Über Anaïs
Chef de projet événementiel depuis 10 ans, j'ai développé une expertise dans la conception d’événements BtoB et BtoC : lancement de produits, organisation de conférences et congrès, journées de portes ouvertes et séminaires, la gestion de stands professionnels, la planification de salons et l'organisation de festivals.
Ce que je peux faire pour vous:
o Management et suivi de projet : Brief et supervision de l’équipe projet. Garant d’une production harmonieuse.
o Planification : Élaboration de rétroplanning pour les collaborateurs et suivi du respect des délais.
o Budgétisation : Définition du budget avant la phase de lancement et suivi jusqu’à la livraison.
o Programmation : Gestion du contenu de l'événement : choix et suivi des intervenants et prestataires.
o Logistique : Gestion de tous les aspects techniques, matériels et humains pour la bonne réalisation du projet.
o Reporting : Rapport d’analyse de projets, analyse des retombées et réalisation des objectifs.
Qu’il s’agisse d’événements corporate ou grand public, je vous apporte un soutien opérationnel et stratégique !
Französisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Vor Ort möglich
Paris (bis zu 50 km), Fontainebleau (bis zu 50 km), Marseille (bis zu 10 km), Lille (bis zu 10 km)
Projekt- und Berufserfahrung
- 0 - SE - EM - Innovation & TechnologyChef de projet événementiel - Tech & Fest 2025MASCHINENBAUOktober 2024 - Februar 2025 (4 Monate)Grenoble, FrankreichOrganisation de la présence de Schneider Electric au Festival Tech&Fest 2025Orchestration du stand de 50m2, coordination des prises de parole du Senior VP Innovation et Technologies.Lieu et dateAlpexpo, Grenoble, Février 2024 et Février 2025Participants20 000 visiteurs principalement btobOBJECTIFS DU PROJETBrief du ClientMettre en lumière les innovations technologiques de Schneider Electric à travers son engagement en faveur de l’efficacité énergétique.Mes ObjectifsConcevoir un stand attractif à travers la mise en place d’une présentation interactive etexpérientielle des offres.MA MISSIONLien entre les équipes Schneider et l’organisation du FestivalConception d’un stand de 50m2 sur la thématique de l’Innovation et des nouvelles Technologies pour un monde plus durableGestion du partenariat média : prises de parole au sein du Dauphiné libéré et web TV, et sur les scènes du FestivalDéfinition des interventions sur scène et suivi de leur préparationAccompagnement des équipes contenu et réseaux sociaux pour la communication autour de l’événement
- BpifranceChef de projet événementiel Journées Avenir de l’IndustrieÖFFENTLICHER SEKTOR & KÖRPERSCHAFTENMärz 2024 - April 2024 (2 Monate)Paris, FrankreichOrganiser des journées d’études entre élus et industriels en partenariat avec EY.Dates et lieuxSerre Numérique, Valenciennes, Mars 2024Village by CA, Châteauroux, Mars 2024Temis Technopôle, Besançon, Avril 2024ParticipantsEntre 50 et 100 par villeOBJECTIFS DU PROJETBrief du ClientRéunir industriels et institutionnels pour réfléchir à l'avenir industriel.Mes ObjectifsAssurer une coordination fluide entre les équipes Bpifrance et EY. Offrir une expérience sans accroc pour tous les participants. Garantir une exécution technique parfaite de l'événementMA MISSIONDéfinition précise des étapes clés et échéancesSélection et coordination des lieux, traiteurs, photographes et services d'accueilSupervision et garantie de l'exécution techniquePlanification et gestion de l'accueil des participantsPréparation et distribution des articles promotionnelsSuivi post-événement et élaboration d'un rapport détaillé
- PARIS 2024 (BUS)Chef de projet événementiel Marketing Partner Stand UpSPORTFebruar 2024 - März 2024 (2 Monate)Paris, FrankreichSéminaire hybride pour les partenaires mondiaux des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024Date et lieuInsep, Vincennes, Mars 2024Participants250 partenaires mondiauxOBJECTIFS DU PROJETBrief du ClientPrésenter le cadre du partenariat olympique et fédérer les partenaires mondiaux autour desactivités des Jeux Olympiques.Mes ObjectifsCréer un événement engageant et informatif qui renforce les liens entre les partenaires et leComité d'Organisation, tout en mettant en avant les valeurs olympiques à travers l’organisation d’activités sportives.MA MISSIONÉlaboration du programme et définition de l’agendaCoordination de la captation et du montage de prises de parole d’intervenants sur des lieux tiersMise en place de la solution de wébinaire et coordination techniqueProduction de supports d’habillage et signalétiqueSourcing de goodiesCoordination avec les prestataires (traiteur, licenciés, interprètes...)Organisation et coordination des activités sportives
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4
Ausbildung und Abschlüsse
- Master Information et CommunicationUniversité Vincennes-Saint-Denis (Paris VIII)2016
- Licence, Information-Communication, Spé Médiation culturelle et scientifiqueUniversité Vincennes-Saint-Denis (Paris VIII)2014Licence, Information-Communication, Spé Médiation culturelle et scientifique
Zertifizierungen
- Gestion de projetGoogle Career Certificate2023