Beschreibung

Ich unterstütze kleine Unternehmen, Selbstständige und Dienstleister bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Backoffice.

Zu meinen Schwerpunkten gehören die vorbereitende Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen, Auftragsbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation. Darüber hinaus übernehme ich administrative Tätigkeiten, Datenpflege, Dokumentenmanagement und die strukturierte Organisation von Geschäftsprozessen.

Durch meine Ausbildung zur Immobilienkauffrau, meine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung sowie meine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung bringe ich fundierte kaufmännische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit.

Ich arbeite zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert. Mein Ziel ist es, Unternehmerinnen und Unternehmer im Tagesgeschäft zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Kenntnisse: Microsoft Office, Excel, Lexoffice, Lexware, DATEV, XBA, Formica sowie weitere kaufmännische Softwarelösungen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

MSE Elektronik
Assistenz der Geschäftsführung
Januar 2024 - März 2026 (2 Jahre und 2 Monate)
Schorndorf, Deutschland
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung

• Vorbereitung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Prüfung, Erstellung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Auftragsanlage, Auftragsbearbeitung und Auftragsüberwachung

• Angebotswesen und Kundenkorrespondenz

• Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement

• Operatives Bestellwesen und Lieferantenkommunikation

• Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Haus- und Immobilienverwaltung
Immobilienkauffrau
August 2023 - Dezember 2023 (4 Monate)
Leipzig, Deutschland
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen

• Vorbereitung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden

• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

• Büroorganisation und Dokumentenmanagement

• Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
ciT Leipzig
Umschulung zur Immobilienkauffrau
September 2021 - Juni 2023 (1 Jahr und 9 Monate)
Leipzig, Deutschland
• Erfolgreiche Umschulung zur Immobilienkauffrau (IHK)

• Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen

• Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre

• Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht (WEG)

• Praktische Anwendung der Fachkenntnisse im Rahmen eines Berufspraktikums

• Abschluss mit sehr gutem Erfolg