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Diana HöhneDH

Diana Höhne

Assistentin für Backoffice & Projektmanagement

500 €/Tag
Leipzig, DE
8-15 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Diana

Mit meiner Entscheidung, mich selbstständig zu machen, setze ich meine Expertise aus 15 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung gezielt ein, um Online-Unternehmer:innen zum Erfolg zu verhelfen.

Als virtuelle Assistentin bin ich Ihre zuverlässige Partnerin zur Steigerung der Effizienz, Produktivität und Professionalität Ihres Unternehmens. Die Entlastung in administrativen Aufgaben wie vorbereitender Buchhaltung, Terminmanagement und Reisemanagement ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und Ihr Unternehmen erfolgreich voranzutreiben. In einer Zeit, in der die Nachfrage nach virtueller Unterstützung in verschiedenen Branchen stetig steigt, zeichne ich mich nicht nur durch effiziente Unterstützung aus, sondern auch durch die Fähigkeit, als strategischer Partner langfristige Erfolge zu erzielen.

Mein Mehrwert besteht darin, nicht nur Aufgaben zu erledigen, sondern aktiv dazu beizutragen, dass Ihr Unternehmen florieren kann. Ich trage dazu bei, dass Ihr Außenauftritt einheitlich und professionell ist, damit Sie Ihre Zielgruppe optimal ansprechen, das gewünschte Image aufbauen und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen können.

Wenn Sie nach einer engagierten und erfahrenene virtuellen Assistentin suchen, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern auch dazu beiträgt, Ihr Unternehmen zu optimieren und zu wachsen, dann stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich, um gemeinsam die nächsten Schritte zu besprechen und Ihre Ziele zu erreichen.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Verhandlungssicher

  • Französisch

    Grundkenntnisse

Vor Ort möglich
Leipzig (bis zu 50 km)

Projekt- und Berufserfahrung

  • Heldenprojects
    Projektassistenz
    BERATUNG & AUDITS
    Dezember 2025 - April 2026 (4 Monate)
    München, Deutschland
    Unterstützung im gesamten Antragsprozess zur steuerlichen Forschungszulage mit Fokus auf Struktur, Kommunikation und Effizienz.
    Verantwortlich für die Einhaltung und Überwachung von Fristen, den aktiven Austausch mit Kunden zu Förderanträgen sowie das Einholen von Feedback und Freigaben. Zusätzlich Optimierung und Steuerung interner Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
    Microsoft Office Microsoft Teams Customer Relationship Management (CRM) Projektmanagement Prozessoptimierung & Workflow-Steuerung
  • Käsewerkstatt | Barbara Kuhn
    Backoffice
    LEBENSMITTELINDUSTRIE
    Mai 2025 - Heute (1 Jahr und 1 Monat)
    Edenkoben, Deutschland
    Im Rahmen dieses Projekts begleite ich den kompletten Umstieg von einer analogen zur digitalen Buchhaltung. Von der vorbereitenden Buchhaltung über die Digitalisierung sämtlicher Prozesse, inklusive Beratung und Strukturaufbau, habe ich eine effiziente, digitale Lösung mit Lexofficeaufgebaut. Dabei stand der Wechsel von Papier zu Digital im Fokus, inklusive der Schulung und Beratung rund um die neue Arbeitsweise. Auch für die fortlaufende Buchhaltung 2025 bleibe ich unterstützend an ihrer Seite und sorge für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe im Backoffice.
    Lexoffice Vorbereitende Buchhaltung Backoffice
  • With Us UG
    Projektassistenz
    SOZIALE NETZWERKE
    März 2025 - Heute (1 Jahr und 3 Monate)
    Leipzig, Deutschland
    In diesem Projekt unterstütze ich als Projektassistenz mit einem Fokus auf visuelle Kommunikation und Social Media. Ich habe den Instagram-Auftritt überarbeitet, passende Story-Templates erstellt und die Highlights optisch wie inhaltlich neu strukturiert. Zusätzlich habe ich einen Print-Flyer gestaltet und stehe fortlaufend beratend bei grafischen Fragen zur Seite: Von der Story-Gestaltung bis zur visuellen Markenkommunikation.
    Social Media Marketing Projektassistenz Canva Projektmanagement

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Ausbildung und Abschlüsse

  • Diploma, International Media Assistant
    European Academy of Economy and Languages Leipzig
    2011
  • staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin
    EWS Europäische Wirtschafts- & Sprachenakademie
    2010

Fähigkeiten

Kategorien