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Willkommen auf dem Freelancer-Profil von Anja !

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Anja Geisthardt Virtuelle Assistentin und Management AssistenzAG

Anja Geisthardt

Virtuelle Assistentin und Management Assistenz
1 Projekt
  • Unverbindlicher Tarif
    380 € /Tag
  • Berufserfahrung> 15 Jahre
  • Antwortrate100 %
  • Antwortzeit12h
Das Projekt startet erst, wenn Sie das Angebot von Anja annehmen
Standort und Mobilität
Standort
Berlin, Deutschland
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
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Agatha FrydrychAF

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

Baptiste DuhenBD

Baptiste Duhen

Fullstack developer

Amed HamouAH

Amed Hamou

Senior Lead Developer

Audrey ChampionAC

Audrey Champion

Web developer

Fähigkeiten
Branchenkenntnisse
Anja in wenigen Worten
Über viele Jahren konnte ich im Bereich der kaufmännischen Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung weitreichende Erfahrungen sammeln. Davon war ich 6 Jahre in Australien und habe dort vom Businesskonzept über die Bauphase bis zum Aufbau der Verwaltung ein, noch heute sehr erfolgreiches, Ökoresort aufgebaut und geführt. Zurück in Berlin konnte ich meine Kenntnisse als Assistentin der Geschäftsleitung in einem produzierenden Gewerbe vertiefen und neue Zusatzaufgaben erfüllen, die sich vom Controlling, rund um das Personal bis hin zum Vertrieb und Marketing erstreckten. Im selben Unternehmen übernahm ich schließlich die Führung der Bereiche Controlling, Buchhaltung/Finanzen, Betriebsabrechnung und Personal mit entsprechender disziplinarischer Leitung.

Eine kurze Übersicht meines Leistungsspektrums:

- Unterstützung rund um die kaufmännische Verwaltung
- Optimierung oder auch Neustrukturierung von Abläufen und Prozessen
- Mithilfe bei der Optimierung der Finanz- und Reportingprozesse
- Alles rund um HR Themen / Personalangelegenheiten /Verträge und Begleitung bei Bewerberauswahlprozessen
- Einarbeitung neuer Assistenzen
- Begleitung Wissenstransfer
- Linkedin Beiträge erstellen



Projekt- und Berufserfahrung
  • Alre-IT Regeltechnik GmbH
    Teamleitung kaufmännische Verwaltung
    Juli 2017 - März 2022 (4 Jahre und 8 Monate)
    Berlin, Germany
    Führung der Bereiche Controlling, Buchhaltung/Finanzen, Betriebsabrechnung, Personal mit entsprechender disziplinarischer Leitung. Wirtschaftlichkeitsberechnung auf Basis der Kostenstellen sowie Liquiditätsplanung. Planung von Personalentwicklungskonzepten, Überwachung der Lohn -und Gehaltsabrechnungen inkl. aller notwendigen Meldungen. Erstellen und Auflösen von Arbeitsverträgen unter Einhaltung der hierzu gesetzlichen Vorgaben. Direkter Ansprechpartner für Finanzamt, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Krankenkassen, Versicherungen etc. Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der internen Finanz und Reporting Prozesse Budgetplanung und Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse nach HGB
  • AG-Virtualia
    Virtuelle Assistentin
    BERATUNG & AUDITS
    Januar 2023 - Heute (2 Jahre und 4 Monate)
    Germany
    Als ehemalige Teamleitung der kaufmännischen Verwaltung in einem produzierenden Gewerbe und vielen Jahren als Assistenz der Geschäftsleitung biete ich Unterstützung und fundierte Kenntnisse rund um den kaufmännischen Bereich. Aufgrund meiner autodidaktischen Fähigkeiten bin ich schnell in der Lage mich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten; Ich arbeite jederzeit transparent und ehrlich. Professionalität und Loyalität ist die Basis für die Arbeit mit meinen Kunden. Im Übrigen lasse ich mich nicht von Misserfolgen entmutigen und meine Passion ist die Problemlösung. Sehr gerne helfe ich projektgebunden beim Aufbau eurer Organisation oder springe bei Engpässen jeglicher Art ein. Als virtuelle Assistenz kann ich dabei meinen Erfahrungsschatz teilen, ohne dass ihr eine Festanstellung mit all den verbundenen Verpflichtungen eingehen müsst.
  • Alre-IT Regeltechnik GmbH
    Assistent der Geschäftsleitung
    Oktober 2004 - Juni 2017 (12 Jahre und 8 Monate)
    Berlin, Germany
    Klassische Assistenz mit allem was dazu gehört. Davon 10 Jahre in dem Bereich Controlling und 3 Jahre im Bereich Vertrieb & Marketing. Das heißt Präsentationen, Terminkoordination, Reisen, Messevorbereitung, Eventmanagement, Fuhrpark, Versicherungen, Verträge, Protokollführung, Vorbereitung der Abteilungsleitersitzungen, Kostenanalysen erstellen.
1 Projekt auf Malt
  • Qualität

  • Zuverlässigkeit

  • Kommunikation

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