Beschreibung

Ein gut organisiertes Backoffice ist kein Luxus – sondern die Grundlage für ein funktionierendes Business.

Hallo, ich bin Christina Mitsiani.

Ich unterstütze Selbstständige und wachsende Unternehmen dabei, ihr Backoffice klar, effizient und zuverlässig zu organisieren, damit sie sich vollständig auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Mit einem strukturierten Blick für Details und Abläufe übernehme ich administrative Aufgaben wie E-Mail-Management, Rechnungsorganisation, Terminplanung und operative Unterstützung im Alltag. Dabei geht es nicht nur um Entlastung, sondern vor allem um funktionierende Systeme und reibungslose Prozesse.

Ich arbeite gerne im Hintergrund - aber mit spürbarer Wirkung für dein Business.

Meine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Diskretion und einem hohen Anspruch an Qualität.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Griechisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Regnauer Fertigbau
Sachbearbeiterin im strategischen Einkauf
BAUWESEN
Januar 2016 - Dezember 2016 (11 Monate)
Prien am Chiemsee, Deutschland
• Komplette Abwicklung von Bestellungen bis zur
Eingangsrechnungsprüfung und -buchung
• Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen
Lieferanten
• Lieferanten- und Produktrecherche sowie Auswahl geeigneter
Bezugsquellen
• Projektbezogener Einkauf von Materialien, Bauteilen und
Sonderprodukten für Fertighaus- und Gewerbeprojekte
• Koordinierung und Überwachung von Lieferterminen,
Lieferorten und Logistikabläufen
• Erstellung und Pflege von Einkaufsdaten in Warenwirtschafts-
und ERP-Systemen
• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und
Konditionsvergleichen
Rechnungsprüfung Auftragsabwicklung Vorbereitende Buchhaltung Stammdatenpflege Strategischer Einkauf
EDEKA Südbayern
Sachbearbeiterin in der Filialabrechnung
LEBENSMITTELINDUSTRIE
Januar 2017 - Februar 2025 (8 Jahre und 1 Monat)
Trostberg an der Alz, Deutschland
• Telefonische und schriftliche Betreuung sowie Beratung
selbstständiger Einzelhändler und Filialen
• Prüfung, Bearbeitung und Buchung von
Lieferantenrechnungen sowie Korrektur von Wareneingängen
• Systematische Datenpflege und Stammdatenaktualisierung in
Warenwirtschafts- und Abrechnungssystemen
• Durchführung von Bestandskorrekturen für Lebensmittel- und
Non-Food-Artikel
• Verhandlungen mit Lieferanten zu Preisen, Konditionen und
Reklamationen
• Unterstützung und Hilfestellung bei Filial-Inventuren
(Vorbereitung, Begleitung, Nachbearbeitung)
• Erteilung von Auskünften und Beratung zu aktuellen Einkaufs-
und Verkaufspreisen sowie Sortimentsänderungen
Rechnungswesen Vorbereitende Buchhaltung administrative support Kundensupport Stammdatenpflege
Selbstständig, Remote
Virtuelle Assistenz
März 2025 - Heute (1 Jahr und 3 Monate)
Palma de Mallorca, Spanien
• Komplette Backoffice-Steuerung für Kleinunternehmen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung monatlicher Auswertungen
• Professionelle Stammdatenpflege in CRM-/ERP-Systemen
• Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination externer
Dienstleister
• Optimierung und Automatisierung wiederkehrender
Verwaltungsprozesse
• Sichere Handhabung sensibler Daten
Backoffice Stammdatenpflege Microsoft Power BI Vorbereitende Buchhaltung Buchhaltung