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Jacqueline StraußJS

Jacqueline Strauß

Product Owner, Business Analyst

560 €/Tag
Magdeburg, DE
3-7 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Jacqueline

  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

Vor Ort möglich
Magdeburg (bis zu 50 km)

Projekt- und Berufserfahrung

  • Anforderungsmanagement für Tool-Entwicklung
    Product Owner, Business Analyst
    März 2024 - Heute (2 Jahre und 5 Monate)
    • • Erhebung und Zusammenführung fachlicher Anforderungen (Interviews, Workshops, Shadowing) und Überführung in U ser Stories mit Akzeptanzkriterien; technische Prüfung der Umsetzbarkeit mit dem Entwicklungsteam
    • • Dokumentation aller Anforderungen und Entscheidungsvor lagen in Confluence; Pflege der Dokumentationsstruktur inkl. Vorlagenpflege für standardisierte Story-Beschreibungen
    • • Kennzahlen zur Steuerung eingeführt (Durchlaufzeit, erle digte Stories, Fehlerquote) und regelmäßig berichtet; Vorbe reitung und Moderation von Demos/Reviews
    • • Aufbau und Pflege des Product Backlogs (Epics, Features, User Stories) in MS Planner und Jira; Priorisierung gemein sam mit den Fachbereichen (MoSCoW, WSJF); Abhängig keiten sichtbar gemacht
    • • Stakeholder-Management: Ansprechpartner identifiziert, Er wartungen abgeglichen, Entscheidungswege geklärt; regel mäßige Status-Updates und Protokollierung von Beschlüs sen
    • • Planung und Moderation aller Scrum-Events (Refinement, Sprint Planning, Daily, Review, Retrospektive); DoR/DoD eingeführt; Feedback zeitnah in Stories eingearbeitet
    • • User Story Map und Roadmap erstellt; Release-Planung und Kommunikation; Traceability von Anforderung bis Re lease dokumentiert (Anforderung → Umsetzung → Test → Release)
    • • Evaluierung sinnvoller KI-/LLM-Einsätze (Textbausteine, Su che, Dubletten-Prüfung); Leitlinien zu Nutzung und Daten schutz erstellt; Machbarkeitsp rüfungen umgesetzt Atlassian Jira, Atlassian Confluence, MS Planner, Scrum, User Story Mapping, LLMs (ChatGPT, Claude, Azure OpenAI), REST-API Anbindung (fachliche Anforderungsseite), Usersories, Re leasemanagement, Story Map, Sprint Planning, Stakeholder-Man agement
  • Anforderungserhebung
    Business Analyst, Con sultant
    März 2022 - März 2026 (4 Jahre)
    • • Laufende Pflege: Regeln, Dashboards und Vorlagen regel mäßig geprüft und vereinfacht; Wirkung über KPIs gemes sen und an Stakeholder berichtet
    • • Sicherheit mitgedacht: Rechte sauber geschnitten, Aufbe wahrungsregeln berücksichtigt, Self-Service-Anlaufstellen bereitgestellt
    • • Anforderungen mit Fachbereichen erarbeiten: Abläufe, Rol len und Automatisierungen ableiten (Freigaben, Erinnerun gen, Eskalationen); M365-Arbeitsumgebungen aufsetzen und vereinheitlichen
    • • SharePoint-Ablagen mit Vorlagen, Metadaten und Rechten aufgebaut; Teams als zentrale Arbeitsfläche mit Kanälen und Dateien etabliert; PMO-Grundlagen aufgebaut (Reports, Vorlagen, RAID-Log, KPIs)
    • • Jira/Confluence-Dashboards und Automatisierungen einge richtet (JQL-Filter, Statuswechsel, Makros); Power Automate
  • IT-Dienstleister
    Product Owner, Business Analyst
    Dezember 2023 - Mai 2025 (1 Jahr und 5 Monate)
    • Definition und Priorisierung fachlicher Anforderungen an den LLM-Einsatz im Unternehmen: Anwendungsfälle, Qualitäts kriterien, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
    • Analyse des Trainingsbedarfs und Entwicklung maßge schneiderter Trainingskonzepte zu KI/AI-Tools (ChatGPT, MS Copilot, Grammarly, DALL-E, Anthropic, Gemini)
    • Erstellung anschaulicher Schulungsunterlagen mit Schritt für-Schritt-Erklärungen und praxisbezogenen Beispielen für Textverarbeitung, Datenanalyse und kreative Prozesse
    • Einführung in KI/AI-Grundlagen: maschinelles Lernen, NLP, Funktionsweise und Potenziale; Demonstration von Chat GPT und MS Copilot für Textgenerierung, Dokumentenbear beitung und Tabellenanalyse
    • Durchführung praxisnaher Übungen zum direkten Einsatz von KI-Tools in Textverarbeitung, Design, Kommunikation und Content-Erstellung
    • Dokumentation von KI-Anforderungen, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben als fachliche Anforderungen für die Entwicklung
    • Nutzung von Confluence als Wissensbasis für Schulungs materialien; Automatisierung von Aktualisierungen über Plug-Ins
    • Unterstützung der Anwender bei der Integration von KI Tools in den Arbeitsalltag; Beantwortung offener Fragen und Nachbegleitung Umgebung: MS Windows 10, Microsoft 365 inkl. MS Copilot, Atlas sian Confluence, ChatGPT, Grammarly, DALL-E, Anthropic, Gemini, Cloud-basierte KI-Anwendungen, Sicherheitsrichtlinien für KI Nutzung, EU-AI-Act

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Ausbildung und Abschlüsse

  • B.Sc. Informatik o.A.
    B.Sc. Informatik o.A.
  • B.Sc.
    B.Sc.

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