Beschreibung

"Anja, kannst du dir das mal schnell anschauen?"

Diesen Satz höre ich täglich von meinen Kunden – und genau das liebe ich an meinem Job als virtuelle Assistenz.

Denn ich bin nicht nur die, die Mails beantwortet und Termine verwaltet. Ich bin die, die mitdenkt, Prozesse optimiert und auch bei technischen Themen nicht aufgibt.

Mein Hintergrund:

15+ Jahre im kaufmännischen und technischen B2B-Vertrieb (von Mikrofontechnik über Metalle bis hin zur chemischen Industrie) haben mir eins beigebracht: Schnell einarbeiten, präzise verstehen, professionell umsetzen.

Als Kauffrau, Wirtschaftsfachwirtin, Online Marketing Managerin und KI-Managerin bringe ich heute das komplette Paket mit – für Unternehmer, die nicht nur jemanden zum Abarbeiten suchen, sondern eine strategische rechte Hand.

Meine Kunden kommen aus allen Branchen:

Energieberatungen, Verlage, Ergotherapeuten, Industrieunternehmen, Coaches – weil ich mich schnell in neue Themen einfinde und auch komplexe Dienstleistungen verstehe.

So unterstütze ich dich:

💡 Prozessautomatisierung mit KI-Tools – gewinne wertvolle Zeit für dein Kerngeschäft zurück

💡 Projektmanagement – damit nichts durchs Raster fällt

💡 Professionelle Kundenkommunikation – deine Marke in besten Händen

💡 Buchhaltungsvorbereitung, Website-Pflege, Präsentationen, Messe-Support uvm.

💡 Content-Erstellung, Grafikdesign & Vertriebsunterstützung – Von Produkttexten über Social Media Posts bis zur Angebotserstellung und Kundenpflege

Klingt nach dem, was du suchst?

Dann schreib mir eine Nachricht – ich bin gespannt, dich kennenzulernen!

Liebe Grüße

Anja

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Russisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Digitale Dienstleistungen
Virtuelle Assistentin
Januar 2023 - Heute (3 Jahre und 5 Monate)
KI-gestützte Business-Unterstützung für Unternehmer aus Beratung, Verlag, Therapie, Industrie und weiteren Branchen.

Schwerpunkte:
✅ Prozessautomatisierung mit KI-Tools für mehr Effizienz
✅ End-to-End Projektmanagement
✅ Vertriebsunterstützung (Angebote, CRM, Kundenkommunikation)
✅ Content-Erstellung & Grafikdesign (Website, Social Media, Produkttexte)
✅ Kaufmännische Aufgaben (Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungen)
✅ Messeorganisation & Event-Support

Stärke: Schnelle Einarbeitung in technisch anspruchsvolle Themen dank 15+ Jahren B2B-Erfahrung in Industrie und Vertrieb.
Projektmanagement Prozessautomatisierung CRM KI Virtuelle Assistenz
Vopelius Chemie AG
Key Account Manager
CHEMIE
Oktober 2018 - Dezember 2023 (5 Jahre und 2 Monate)
Leipzig, Deutschland
Als Key Account Manager verantwortete ich die europaweite Neukundenakquise sowie die Betreuung und Entwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen in der chemischen Industrie. Mein Aufgabenbereich umfasste das komplette Kunden- und Lieferantenmanagement, Projektmanagement sowie die Erstellung von Angeboten und Reports. Ich fungierte als zentrale Schnittstelle zwischen Produktion und Kunden und übernahm die stellvertretende Vertriebsleitung. Zudem war ich für die Organisation und Durchführung von Messebeteiligungen verantwortlich.
Key Account Management Technischer Einkauf Vertrieb Kundenmanagement Reporting
A.m.p.e.r.e. Deutschland GmbH
Salesmanager Feinchemikalien und Metalle
September 2015 - September 2018 (3 Jahre)
Dietzenbach, Deutschland
Als Sales Manager betreute ich Industriekunden im Bereich Feinchemikalien und Metalle deutschlandweit. Neben der aktiven Neukundengewinnung pflegte ich bestehende Kundenbeziehungen intensiv und plante selbstständig Kundenbesuche sowie Vertriebstouren. Ich entwickelte und setzte verkaufsfördernde Aktionen eigenverantwortlich um, organisierte Messeauftritte und führte regelmäßiges Reporting meiner Aktivitäten durch. Die professionelle Pflege der Kundendatenbank sowie die strategische Weiterentwicklung des Kundenstamms gehörten ebenfalls zu meinen Kernaufgaben.
Vertrieb Kundenmanagement Kundensupport Reporting