Über Annika
Hi, ich bin Annika. Ich denke mit, unterstütze dich und nehme dir Arbeit ab, damit du mehr Zeit hast und dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst.
Projektassistenz & Backoffice
Ich unterstütze dich unter anderem dabei,
- den Überblick über To-dos und Deadlines zu behalten
- Abläufe zu strukturieren und zu optimieren
- Tools effektiv zu nutzen
- Projekte und SOPs zu dokumentieren
- bei administrativen Abläufen und Routineaufgaben
Damit Aufgaben transparent bleiben, Projekte reibungslos laufen und du jederzeit den Überblick hast.
Grafikdesign in Canva
- Social Media Grafiken
- Präsentationen
- Printmaterialien
Technische Unterstützung
Ich unterstütze dich unter anderem dabei,
- Tools wie z.B. Notion einzurichten und zu nutzen
- Texte, Bilder und Produkte in Websites einzupflegen
- Dateien und digitale Abläufe zu organisieren
- einfache Automatisierungen einzurichten
Damit deine digitalen Abläufe reibungslos funktionieren, ohne dass du dich um jedes Detail kümmern musst.
Webdesign
- individuelle, moderne, benutzerfreundliche Website
- responsives Design
- Basis-SEO
- wartungsarm
Damit du eine Website hast, die gut aussieht und funktioniert, ohne dass du dir Gedanken um regelmäßige Updates machen musst.
Tech Stack: HTML • CSS • JavaScript • Astro
Zusammenarbeit
Es ist mir wichtig, verlässlich und lösungsorientiert zu arbeiten, gut zu kommunizieren und Lösungen zu finden, die für dich funktionieren und wirklich zu dir passen.
Durch meine Erfahrung in der Projektarbeit und im Produktmanagement weiß ich, wie wichtig es ist, den Überblick zu behalten, sich schnell in neue Themen und Situationen einzudenken und pragmatische Lösungen zu finden.
Ich freue mich darauf, von dir zu hören.
I’m happy to collaborate in English as well.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- selbstständigFreelancerin | Virtuelle Assistenz & WebdesignAugust 2024 - Heute (1 Jahr und 11 Monate)
- Erstellung von Websites von Grund auf sowie mit Baukastensystemen
- Pflege und Aktualisierung von Websites
- Umsetzung von Basis-SEO-Maßnahmen
- Erstellung von Grafiken in Canva (Instagram-Beiträge, Präsentationen, Printmaterialien)
- Direkte Abstimmung mit Kund:innen zu Anforderungen und Änderungen
- Mesalvo GmbHProduktmanagerinSOFTWARE-HERSTELLERMai 2022 - Oktober 2023 (1 Jahr und 5 Monate)Freiburg im Breisgau, Deutschland
- Anforderungsmanagement und Mitarbeit an der Produkt-Roadmap
- Mitarbeit in einem agilen Team aus Produktmanagement, Entwicklung und Testing
- Erstellung und Pflege von Produktdokumentation und Release Notes
- Mesalvo GmbHClinical ConsultantSOFTWARE-HERSTELLERApril 2019 - April 2022 (3 Jahre)Freiburg im Breisgau, Deutschland
- Mitarbeit in Projekten zur Einführung einer digitalen Patientenakte in Krankenhäusern
- Konfiguration der Software
- Abstimmung mit Kund:innen und internen Teams
- Strukturierte Erfassung und Dokumentation von Anforderungen, Aufgaben und Projektinhalten
Empfehlungen
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Ausbildung und Abschlüsse
- StaatsexamenUniversität Freiburg2017Medizin
- PromotionUniversität Freiburg2019
Zertifizierungen
- Agile Fundamentals: Including Scrum & KanbanUdemy2025
- Projektmanagement Grundlagen: Kurz, knapp, pragmatischUdemy2024