Über Celina
Schluss mit dem Zettelchaos und dem administrativen Dauerdruck.
Als ausgebildete Bürokauffrau und studierte Betriebswirtin mit Schwerpunkt Finanzwirtschaft biete ich Ihnen mehr als nur klassische Büroassistenz: Ich liefere Ihnen fundierte, strategische Unterstützung für Ihr gesamtes kaufmännisches Backoffice.
Dank meiner langjährigen Praxiserfahrung durchdringe ich komplexe Unternehmensstrukturen mühelos und kenne die gesetzlichen Anforderungen aus dem Effeff.
Ob Lohn- und Finanzbuchhaltung, vorbereitende Jahresabschlüsse, professionelle Personalverwaltung oder das reibungslose Management Ihres Buroalltags:
Ich arbeite analytisch, strukturiert und mit klarem Blick fürs Wesentliche. So halte ich Ihnen den Rücken komplett frei, optimiere Ihre internen Prozesse und bereite alle Daten so perfekt auf, dass auch Ihre Steuerberatung begeistert sein wird.
Gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft - ich kümmere mich um den Rest.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- SteuerkanzleiSteuerfachangestellteJanuar 2023 - Juni 2026 (3 Jahre und 5 Monate)Moers, DeutschlandDurch meine 3,5-jährige Berufserfahrung in der Steuerkanzlei besitze ich ein fundiertes und praxisnahes Fundament im gesamten steuerlichen und kaufmenschlichen Bereich. In dieser Zeit durfte ich tief Einblicke in sämtliche Abläufe einer modernen Kanzlei gewinnen und ein breites Aufgabenspektrum eigenverantwortlich betreuen:✅ Lohnbuchhaltung: Erstellung von laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abwicklung der dazugehörigen Meldungen.✅ Finanzbuchhaltung: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle✅ Jahresabschlüsse & Einkommensteuer: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Bearbeitung von Einkommensteuererklärungen.✅ Mandantenbetreuung: Umfassender, persönlicher Kontakt zu Mandanten bei steuerlichen und organisatorischen Fragestellungen als verlässliche Schnittstelle.
- Innenausbau Thomas ThieleAssistenz der GeschäftsführungBAUWESENDezember 2019 - Dezember 2022 (3 Jahre)Bad Lippspringe, DeutschlandWährend meiner 3-jährigen Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung bei Innenausbau Thomas Thiele war ich das zentrale Bindeglied zwischen Verwaltung, Kunden und Geschäftsleitung. In diesem handwerklichen und praxisnahen Umfeld habe ich ein breites Spektrum an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert betreut:✅ Kaufmännische Vorbereitung & Buchhaltung:Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sowie fristgerechte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.✅ Auftrags- & Rechnungsmanagement:Umfassende Auftrags- und Rechnungsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.✅ Kunden-& Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen, professionelle Betreuung des Kundenverkehrs und Abwicklung des Mahnwesens.✅ Lager & Inventur: Prüfung eingehender Waren sowie eigenverantwortliche Durchführung der jahrlichen Inventuren.✅ Büroorganisation & Assistenz: Führung effizienter Ablage- und Ordnungssysteme, Entgegennahme von Telefonaten sowie professionelle Terminplanung und -koordination.
- Jaeger Ausbau GmbH + Co KGBürokauffrauBAUWESENMai 2016 - Dezember 2019 (3 Jahre und 7 Monate)Während meiner Zeit bei der Firma Jaeger Ausbau GmbH + Co KG in Paderborn war ich für ein vielseitiges Spektrum an kaufmannischen, organisatorischen und personellen Aufgaben verantwortlich. Durch diese Tätigkeit habe ich tiefgehende Einblicke in administrative Unternehmensprozesse sowie die professionelle Personalverwaltung gewonnen:✅ Personalbereich: Umfassende Betreuung administrativer HR-Aufgaben, inklusive der gewissenhaften Führung von Personalakten, der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie der qualifizierten Vorerfassung fur die Lohnbuchhaltung.✅ Auftrags- & Rechnungsmanagement:Reibungslose und termingerechte Bearbeitung von Auftragen und Rechnungen.✅Allgemeine Bürowirtschaft & Organisation:Koordination des täglichen Schriftverkehrs, professioneller Telefonservice sowie die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten.
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Ausbildung und Abschlüsse
- Staatlich geprüfte Betriebswirtin (Finanzwirtschaft)Sgd Darmstadt2024✅ Finanzwirtschaft & Kernbereiche: • Intensive Beschäftigung mit den finanziellen Dimensionen eines Unternehmens (Investition, Finanzierung und Risikomanagement). • Vermittlung verschiedener Finanzierungsformen sowie das Handwerkszeug zu Abschreibungen und der Analyse von Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV). • Sicherstellung einer soliden Finanzierung und Abwägung potenzieller wirtschaftlicher Risiken. ✅ Rechnungswesen & Controlling: • Vertiefte Kenntnisse im internen und externen Rechnungswesen. • Instrumente der Unternehmenssteuerung, Budgetierung und Kostenrechnung. ✅ Betriebs- und Volkswirtschaftslehre (BWL/ VWL) mit Wirtschaftsrecht: • Grundlagen und Zusammenhänge wirtschaftlicher Prozesse. • Rechtliche Rahmenbedingungen, die für unternehmerische und finanzwirtschaftliche Entscheidungen relevant sind. ✅ Personalwesen & Recht: • Inhalte zu Personal- und Ausbildungswesen sowie Arbeits- und Sozialrecht. ✅ Unternehmensführung & Mitarbeiterführung: • Kompetenzen für das mittlere Management, Berufs- und Arbeitspädagogik sowie Führungswissen.