Über Milos
Du willst weniger Chaos, mehr Struktur – ich mach’s möglich.
Ich unterstütze Unternehmer, Selbstständige und kleine Teams dabei, operative Aufgaben vom Tisch zu bekommen: von strukturierten Excel-Dashboards über automatisierte Workflows bis hin zu professionellen Präsentationen und digitalen Prozessen, die wirklich funktionieren.
Mit meinem Hintergrund in Business Analyse, Microsoft 365 und Prozessoptimierung bringe ich mehr mit als klassische VA-Unterstützung – ich denke mit, erkenne Schwachstellen und liefere Lösungen, die sofort einsetzbar sind.
Womit ich dir konkret helfe:
∙ Excel-Dashboards, Makros
∙ Prozessanalyse & Workflow-Optimierung
∙ SharePoint, OneDrive & Microsoft 365 Strukturen
∙ Immobilienverwaltung & Kurzzeitvermietung (Airbnb)
∙ PowerPoint-Präsentationen & interne Dokumentationen
∙ Website-Erstellung & digitale Verwaltungslösungen
Ich arbeite 100 % remote, strukturiert und zuverlässig – mit einem Auge für Details und dem Anspruch, Abläufe nicht nur zu erledigen, sondern dauerhaft zu verbessern.
Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Serbisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus
Projekt- und Berufserfahrung
- mylolab LLCVirtueller AssistentJanuar 2025 - Heute (1 Jahr und 5 Monate)Unterstützung von Unternehmern und Teams bei operativen Aufgaben sowie bei der Strukturierung digitaler Arbeitsabläufe. Tätigkeiten umfassen Aufgaben- und E-Mail Management, Terminorganisation, Informationsaufbereitung, Dokumentation sowie den Aufbau strukturierter Arbeitsumgebungen mit Microsoft 365, Outlook, SharePoint und OneDrive. Erstellung von Wissenssammlungen. Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Verdichtung von Informationen. Produktiver Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung. Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher technischer Affinität und Blick für Verständlichkeit und Details.
- Verschiedene Auftraggeber,Immobilienmanagement & KurzzeitvermietungJanuar 2021 - Heute (5 Jahre und 5 Monate)GermanySelbstständige Betreuung von Immobilien inklusive Kurzzeitvermietung mit Verantwortung für Buchungsmanagement (u. a. Airbnb), Gästekommunikation, Koordination von Reinigung und Handwerkern sowie Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen. Erstellung und Pflege von Inseraten inklusive Text- und Bildaufbereitung. Optimierung interner Abläufe und Nutzung digitaler Tools zur Prozessvereinfachung. Ergänzt durch praktische handwerkliche Erfahrung (Malerarbeiten) sowie Gespür für Präsentation, Raumwirkung und Details.
- HDI AGBusiness Analyst / Prozess- & OrganisationsmanagementMärz 2018 - Heute (8 Jahre und 3 Monate)GermanyBegleitung und Umsetzung digitaler Arbeitsprozesse in einem Konzernumfeld mit vielen Beteiligten. Verantwortung für die strukturierte Aufnahme von Anforderungen, Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT sowie Qualitätssicherung neuer Lösungen. Organisation von Workshops, Aufbereitung komplexer Inhalte für Entscheider, Dokumentation von Abläufen und Unterstützung bei der Einführung neuer Arbeitsweisen. Zusätzlich operative Erfahrung im Schadenmanagement.
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Ausbildung und Abschlüsse
- Kaufmann für Versicherungen und FinanzenHDI Service AG2007Kaufmann für Versicherungen und Finanzen
- FachhochschulreifeGymnasium St. Georg2004Fachhochschulreife