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Jennifer G.JG

Jennifer G.

Virtuelle Assistenz | MS365 | KI-Texterstellung

350 €/Tag
Velbert, DE
8-15 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Jennifer

Strukturierte, vorausschauende Unterstützung im Hintergrund – mit dem Ziel, klare Abläufe zu schaffen und interne Prozesse zu entlasten.

Als virtuelle Assistenz mit über 15 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich remote in den Bereichen Office-Management, Organisation, Texterstellung mit KI (z. B. ChatGPT) sowie der Erstellung von individuellen Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Tutorials.

Ich arbeite routiniert mit Microsoft 365 (u. a. Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und bringe Erfahrung aus Assistenz, interner Koordination und Marketing mit. Auch in der Messe- und Eventplanung bin ich versiert – von der Reise- und Dienstleisterorganisation bis zur Durchführung, z. B. bei Logistik- und Verpackungsmessen wie LogiMAT (national) und FachPack (national).

Diskret, verlässlich und mit Blick fürs Wesentliche – ideal für alle, die im Hintergrund entlastet werden möchten, ohne viel erklären zu müssen.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Rocholz GmbH
    Assistentin der Geschäftsführung / Marketingkoordination
    LOGISTIK & SUPPLY CHAIN
    Februar 2016 - Januar 2025 (9 Jahre)
    Düsseldorf, Deutschland
    Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern Hauptansprechpartnerin und Koordinatorin für IT Dienstleistungen und interne Aufgaben Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Reisen, Unterkünfte und Verpflegung z.B. Messen, Kundentage, Schulungen, etc. Erstellung und Überwachung des Marketingbudgets Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
    Microsoft Office künstliche Intelligenz office manager
  • Rocholz GmbH
    Leiterin Vertriebsinnendienst und Assistentin der Geschäftsführung
    LOGISTIK & SUPPLY CHAIN
    Februar 2016 - Januar 2019 (2 Jahre und 11 Monate)
    Velbert, Deutschland
    Leitung eines Vertriebsteams im administrativen Innendienst. Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und termingerechte Umsetzung. Enge Abstimmung mit Außendienst und Kunden, sowie kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
    Auftragsabwicklung Prozessoptimierung SAP B1
  • ComPlott Papier Union GmbH & Co. KG
    Teamleitung administrativer Vertriebsinnendienst
    LOGISTIK & SUPPLY CHAIN
    November 2008 - Februar 2016 (7 Jahre und 3 Monate)
    Velbert, Deutschland
    Leitung eines Vertriebsteams im administrativen Innendienst. Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und termingerechte Umsetzung. Enge Abstimmung mit Außendienst und Kunden, sowie kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
    Auftragsabwicklung Prozessoptimierung Microsoft Office Dokumentation office manager

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Marketing Kommunikationsökonomin
    Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie
    2025
    Marketing Kommunikationsökonomin
  • Betriebswirtin mit Fachrichtung
    Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie
    2025
    Betriebswirtin mit Fachrichtung

Fähigkeiten

Kategorien