Beschreibung

Als virtuelle Assistentin im Backoffice, spezialisiert auf die Immobilienbranche, kann ich Sie unter anderem bei Folgendem unterstützen:

Immobilienverwaltung:

Verwaltung von Verträgen
Einpflegen von Mietobjekten in Verwaltungstools
Kommunikation mit Mietern
Koordination von Dienstleistern
Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
Betriebskostenabrechnung
Tool: Immoware24, Immocloud

Allgemeines Backoffice:

Vorbereitende Buchhaltung
Kunden- und Vertragsmanagement
Dokumentenerstellung und -verwaltung
Terminplanung
Recherche
Ersteinrichtung und Betreuung von Tools für u.a. Newsletter Marketing und Vereinsarbeit
Tools: Lexware Office, Hubspot, PandaDoc, Microsoft 365, Google Workspace, Asana, ChatGPT, Brevo, MailerLite, easyVerein

Ich arbeite äußerst genau und strukturiert und habe ein Auge für's Detail, sodass ich bestens dafür geeignet bin, mich um diverse organisatorischen sowie buchhalterische Tätigkeiten zu kümmern.

Mit meiner empathischen und kommunikativen Art sorge ich dafür, dass Ihre Mitglieder und Interessenten, Mieter und Dienstleister stets bestens betreut werden.

Branchenexpertise

Sprachen

Deutsch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse

Arbeitsortpräferenzen

Nur remote

Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Locker Lehrer! Lydia Clahes
Virtuelle Assistenz - E-Mail-Marketing
September 2025 - Heute (9 Monate)
E-Mail-Marketing mit Brevo:
- Einrichtung des Tools Brevo
- Erstellung von vollständigen Newsletter-Designs
Brevo Kommunikation E-Mail-Marketing administrative support Newsletter-Design
mieteinander GmbH
Virtuelle Assistenz - Buchhaltung und Vertragsmanagement
IMMOBILIEN
August 2025 - Heute (10 Monate)
vorbereitende Buchhaltung
Projektabrechnung
Überwachung von Zahlungseingängen & Zahlungserinnerungen
Erstellung von Kundenverträgen
Buchhaltung Rechnungserstellung Vertragsmanagement Organisation Dokumentation
Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer Verein Stralsund e.V.
Virtuelle Assistenz Backoffice
IMMOBILIEN
Juni 2025 - Heute (1 Jahr)
Mitgliederverwaltung
Mitgliederkommunikation
Verwaltung des Email-Postfachs
Beitragsabrechnung
Buchhaltung
Einführung easyVerein
Prozessdokumentation
easyVerein Google Workspace Kommunikation Dokumentation Buchhaltung