Über Annabelle
Dein Unternehmen wächst? Sehr gut! Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder Du wächst mit, erfolgreich. Oder Dein Unternehmen wächst Dir über den Kopf. Du hast die Wahl!
Und wer die Wahl hat, nimmt die Qualität.
Ich verschaffe C-Level Manager, Geschäftsführern und Gründern sofort Freiraum und Zeit. Für Dich. Für Dein Unternehmen. Für mehr Wachstum.
Überragender Service. Beste Qualität.
Diese 5 Bereiche erfordern erfahrungsgemäß sehr viel Zeit.
Du weißt wovon ich spreche? Dann gib sie ab. An mich. Sofortige Entlastung garantiert.
1. Detailorientierte Terminkoordination & – organisation.
(Kein nerviges Email Ping Pong für Dich bis der Termin steht)
2. Professionelles Travel Management
(Buchung, Umbuchung, Storno aller Reiseleistungen - all das steht
nicht mehr auf Deinem Zettel)
3. Kompetente Kommunikation mit internen und externen
Stakeholdern
(leite diese Mails einfach an mich weiter und Dein Posteingang wird
sofort viel leerer)
4. Organisation von Events, Veranstaltungen und Meetings
(Locationsuche und Koordination der Dienstleister alles in meiner
Hand)
5. Themenrecherche und ansprechende Aufbereitung
(Du musst dann nur noch entscheiden ob das Thema Potential hat
oder nicht)
Was noch?
Deine Vision, Deine Projekte treibe ich mit Herz und Verstand voran.
Hier profitierst Du zu 100% von meiner langjährigen Bildungs- und Berufserfahrung. Denn diese bringe ich komplett in die Arbeit mit Dir ein.
Du hast weitere Themen die Du abgeben willst?
Ich biete Dir exklusiven auf Dich zugeschnittenen Service.
Du weißt nicht welche Aufgaben Du abgeben kannst?
Mein Tipp:
beobachte Dich eine Weile und notiere die Aufgaben die Du immer vor Dir herschiebst. Genau die haben Potential von mir erledigt zu werden.
Überragender Service. Beste Qualität.
Klingt gut? Lets go!
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Konversationssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- Annabelle Joavirtuelle AsssistentinINTERNET DER DINGEJanuar 2022 - Heute (4 Jahre und 5 Monate)Virtuelle Assistentin für C-Level und Geschäftsführer.
- BERNER GROUPStrategic Assistant to the Executive BoardGROSSHANDELMärz 2016 - Dezember 2021 (5 Jahre und 10 Monate)Köln, Deutschland- Projektverantwortung für die Einführung eines Travel Management Systems für die Standorte Köln/Künzelsau der Berner Trading Holding (Auswahl des Anbieters, interne Systemanbindung, Angebotsverhandlungen mit Leistungsträgern z. B. Hotel, Mietwagen, Schulungen interner Mitarbeiter, Weiterentwicklung des Buchungssystems und First-Level-Support)- Mit dem Eintritt am 01.03.2016 eigenverantwortlicher Aufbau und Entwicklung des neu entstandenen Assistenzbereichs am neuen Firmenstandort der Berner Trading Holding in Köln, gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen- Ganzheitliches und proaktives Termin- und Travelmanagement von drei Vorständen (CIO, CFO, COO)- vertrauliche Schnittstelle zwischen Vorstand und internen/externen Stakeholdern/Direct Reports- Selbstständige Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben(z. B. Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung, Bewirtungsbelege, IT-Ticketerstellung für die Belange der Vorstände)- Rechnungsprüfung und -freigabe in allen drei Vorstandsresorts- Organisation, Koordination, Betreuung und Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremien (Vorstandssitzung, Prüfungsausschuss) sowie Führungskräftemeetings aus allen drei Vorstandsresorts- Organisation und Begleitung von internationalen Meetings der Vorstände mit den Vertretern der Ländergesellschaften- Unterstützung bei Sonderprojekten in den Vorstandsbereichen (Recherche, Analyse, Erstellung von Entscheidungsvorlagen)- Proaktives Sichten, Einfordern und Nachalten von Unterlagen zur rechtzeitigen Terminvorbereitung und professionellen Termindurchführung, sowie selbständige Schnittstellen-Kommunikation zur Erreichung genannter Ziele
- DER Touristik Köln GmbHVertriebskommunikation/SeminareREISEN & TOURISMUSJuni 2015 - Februar 2016 (9 Monate)- Organisation, Realisation, Handling und Auswertung aller Zielgebiets-/Katalogstartseminiare der DER Touristik Köln- Organisation und Handling von Abendveranstaltungen (Markenspecials, Workshops etc.)- Bündelung und inhaltliche Aufbereitung von inhouse Informationen und geziehlte Weiterleitung in die Abteilungen- Unterstützung bei der konzeptionellen Aufarbeitung der Seminare- Präsentation der Programmvorstellung - inhaltliche Vorbereitung- Kostenkontrolle der laufenden Projekte- Unterstützung der Verkaufsleiter in allen Schulungsbelangen
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Ausbildung und Abschlüsse
- Bachelor of ArtsHochschule Heilbronn2008Studium Tourismus Management mit den Schwerpunkten Incomingtourismus und Marketing
- Reiseverkehrskauffrau (IHK Abschluss)TQ3 Travel Solutions2003Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau im Geschäftsbereich Business Travel. Ansprechpartnerin rund um die Geschäftsreise für unsere Kunden.