Beschreibung

Als virtueller Assistent mit mehr als fünf Jahren Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung, Datenpflege und Online-Marketing helfe ich KMUs, Selbstständigen und Agenturen, ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Was mich heute auszeichnet: Ich kombiniere mein fachliches Fundament mit tiefgehenden Kenntnissen in modernen KI-Tools. Mit Lösungen wie ChatGPT, Claude, Make, Zapier, HubSpot, Airtable und ClickUp automatisiere ich Prozesse, optimiere E-Mail-Kampagnen, pflege Kundendaten und erstelle Marketingmaterialien.

Ein paar Beispiele aus aktuellen Projekten:

Für einen selbstständigen Coach für traditionelles Taiji und Qigong wickle ich die komplette Buchhaltung für seinen Ausbildungsbetrieb und die Online-Akademie ab.

Ein Handwerksunternehmen aus dem Mittelstand hat sämtliche Bürothemen an mich ausgelagert – inklusive der Automatisierung von Kunden- und Bewerbungsprozessen.
Für einen mittelständischen Headhunter automatisiere ich die Kontaktrecherche sowie die Kampagnen zur Leadgenerierung.

Für einen Online-Coach erstelle ich Social-Media-Inhalte und habe die Content-Strukturen automatisiert, sodass individuelle und professionelle Inhalte effizient entstehen.

Ich halte mich laufend auf dem aktuellen Stand der Technik, weil es meinen Kunden und mir einen Mehrwert bietet. Gerne arbeite ich mich auch in neue Themengebiete ein, wenn dies für ein Projekt erforderlich ist.

Ich arbeite nicht nur die vereinbarten Aufgaben ab: Wenn mir Baustellen oder Optimierungspotenziale auffallen, spreche ich sie direkt an. Mein Ziel ist es, aktiv zu Ihrem Unternehmenswachstum beizutragen, nicht nur im Hintergrund zu funktionieren.

Ich freue mich auf ein erstes Gespräch.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Coaching-Unternehmen
Buchhaltung
April 2023 - Heute (3 Jahre und 4 Monate)
Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in einem mittelständischen Unternehmen, einschließlich der Kontierung von Belegen, der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Erstellung von Monatsreportings.
Vorbereitende Buchhaltung Buchhaltung
Selbständige Autorin
Buchhaltung und allgemeine Back-Office Tätigkeiten
Januar 2023 - Heute (3 Jahre und 7 Monate)
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Kommunikation mit potenziellen Neukunden sowie bei allgemeinen Organisationstätigkeiten im Geschäftsalltag.
Vorbereitende Buchhaltung Kundensupport Vertrieb Marketing
Digitale Beratungs Agentur
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten & Online Marketing
Juni 2025 - Heute (1 Jahr und 2 Monate)
Aufsetzen und Betreuung von Meta Ads, Erstellung von Click-Funnels sowie die Konzeption und Veröffentlichung von Social-Media-Posts. Zudem Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System HubSpot, inklusive der Erstellung von Workflows und Formularen sowie der Planung und Organisation von Events über HubSpot.
Hubspot Online Marketing Vertrieb Social Media Content