Über Ina
Hi ✨
Ich bin Ina und arbeite seit mehreren Jahren als Virtuelle & Executive Assistant - diskret, strukturiert & proaktiv.
Meine Expertise:
📅 Organisation & Struktur
– Kalender- & E-Mail-Management
– Social Media Recherche, Planung & Umsetzung
– Büro- & Eventmanagement
– Customer Success Management
🤝 Erfahrung
– Zusammenarbeit mit Startups, Agenturen & Beratung
– Support für CEOs, Teams & Kunden
– Verlässliche Allround-Unterstützung
🌍 Sprachen
– Deutsch & Englisch fließend
Ich freue mich darauf, auch dich bald zu unterstützen! 🙂
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- MaltCustomer Success ManagerSeptember 2025 - März 2026 (6 Monate)- Coordinated and scheduled meetings with clients and stakeholders- Supported project organization and execution- Conducted onboarding sessions for new freelancers- Managed communication with project partners and freelancers- Ensured alignment of project goals and timelines- Contributed to successful project delivery and client / freelancer satisfaction
- Thoran GmbHPersonal AssistantJanuar 2024 - Heute (2 Jahre und 5 Monate)– Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung– Koordination interner und externer Meetings & Events– Rechercheaufgaben (z. B. Marktanalysen, Produktvergleiche)– Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation– Betreuung der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn)– Planung, Erstellung und Auswertung von Kampagnen– Analyse von KPIs und Reporting zur Optimierung der digitalen Strategie– Konzeption und Versand von PR-Paketen
- 100 CherriesVirtual AssistantSOZIALE NETZWERKEJuni 2021 - Dezember 2024 (3 Jahre und 6 Monate)Berlin, Deutschland– Kalender- und Terminmanagement– E-Mail-Korrespondenz inkl. Priorisierung und Formulierung von Antworten– Betreuung von Social Media (Instagram, Facebook): Content-Erstellung, Planung & Performance-Analyse– Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Dateneingabe & Recherche– Kundenservice: Beantwortung von Anfragen & effiziente Problemlösung
Bewertungen
Inah
Customer Onboarding & Success Specialist - Malt Community SA
Mehrmonatiges Projekt
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Bewertet am 16.3.2026
Ina worked in my Customer Success Management team. She is friendly, approachable, and always creates a positive atmosphere around her. She communicates clearly, gets along well with colleagues, and contributes to a smooth team dynamic. It was a pleasure working with her, and I would happily collaborate with her again.
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Fähigkeiten
Kategorien
- Sonstige