AWÜber Anna-Katrin
Ich bin eine erfahrene, hoch organisierte Virtuelle Assistentin und unterstütze Unternehmer, Coaches und Familien dabei, ihren Alltag zu strukturieren, Projekte effizient zu koordinieren und Reisen stressfrei zu gestalten.
Meine Stärken liegen in Organisation, Kommunikation und Struktur. Ich denke mit, statt nur umzusetzen.
Ich arbeite zuverlässig, diskret und lösungsorientiert. Remote, flexibel und mit viel Gespür für Prioritäten.
Leistungsschwerpunkte:
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Reiseplanung & Unterkunftsorganisation
• Projekt- und Teamkoordination
• E-Mail-Management & Kommunikation
• Recherche & Datensammlung
• Dokumentenmanagement
Ich übernehme Verantwortung, damit Sie Freiraum gewinnen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Alltag einfacher machen.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- DRK Kreisverband Parchim e. V.Bereichsleitung Soziale DiensteJanuar 2020 - Januar 2024 (4 Jahre)• Fördermittelakquise• konzeptionelle Weiterentwicklung des Bereichs• Vertragsverhandlungen• Kooperationen• Erstellung von Kostenkalkulationen• Projektmanagement• Mitarbeiterführung• Budgetplanung• Vertragserstellung• Rechnungsprüfung• Wirtschaftlichkeitsanalysen• Immobilienverwaltung• Durchführung von Beratungsgesprächen• Kontinuierliche Prüfung rechtlicher Vorgaben
- Victor's UnternehmensgruppeIntegrationsbeauftragteJanuar 2018 - Januar 2020 (2 Jahre)• Begleitung und Betreuung aller organisatorischen und bürokratischen Erfordernisse nach Ankunft neuer Mitarbeiter aus dem Ausland• Begleitung der Berufsanerkennungsverfahren• Betreuung neuer Mitarbeiter inklusive der Begleitung zu Behördengängen, Beantragung/Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Eröffnung von Bankkonten, Wohnungssuche, Hilfestellung bei Familiennachzug• Erstellung von Schulungsunterlagen zur Integration ausländischer Mitarbeiter und Schulung der Mitarbeiter vor Ort• Erstellung von Handbüchern zum Thema Integration
- Magellan Rechtsanwälte und SteuerberaterOffice ManagerinJanuar 2014 - Januar 2016 (2 Jahre)• Anfertigen von Schriftsätzen nach Diktat• Bearbeitung von Schulungsunterlagen• Erstellung von Werbematerialien• Annahme von Telefonaten• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstigem Materialbedarf• Empfang und Bewirtung von Mandanten• Aktenverwaltung• Führung von Fristenkalendern
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Ausbildung und Abschlüsse
- Master of Arts GesundheitsmanagementDeutsche Hochschule für Prävention und GesundheitsmanagementMaster of Arts Gesundheitsmanagement
- Bachelor of ArtsDeutsche Hochschule für Prävention und GesundheitsmanagementBachelor of Arts