Über Clarisse
⏳“Votre temps est précieux. Ne le perdez plus dans la paperasse.”⏳
🗂️Forte de plus de 15 ans d'expérience dans des petites et grandes structures, francophones et internationales, je vous accompagne dans la gestion quotidienne des tâches administratives, et la mise en place de process d'amélioration.
🦸🏽♀️ Ma mission est de vous alléger de la charge mentale, et de vous libérez du temps.
Grâce à une gestion efficace et sur mesure, j’assure un suivi fluide, réactif et professionnel de vos besoins.
↔️ Vous ne pouvez pas être sur tous les fronts.
Accueil téléphonique, gestion d'agendas, devis, facturation, suivi clients et fournisseurs, pré-comptabilité, organisation de déplacements et d'événements, saisie SAP... autant de tâches essentielles mais chronophages que je prends en main pour vous faire gagner en sérénité et en efficacité.
Vous pouvez à présent vous concentrer sur ce que vous maîtrisez, et ainsi développer sereinement votre activité.
Rigoureuse, réactive, autonome et motivée, je m'adapte facilement, et apprends rapidement.
Mon aisance relationnelle me permet également de travailler aisément en équipe.
🤜🏽🤛🏽Je suis cette alliée discrète mais indispensable qui veille à ce que les choses avancent, même lorsque vous avez d'autres priorités.
Ce soutien fiable et à l’écoute, sur qui vous pouvez vous reposer.
🗣️💬 Ce que mes clients apprécient le plus ?
• Ma réactivité : je m’adapte à vos urgences et à votre rythme.
• Mon autonomie : vous déléguez, ne vous inquiétez pas, je gère.
• Mon sérieux : un travail soigné, et efficace, toujours dans le respect de vos valeurs.
• Ma sociabilité : souriante et à l'écoute, la communication a toute son importance.
☀️Travailler avec moi, c’est choisir la confiance, la clarté et la tranquillité d’esprit.
💪🏽Parce que déléguer, ce n’est pas perdre le contrôle : c’est reprendre le pouvoir sur son temps.
Discutons ensemble de vos besoins, je serai ravie de vous aider à gagner en temps et en sérénité.
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Deutsch
Grundkenntnisse
Französisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Vor Ort möglich
Lyon (bis zu 20 km), L'Isle-d'Abeau (bis zu 10 km), Villefontaine (bis zu 10 km), La Verpillière (bis zu 10 km), Fallavier (bis zu 10 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- Le TulipierAssistante de directionKUNST & HANDWERKOktober 2025 - Heute (8 Monate)L'Isle-d'Abeau, FrankreichMission réalisée sur site.Artisan fleuristeLe besoin :Un grand retard accumulé sur 6 mois.Besoin urgent de se mettre à jour au niveau administratif.Tri, classement, pré comptabilité pour déclaration de tva en retard, factures et + si affinités.Le contexte: depuis l'ouverture de sa deuxième boutique pour laquelle tout s'est passé très vite, la cliente a accumulé du retard dans sa gestion administrative et le traitement de ces devis.C'est quelque chose de chronophage, et qu'elle déteste. Elle emploi d'ailleurs le terme de phobie administrative.Il y a une vraie urgence surtout au niveau de ses déclarations de charges, mais aussi pour la gestion de ses devis qu'elle n'a pas le temps de faire ni d'envoyer.La cliente subit une forte charge mentale, qui lui génère énormément de stress, en plus de ses missions quotidiennes de gestion de sa boutique (accueil téléphonique et physique des clients, installation, livraison, commande et gestion de stock, appel découverte pour les mariages, devis etc ...)La cliente a besoin de soutien au plus tôt afin de se libérer l'esprit et pouvoir se concentrer sur son coeur de métier.Ma solution :Après un audit de fonctionnement, je propose une organisation et un système clair et simple qu'elle pourra utiliser seule par la suite si elle le souhaite.Mise en place de:*Un système de classement (en ligne et en physique pour les documents papiers)
- Pre-comptabilite : traitement des factures et ndf. (Tri, rapprochement bancaire, scan, enregistrement, classement).
*Envoi des devis clients*Suivi post prestations ( formulaire de retour d'expérience, photos, pour lien avec la community manager. - TotalEnergies LubrifiantsSaisie de commandes fournisseurs dans SAPENERGIEJuni 2025 - Juli 2025 (2 Monate)Nanterre, FrankreichMission 100% à distanceGestion des commandes fournisseur dans SAP,Génération et envoie de bons de commande.Tableau de suiviCréation et modification de compte fournisseur.Gestion des workflows en support du service comptabilité
- Roche Diabetes CareAdministration de transition des commandes fournisseursJuni 2024 - Juni 2025 (1 Jahr)Meylan, FrankreichMissions 100% à distance.Assurer la saisie des commandes fournisseurs entre les outils SAP et SmartProcure (GEP)Création, et modifications des comptes fournisseursVérification des bonnes imputations comptables,Suivi du paiement des facturesAssurer la réceptions des fournitures, et le stockage des bons de livraisonsCommuniquer sur les problèmes techniques rencontrésAssurer le transfert de connaissances avec les changements organisationnelsInitialement sur une mission de saisie de commandes fournisseur au sein du service achats, la mission a peu a peu évoluée sur la résolution des blocages de factures de 2021 à 2024. En lien avec le service comptabilité, les fournisseurs et chefs de projet.
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- Cap esthétiqueSylvia terrade2018Préparation et obtention du cap Esthétique dans le cadre de ma reconversion professionnelle afin de devenir prothésiste ongulaire