Beschreibung

Ich bringe Ordnung ins Tagesgeschäft von Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen:

E-Mails sortieren und beantworten, Termine koordinieren, Angebote/Rechnungen vorbereiten, Dateiablage strukturieren (SharePoint/OneDrive) und übersichtliche Excel-Auswertungen bauen – damit nichts liegen bleibt und Sie schnell entscheiden können.

Was mich auszeichnet: zweisprachige Kommunikation (Deutsch & verhandlungssicheres Englisch), saubere Dokumentation und eine klare Arbeitsweise.

Typische Projekte:

• „Backoffice Pro“ (monatliche Entlastung: Postfach, Kalender, Vorlagen, Angebots-Tracker)

• „Reporting & Prozesse“ (einmalig: Excel-Dashboard + 5 Schritt-für-Schritt-Anleitungen)

Mehrwert: weniger Suchaufwand, schnellere Antworten, nachvollziehbare Abläufe und einfache Zahlenübersichten.

Tools: Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint), SAP, Microsoft Teams, Canva.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Schramberg (bis zu 50 km)

TRUMPF Laser SE,
Kundenmanagerin Großkunden After-Sales
Februar 2024 - Heute (2 Jahre und 4 Monate)
Schramberg, Deutschland
Strategische Betreuung internationaler Key Accounts; Koordination bereichsübergreifender Projekte Ausarbeitung, Verhandlung und Abschluss globaler Rahmenverträge Verantwortung für SAP-Prozesse: Vertragsabbildung, Preisstrukturen, Stammdaten; Qualitätssicherung der Buchungs- und Prozessketten
Kundenkommunikation (Deutsch & Englisch) Angebots- & Vertragsvorbereitung mit Nachverfolgung Excel-Auswertungen für Entscheidungen SAP-Prozesse & Stammdatenpflege Arbeitsabläufe strukturieren & dokumentiere
TRUMPF Laser SE,
Sachbearbeiterin After-Sales
Juni 2021 - Februar 2024 (2 Jahre und 8 Monate)
Schramberg, Deutschland
Angebote erstellt und nachverfolgt; Auftragsabwicklung; Ansprechpartnerin für Kunden im In- und Ausland Termin-/Lieferkoordination mit Produktion, Logistik, Service; Pflege von Kunden- und Materialstammdaten in SAP
Kundenkommunikation (Deutsch & Englisch) Angebots- & Auftragsabwicklung mit Nachverfolgung Termin- & Schnittstellenkoordination SAP-Auftragsabwicklung & Stammdatenpflege Dateiablage & Vorlagenmanagement
ddm hopt+schuler GmbH & Co. KG,
Sachbearbeiterin Vertrieb
Januar 2013 - Mai 2021 (8 Jahre und 4 Monate)
Rottweil, Deutschland
Internationale Kundenbetreuung (z. B. USA, Osteuropa, Asien), Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung Messe-/Kundenbesuche; Versanddokumente & Terminüberwachung; Kundenakquise; Stammdatenpflege
Internationale Kundenkommunikation (Deutsch & Englisch) Angebots- & Auftragsabwicklung Stammdatenpflege & Excel-Auswertungen Messe- & Kundentermine organisieren Angebotsmanagement