Über Anica
Kroatisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Projekt- und Berufserfahrung
- HSE24 Home Shopping Europe GmbHASSISTENTIN SALES & EXECUTIONE-COMMERCEJanuar 2018 - Dezember 2019 (1 Jahr und 11 Monate)85737 Ismaning, Germany
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Leiters Business Intelligence & Channel Management sowie des Leiters Sales & Execution in unterschiedlichen organisatorischen Aufgabenstellungen
- Terminmanagement
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops sowie Veranstaltungen
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Statistiken
- Vor- und Nachbereitung der Bereichsmeetings inklusive Protokollerstellung
- Selbstständige Erledigung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenverwaltung
- Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie Meldung der monatlichen Rückstellungen
- stetter RechtsanwälteASSISTANT ORGANISATIONSeptember 2016 - Dezember 2017 (1 Jahr und 3 Monate)Munich, Germany
- Unterstützung der Managing Partnerin in allen organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Managing Partnerin
- Organisation und Führung des Rechnungsmanagements
- Überwachung und Steuerung des Zahlungsmanagements
- Prozesssteuerung und -Optimierung
- Office Management
- Dokumentenmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Reports
- Ansprechpartner für Banken, Steuerberatung und Dienstleister
- Auswertung und Aufbereitung von Finanzunterlagen
- Betreuung neuer Mitarbeiter/innen im Assistenzbereich
- Organisation und Überwachung interner Verwaltungsabläufe
- Administrative Unterstützung der Kanzleiorganisation
- SIGNA CORE Deutschland GmbHEXECUTIVE ASSISTANTIMMOBILIENJuni 2014 - August 2016 (2 Jahre und 2 Monate)Munich, GermanyIm Rahmen ihrer Anstellung, gehörten folgende Kernthemen zu ihrem täglichen Aufgabenbereich:
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versendung von
- Ausgangsrechnungen anhand der zugrundeliegenden Rechnungsrichtlinie
- Eigenständige buchhalterische Betreuung von ausgewählten Immobilien- und Managementgesellschaften
- Steuerung, Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs (CPS, Global
- Payment Plus und sonstige Onlinebanking Systeme)
- Prüfung und Bearbeitung von Mahnungen sowie Schnittstelle für Mitarbeiter und Dienstleister zu aktuellen Zahlungsständen
- Erstellung von Zahlungs- und Liquiditätsübersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern
- Untersützung von Projekten zur Optimierung der Rechnungs- und Zahlungsfreigaben
Zu ihren allgemeinen administrativen Aufgaben gehörten u.a.:- Korrespondenz
- Termin- und Reisekoordination
- Office Management
- Vertretung und Unterstützung Front Office
Empfehlungen
Sei die erste Person, die Anica empfiehlt
Teile Deine Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit diesem Freelancer.
Diese Freelancer passen auch zu Ihren Kriterien
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Ausbildung und Abschlüsse
- Akadamie Handel2005
- BankkauffrauStadtsparkasse München2000Bankkauffrau