Über Ivona
HR Interim Managemen/ Beratung & operative Umsetzung
Unterstützung von Unternehmen bei der zuverlässigen Steuerung ihrer HR-Themen -von der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlich sensiblen Anfragen bis zur operativen Umsetzung im Tagesgeschäft.
Dazu zählt die eigenständige Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich On- und Offboarding, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie der Begleitung von Trennungen (Kündigungen, Aufhebungen, Abmahnungen, Abfindungsberechnungen etc.).
Zusätzlich gehören die Payroll-Vorbereitung, die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie die sichere Arbeit mit HR-Systemen wie Workday, Personio, LOGA und Salesforce zum Leistungsumfang.
In kurz:
Beratende und operative Unterstützung von Unternehmen als HR Interim Managerin.
Begleitung von Führungskräften in personalrelevanten Entscheidungen und strukturierte, rechtssichere sowie pragmatische Umsetzung im HR-Tagesgeschäft. Eigenständige Arbeitsweise mit klarer Verantwortungsübernahme- ohne Einarbeitungsaufwand und ohne zusätzliche Steuerung durch Führungskräfte.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Vor Ort möglich
München (bis zu 50 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Ivona Pranjic ConsultingHR Manager (Freelance)SOFTWARE-HERSTELLERFebruar 2026 - Heute (6 Monate)Heidelberg, Deutschland- Unterstützung im operativen HR-Management, insbesonderein den Bereichen HR-Administration, Payroll-Vorbereitungund HR-Stammdatenpflege- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie allen weiterenpersonalrelevanten Dokumenten- Pflege und Administration von HR-Systemen (u. a. Personio)sowie Unterstützung bei der Datenpflege fürLohnabrechnungsprozesse (DATEV)- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, inklusiveStellenausschreibungen, Candidate Sourcing undInterviewführung- Mitwirkung an Performance-Review-Prozessen sowieUnterstützung bei Mitarbeitergesprächen- Analyse, Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen, u. a. COGS-Analysen zur Umsatzzuordnung von Mitarbeitenden sowiemonatliche Rückstellungslisten für Bonuszahlungen- Beratung zu HR-relevanten Themen sowie Unterstützung beiEmployer-Branding-Maßnahmen
- Serviceplan Group SE & Co. KG,HR ManagerPRESSE & MEDIENJuni 2022 - Februar 2026 (3 Jahre und 8 Monate)Munich, Germany• Hauptansprechpartner für einen festen Bereich mit circa 300 Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personal-, vergütungs- und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien auf Deutsch und Englisch• Verantwortung für die People Operations Prozesse von Onboarding bis Offboarding inklusive Vertragswesen, Dokumentenerstellung und Stammdatenpflege• Eigenständige Bearbeitung sensibler Employee-Relations Themen sowie Führen anspruchsvoller Gespräche (unter anderem Austritt, BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement), Konflikte)• Sicherstellung einer reibungslosen Payroll-Vorbereitung und enge Zusammenarbeit mit der internen Payroll-Schnittstelle zur Klärung komplexer Fragestellungen• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten, unter anderem Prozessoptimierung und Einführung von Workday (Digitalisierung/People Data Management)• Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, Talent Management und weiteren HR-Funktionen• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse sowie eine strukturierte Einarbeitung neuer Kollegen
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KGContract Talent Business PartnerFebruar 2019 - Februar 2022 (3 Jahre)Munich, Germany• Betreuung, Beratung und Unterstützung der externen Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Themen• Steuerung der Ein- und Austrittsprozesse in Zusammenarbeit mit den Führungskräften• Organisation und Auswertung von Mitarbeitergesprächen• Bearbeitung des kompletten Vertragswesens sowie Pflege der Mitarbeiterstammdaten• Verwaltung des Zeiterfassungssystems und Aufbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung• Beratung der Mitarbeiter in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten• Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken
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Ausbildung und Abschlüsse
- HR-spezifische Fach- und Entwicklungstrainings2022HR-spezifische Fach- und Entwicklungstrainings
- Ausbildung zur Kauffrau im EinzelhandelStädtische Berufsschule für den Einzelhandel Nord2013Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel