Beschreibung

Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige mit strukturierter, zuverlässiger vorbereitender Buchhaltung und administrativer Unterstützung.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Organisation und Sortierung von Belegen, der strukturierten digitalen Ablage, der Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater sowie der ordnungsgemäßen Rechnungsvorbereitung.

Ich arbeite sorgfältig, diskret und termintreu. Meine Arbeit sorgt dafür, dass Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und effizient weiterverarbeitet werden können – ohne unnötige Rückfragen oder Zeitverlust.

Wichtig: Ich biete keine Steuer- oder Finanzberatung an. Meine Leistung beschränkt sich bewusst auf die vorbereitende Buchhaltung gemäß § 6 Nr. 4 StBerG.

Kunden schätzen besonders meine strukturierte Arbeitsweise, meine Verlässlichkeit und meine ruhige, lösungsorientierte Kommunikation. Mein Ziel ist es, Ordnung, Klarheit und Entlastung in administrative Prozesse zu bringen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Rumänisch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Selbständig/Freelance Services
Preparatory Accounting & Administrative Support( Freelancer)
BANKEN & VERSICHERUNGEN
Januar 2024 - Heute (2 Jahre und 6 Monate)
Berlin, Deutschland
I provide reliable and structured preparatory accounting support for small businesses and freelancers.

My work includes organizing and sorting receipts, creating clear digital folder structures, preparing accounting documents for tax advisors, and ensuring all documents are complete and easy to process.

I work accurately, discreetly, and on time. I do not offer tax consulting – my focus is on professional preparation so that tax advisors can work efficiently and without delays.
Office Management administrative support invoice processing Document Management Data Organization
Hello.de AG
Administrative Assistant
BANKEN & VERSICHERUNGEN
Januar 2021 - Dezember 2024 (3 Jahre und 11 Monate)
Berlin, Deutschland
Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Datenaufbereitung sowie Unterstützung interner Abläufe.
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, sorgfältige und fristgerechte Arbeitsweise sowie hoher Anspruch an Genauigkeit und Vertraulichkeit.
administrative support Document Management Invoice Processing Data Organization Office Management