Beschreibung

Ich unterstütze Unternehmer:innen und Geschäftsführungen remote dabei, Struktur in ihr Tagesgeschäft zu bringen – strategisch, vorausschauend und zuverlässig.

Mein Fokus liegt nicht nur auf operativer Entlastung, sondern auf klaren Abläufen, Priorisierung und nachhaltiger Organisation.

Ich übernehme u. a.:

• Projektkoordination & Aufgabenstruktur

• E-Mail- & Terminmanagement

• Datenpflege

• Vorbereitende Buchhaltung

• Prozessoptimierung im Back Office

• Schnittstellenkommunikation

Ich arbeite eigenständig, denke mit und halte den Überblick – damit Sie sich auf Wachstum und strategische Entscheidungen konzentrieren können.

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

NextStep- Assistance
Freiberufliche virtuelle Assistenz / Administrative Unterstützung
September 2025 - Heute (9 Monate)
Bonn, Deutschland
Remote

Ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und Teams remote bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Mein Fokus liegt auf strukturierter Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und effizienter Entlastung im Tagesgeschäft.

Zu meinen Leistungen gehören Office Management, E-Mail- und Terminmanagement, Daten- und Listenpflege (insbesondere Excel), Projektassistenz sowie die Koordination interner Abläufe. Durch meine langjährige Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten arbeite ich präzise, vorausschauend und selbstständig. Ziel ist es, klare Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und meinen Auftraggebern Zeit für ihr Kerngeschäft zu ermöglichen.
Virtuelle Assistenz Office Management administrative Unterstützung E-Mail-Management Projektassistenz
Universitätsklinikum Bonn
Clinical Trial Assistant
Januar 2026 - Heute (5 Monate)
• • Administrative Betreuung klinischer Studien und Projekte
• • Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Studien- und Projektdaten
• • Erstellung, Bearbeitung und Pflege strukturierter Listen und Übersichten (Excel)
• • Koordination und Organisation studienbezogener Abläufe
• • Unterstützung bei Dokumentation und Ablage gemäß regulatorischen Vorgaben
• • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• • Sicherstellung einer präzisen und fristgerechten Bearbeitung aller Aufgaben