Beschreibung

Ich unterstütze Unternehmen als externe Finanzbuchhalterin mit über 20 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen (KMU, E‑Commerce, Gesundheitswesen, Industrie).

Meine Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und remote‑erprobt – ich übernehme Verantwortung, denke prozessorientiert und liefere belastbare Ergebnisse.

Fähigkeiten & Schwerpunkte

Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken)

Kontenklärung & Abstimmung

Monats- und Jahresabschlussvorbereitung

Umsatzsteuervoranmeldungen

Zahlungsverkehr & Mahnwesen

Reports & Auswertungen

Digitalisierung & Prozessoptimierung

Kommunikation mit Steuerberatern & Geschäftsführungen

Optional: Lohn & Gehalt (Agenda, Lexware)

Projekte & Mandate

Ich habe u. a. gearbeitet für:

E‑Commerce‑Unternehmen mit hohem Buchungsvolumen

Gesundheitsdienstleister mit komplexer Kostenstruktur

Remote‑Teams mit internationaler Rechnungslegung

KMU mit Bedarf an Struktur, Klarheit und digitaler Transformation

Projektgeschäft mit hohem Abstimmungsbedarf und Reportingdruck

Berufliche Ziele

Ich suche Mandate, bei denen ich nicht nur Zahlen buche, sondern Struktur schaffe, Prozesse optimiere und echte Entlastung bringe.

Mein Ziel ist eine langfristige, professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der ich remote und eigenverantwortlich arbeite – mit klarer Kommunikation und belastbaren Ergebnissen.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Pentagon International Gmbh
Buchhaltung
TRANSPORTWESEN
Oktober 2021 - Februar 2025 (3 Jahre und 4 Monate)
Hamburg, Deutschland
„Verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken) sowie die Kontenklärung und Abstimmung. Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Erstellung von Auswertungen und Unterstützung im Reporting. Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse, strukturierte Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsführung. Sicherstellung eines reibungslosen, transparenten und termingerechten Buchhaltungsablaufs.
Finanzbuchhaltung Kontenabstimmung Monatsabschlussvorbereitung Prozessoptimierung
I.A.N. GmbH
Kfm. Geschäftsführung
MASCHINENBAU
September 2005 - Heute (20 Jahre und 9 Monate)
Hamburg, Deutschland
Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken), Kontenklärung, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, USt‑VA, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Reports, Prozessoptimierung und digitale Workflows.
Remote‑Arbeitsweise, hohe technische Kompetenz, schnelle Auffassungsgabe. Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Geschäftsführungen.“

Branchen KMU (kleine und mittelständische Unternehmen)
E‑Commerce & Onlinehandel
Gesundheitsbranche / Gesundheitsdienstleister
Industrie & Produktion
Dienstleistungsunternehmen
Internationale Unternehmen / Remote‑Teams
Handel & Großhandel
Start‑ups & digitale Geschäftsmodelle
Projektgeschäft / Agenturen
Logistik & Versand / Cargowise‑Umfeld
Büroservice & kaufmännische Abwicklung