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Jenifer NguyenJN

Jenifer Nguyen

Talent Acquisition| HR Operations| Payroll Support

400 €/Tag
Stuttgart, DE
3-7 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Jenifer

Ich unterstütze Unternehmen bei Recruiting, Talent Acquisition und HR Operations, wenn intern kurzfristig Kapazitäten fehlen oder Projekte effizient umgesetzt werden müssen.

Mit Erfahrung in Active Sourcing, CV-Screening, Interviewkoordination und vorbereitender Payroll begleite ich Recruiting-Prozesse strukturiert und zuverlässig – vom ersten Kandidatenkontakt bis zur erfolgreichen Einstellung.

Durch meine Erfahrung im HR-Umfeld mittelständischer Unternehmen verstehe ich sowohl operative HR-Prozesse als auch die Anforderungen moderner Talentgewinnung. Mein Fokus liegt darauf, Recruiting-Prozesse zu entlasten, passende Kandidaten schnell zu identifizieren und eine positive Candidate Experience sicherzustellen.

Typische Projekte:
•Recruiting Support & Active Sourcing (LinkedIn / XING)
•CV-Screening & Vorauswahl
•Interviewkoordination & Bewerberkommunikation
•Unterstützung bei HR Administration und vorbereitender Payroll

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick für passende Profile und effiziente HR-Prozesse.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • G-IN GmbH, Stuttgart
    Head of HR
    E-COMMERCE
    Dezember 2023 - Mai 2025 (1 Jahr und 5 Monate)
    Stuttgart, Deutschland
    • Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycle und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse
    • Einführung der HR-Software Kenjo sowie Stärkung der Arbeitgebermarke
    • Eigenständiges Bewerbermanagement von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss und Erstellung personalrelevanter Unterlagen
    • Pflege digitaler Personalakten und Abwesenheitskonten, Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
    • Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Planung und Begleitung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
    • Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-Fragen
    • Mitgestaltung einer modernen, wertschätzenden Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer HR-Themen
    • Zusammenarbeit mit externen Partner:innen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    Recruiting Payroll Labour Law Talent Management and Employee Development HR Consulting
  • Celeritas-8 GmbH, Leipzig
    Referentin Business Development
    PERSONALWESEN
    Juli 2023 - November 2023 (4 Monate)
    Leipzig, Deutschland
    • Aufbau des Leistungsbereichs Personaldienstleistung inkl. Prozess- und Webintegration
    • Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
    • Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Zeugnisse sowie Zielvereinbarungen
    • Pflege von Urlaubskonten
    • Unterstützung bei administrative Aufgaben für interne und externe Partner
    • Allgemeine Assistenzaufgaben
    HR Administration administrative support Personalbeschaffung Personalmanagement executive assistant
  • TEUTOCAST Content & Operations GmbH, Leipzig
    Office Agent
    April 2021 - Juni 2023 (2 Jahre und 2 Monate)
    Leipzig, Deutschland
    • Bürobewirtung und Konferenzraumkoordination
    • Post- und Warenwirtschaft sowie Lizenz- und Vertragsverwaltung
    • Event- und Fuhrparkmanagement
    • Aufnahme und Schnitt des unternehmenseigenen Podcasts
    • Auslagenerstattungen und Reisekostenabrechnungen
    • Unterstützendes Onboarding und Offboarding
    • Personalaktenpflege
    • Arbeitsmittel- und Reisemanagement
    • Urlaubskontenverwaltung
    • Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung "Jobrotation"
    • Einführung des HRM-Tools "HRworks"
    • Implementierung Dienstplansoftware

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Hotelfachfrau Qualifizierte Personalfachkraft (IHK)
    2024
    Hotelfachfrau Qualifizierte Personalfachkraft (IHK)
  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung DATEV
    H4HotelLeipzig
    2013
    Lohn- und Gehaltsbuchhaltung DATEV

Fähigkeiten

Kategorien