- Alre-IT Regeltechnik GmbHTeamleitung kaufmännische VerwaltungJuli 2017 - März 2022 (4 Jahre und 8 Monate)Berlin, GermanyFührung der Bereiche Controlling, Buchhaltung/Finanzen, Betriebsabrechnung, Personal mit entsprechender disziplinarischer Leitung. Wirtschaftlichkeitsberechnung auf Basis der Kostenstellen sowie Liquiditätsplanung. Planung von Personalentwicklungskonzepten, Überwachung der Lohn -und Gehaltsabrechnungen inkl. aller notwendigen Meldungen. Erstellen und Auflösen von Arbeitsverträgen unter Einhaltung der hierzu gesetzlichen Vorgaben. Direkter Ansprechpartner für Finanzamt, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Krankenkassen, Versicherungen etc. Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der internen Finanz und Reporting Prozesse Budgetplanung und Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse nach HGB
- AG-VirtualiaVirtuelle AssistentinBERATUNG & AUDITSJanuar 2023 - Heute (2 Jahre und 4 Monate)GermanyAls ehemalige Teamleitung der kaufmännischen Verwaltung in einem produzierenden Gewerbe und vielen Jahren als Assistenz der Geschäftsleitung biete ich Unterstützung und fundierte Kenntnisse rund um den kaufmännischen Bereich. Aufgrund meiner autodidaktischen Fähigkeiten bin ich schnell in der Lage mich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten; Ich arbeite jederzeit transparent und ehrlich. Professionalität und Loyalität ist die Basis für die Arbeit mit meinen Kunden. Im Übrigen lasse ich mich nicht von Misserfolgen entmutigen und meine Passion ist die Problemlösung. Sehr gerne helfe ich projektgebunden beim Aufbau eurer Organisation oder springe bei Engpässen jeglicher Art ein. Als virtuelle Assistenz kann ich dabei meinen Erfahrungsschatz teilen, ohne dass ihr eine Festanstellung mit all den verbundenen Verpflichtungen eingehen müsst.
- Alre-IT Regeltechnik GmbHAssistent der GeschäftsleitungOktober 2004 - Juni 2017 (12 Jahre und 8 Monate)Berlin, GermanyKlassische Assistenz mit allem was dazu gehört. Davon 10 Jahre in dem Bereich Controlling und 3 Jahre im Bereich Vertrieb & Marketing. Das heißt Präsentationen, Terminkoordination, Reisen, Messevorbereitung, Eventmanagement, Fuhrpark, Versicherungen, Verträge, Protokollführung, Vorbereitung der Abteilungsleitersitzungen, Kostenanalysen erstellen.
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Anja Geisthardt
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