Juergen Flieg

SAP ERP, S/4 HANA, HCM Hybridlandschaft auf ERP 6.0

Leitung IT-Projekt u. Übersetzen der Geschäftsbedürfnisse/-anforderungen in IT-HCM-Lösungen im Einklang mit der IT-Strategie/-Architektur S/4 HANA.

Berichtslinie direkt an die Konzernzentrale Thyssen Krupp Düsseldorf HR Direktor Gemany

Beratung und Unterstützung der Unternehmensorganisation bei der Transformation der E2E Prozesse u. Entwicklung der zukünftigen Roadmap für HCM-IT Lösungen. Steuerung u. Abstimmung externer Partner. Erstellung von IT-Konzepten, entwickeln von Lösungszenarien. Enge Zusammenarbeit mit SAP Inhouse Kollegen, Dienstleistern, Entwicklern u. Key-Usern sowie mit dem Payroll- & Processing Team.

Fachliche Beratung bei der Prozessoptimierung

• - Prozessdokumentation des Payrollprozesses gemäss der Kritikalität

• - Integration und Testing von Success Factors

• - Feststellung des Status Quo der gesamten Payroll

• - Erstellung von Prozesshandbuch

• - Massnahmenpläne zur Zentralität/Dezentralität, Kernkompetenzen

• - Schnittstellen/Verantwortlichkeiten

• - Klärung von Kontodifferenzen, Vorschüsse

• - Priorisierung Ticketsystem, Rückrechnungen, Teamkalender, Bonuszahlungen.

Teamorganisation:

◦ - Funktion – Stelle(n) (Ist zu Soll)

◦ - Selbstorganisation

Payroll-Interimer, für 4 Tochtergesellschaften der Worldline GmbH:

• - Steuerung der Payroll-Dienstleister mit Qualitätssicherung u. Kontrolle

• - Koordination von Rückstellungen für Bonus, 13. Monatsgehälter etc.

• - Ansprechpartner für sämtliche Belange wie z.B. BVV, bAV.

• - Erstellung von SAP ad hoc – Reportings

• - Prüfung u. Aussteuerung von Lohnarten

• - Steuer u. SV- Verbeitragung mit USt Versteuerung von Zuwendungen

• - Erstellen von Batch Input Dateien zur Überleitung, Buchung für Finance

Erstellung der Ist-Aufnahme/Soll-Konzept (Prozessdokumentation) der HR Payroll/Administration mit Einsteuerung der Daten über SAP mit Übertragung an die Dienstleister ADP, Peras u. Conduent folgender verbundener Unternehmen:

LE 519 WL Germany GmbH, LE 092 eWL SE, LE 092 SE, LE 984 DZ Service GmbH mit folgenden Tätigkeiten:

• - Rentenabrechnung

• - Koordination der mtl. Lohnsteueranmeldung

• - Backup für den Peoplepoint f. Fragen zu Lohnsteuer u. SV

• - Auskunftei für HRBP für Vertragsfragen

• - Ansprechpartner f. die Controller zu Abweichungen in den monatl. Buchungen

• - Berechnung von MA Kosten f. Weiterbelastungen

• - Betriebliche BAV, Ansprechpartner für Mitarbeiter u. Führungskräfte, Versorgungswerke Philips, VWK, Sema, Sperry, Quelle, Siemens u. B+S Direktzusage.

• - Direktversicherungen, PSVaG, Zusamenfassung für die LE 092, und PSVaG Meldungen für die LE 519

• - Pensionsgutachten, UVA Ansprüche, Versorgungsausgleiche bearbeiten.

• - Mitarbeiteraktien

• - Wirtschaftsprüfer Lst- u. SV Aussenprüfungen

• - Gehaltsrunden

• - Mitarbeiteranfragen

• - Schwerbehindertenabgabe, Künstersozialabgabe, Gruppenunfallversicherung

• - Bescheinigungen die von HRSC Service nicht erstellt werden können.

− Bereitstellung von Reports für SAP Success Factors Hana/S4 − Prozess-Beratung und Erstellung eines Handbuchs (Ist-Aufnahme) − Implementierung & Konfiguration mit Prüfung zum Lohnartenkatalog

− Daten Migration und Field- mit Codemapping − HR Xchange mit NGA – Datenaustausch − Erweiterungen & Integrationen − Testmanagement − Go-Live Begleitung − Teilnahme an internationalen Telefonkonferenzen zur Abstimmung mit den Projektbeteiligten Consultants des Dienstleisters sowie Lösungsfindung für die fachlichen Herausforderungen und deren Umsetzung − Beurteilung aller sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen im Unterneh men − Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Wirtschaftsprüfer, Behörden)

− Klärung von Entgeltumwandlungen (Direktversicherung, Direktzusagen, Pensionsfond, Pensi onskasse)

− Aktualisierung und Übermittlung des Schwerbehindertenverzeichnisses − Erstellung von Unfallanzeigen, ELStAM, SV-, LStB-Meldungen analysieren und korrigieren − Einholung von Lebensbescheinigungen zur Rentenversorgung und Übermittlung an den Dienstleister − Ermittlung der Aufzahlung zum Krankengeld nach betriebsinternen Vorgaben − Erstellung von Reports zu Stamm- und Bewegungsdaten − Ermittlung der Jahresarbeitsentgeltgrenze in den Abrechnungsfällen und Versand der Mittei lungen an die Mitarbeiter − Erstellung von Berufsgenossenschaftsmeldungen und Klärungen zur berufsgenossenschaftli chen Betriebsprüfung − VL Kontodifferenzen klären und überleiten zur Korrekturbuchung

Weitere Tätigkeiten bei der Astellas Pharma waren:

− Beratung in der Steuerung des Payrollsupports und der entsprechenden Administration − Abwicklung von Sonderfällen außerhalb der bestehenden Prozesse im Kontakt mit Mitarbei tern und allen beteiligten internen und externen Ansprechpartnern − Fachliche Steuerung des HR Operationsteams in Abrechnungsfragen sowie Steuerung der Arbeitsauslastung mit Beratung,