Beschreibung

Ich bin Deine virtuelle Assistentin in allen Belangen rund um das Thema Office Management und Projektassistenz in der Pharmabranche.

Office Management: In der Welt der Organisation und Struktur bin ich zu Hause. Von der Terminplanung bis zur Kundenbetreuung beherrsche ich die Kunst des effizienten Managements. Dein Büro wird zu einem gut geölten Getriebe, und Du kannst Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren.

Projektassistenz: ein Projekt zu managen ist mit sehr viel Struktur, Organisation und Überblick verbunden. Damit Du Dich nicht noch mit den Vorgängen und Dokumentationen im Hintergrund aufhalten musst, übernehme ich das für Dich - so kannst Du Dich ganz auf Deine Kernaufgaben konzentrieren.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Virtuelle Assistenz Jessica Diederen
Virtuelle Assistentin
MEDIZIN
August 2023 - Heute (2 Jahre und 10 Monate)
Ich unterstütze mittelständische Unternehmen und Konzerne im Handwerk, der Pharma und der Lebensmittelindustrie im Office Management und der Projektassistenz.

Projektassistenz Virtuelle Assistenz Assistenz der Geschäftsleitung Assistenz der Geschäftsführung Office Management Prozessoptimierung Vereinfachung der Prozesse Human Resources (HR) Business Support
GfPS
Mitarbeiterin Einkauf und Logistik
PHARMAZEUTISCHE INDUSTRIE
Oktober 2021 - August 2022 (11 Monate)
Städteregion Aachen, Deutschland
Warenannahme, Warenverbuchung, Einkauf, Zollabwicklung
Lims UPS Zollabwicklung
SGS Societe Generale de Surveillance SA
Assistentin der Standortleitung
PHARMAZEUTISCHE INDUSTRIE
Januar 2020 - September 2021 (1 Jahr und 9 Monate)
Städteregion Aachen, Deutschland
Kundenbetreuung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Durchführung von Recherchearbeiten, Reiseplanung und -Buchung, Verfassung von Geschäftsbriefen und Ankündigungen, Erstellung von Präsentationen und Briefvorlagen, Postbearbeitung
Organisationstalent Zuverlässigkeit Microsoft Office Lims Verschwiegenheit Reiseplanung Organisation von Meetings