !
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Ausbildung und Abschlüsse
- Master's degree, International Marketing and Communication MAWestminster Business School2013Master's degree, International Marketing and Communication MA
- Architecture & Historic Urban EnvironmentsThe Bartlett School of Architecture, UCL2013Architecture & Historic Urban Environments