Beschreibung

Effiziente B2B-Prozesse durch CRM, Automatisierung & KI

Ich unterstütze B2B-Unternehmen dabei, ihre Marketing- und Vertriebsprozesse zukunftssicher aufzustellen. Durch den gezielten Einsatz von CRM-Systemen, Automatisierungen und AI-gestützten Lösungen reduziere ich Ihren manuellen Aufwand, beschleunige die Leadbearbeitung und schaffe skalierbare, strukturierte Abläufe.

Meine Schwerpunkte:

CRM-Implementierung & Optimierung: HubSpot, ActiveCampaign
Prozessautomatisierung: Zapier, Make, n8n
Systemintegration: Reibungsloser Datenaustausch zwischen Ihren Tools
Advanced Solutions: Individuelle AI-Workflows, automatisierte Lead-Prozesse und bei Bedarf Custom-Code-Lösungen für spezielle Anforderungen

Ihr Ergebnis:

Weniger manuelle Routineaufgaben im Vertrieb und Marketing
Schnellere und zuverlässigere Leadbearbeitung (von Stunden auf Minuten)
Ein System-Setup, das perfekt zu Ihrem Geschäftsmodell und Ihren internen Abläufen passt

Ich arbeite projektbasiert, transparent und entwickle passgenaue Lösungen – von der ersten strategischen Beratung bis zur finalen technischen Umsetzung.

Lassen Sie uns in einem kurzen Kennenlerngespräch herausfinden, wie wir Ihre Prozesse optimieren können!

Sprachen

Ukrainisch
Muttersprachlich oder zweisprachig
Englisch
Konversationssicher
Deutsch
Konversationssicher
Russisch
Muttersprachlich oder zweisprachig

Arbeitsortpräferenzen

Vor Ort möglich

Hamburg (bis zu 50 km)

Iryna Dohadailo (Eigener Gewerbe)
B2B CRM, Automation & AI Consultant
DIGITALAGENTUREN & IT-CONSULTING
Februar 2025 - Heute (1 Jahr und 4 Monate)
Germany
Als freiberufliche Automatisierungsberaterin unterstütze ich Unternehmen dabei, manuelle Aufgaben zu reduzieren und ihre Systemlandschaft effizient zu vernetzen. Von der CRM-Integration bis hin zu KI-gestützten Workflows entwickle ich passgenaue Lösungen. Hier ein Auszug meiner Projekte:

🔹 Abo- & Zahlungsautomatisierung (Online-Schule)

Tools: ActiveCampaign, Zapier, Chargebee

Aufgabe: Aufbau eines Systems aus 20+ Automatisierungen zur Verwaltung von Zahlungszyklen.

Ergebnis: Reibungslose Datenflüsse zwischen CRM und Billing-System, massive Zeitersparnis in der Buchhaltung inkl. Erstellung technischer Anwenderhandbücher.

🔹 KI-gestütztes Buchungssystem (Dienstleistungen)

Tools: n8n, Airtable, Google Kalender, VAPI

Aufgabe: Entwicklung eines vollautomatisierten Buchungssystems mit n8n als Orchestrator und einem KI-Voice-Agenten.

Ergebnis: 24/7-Terminbuchung per Telefon, automatischer Kundensupport und fehlerfreie Kalender-Synchronisation ohne zusätzlichen Personaleinsatz.

🔹 Bidirektionale CRM-Synchronisation (B2B)

Tools: Make.com, HubSpot, ActiveCampaign

Aufgabe: Aufbau einer fehlerfreien Datensynchronisation zwischen Vertriebs-CRM und Marketing-Plattform.

Ergebnis: Eliminierung doppelter Dateneingaben, Echtzeit-Aktualisierung der Kontakte und optimales Alignment von Marketing und Sales-Teams.

🔹 Automatisiertes Performance-Reporting (Marketing)

Tools: Make.com, TikTok Ads, Meta Ads

Aufgabe: Entwicklung einer Daten-Pipeline zur automatischen KPI-Erfassung aus über 30 aktiven Werbekampagnen.

Ergebnis: Automatische Generierung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Management-Reports. Erspart dem Team stundenlange Datenkonsolidierung.

⚙️ Tech-Stack: Zapier, Make.com, n8n, HubSpot, ActiveCampaign, Chargebee, Airtable, VAPI (Voice AI), REST APIs.
CRM-Implementierung Prozessautomatisierung Leadmanagement Systemintegration AI Automation
Chancellor Trading LLC
Marketing & Business Development Spezialistin
LEBENSMITTELINDUSTRIE
April 2018 - Juli 2020 (2 Jahre und 3 Monate)
Dubai - United Arab Emirates
Implementierung von Automatisierungslösungen für Vertriebsdaten, wodurch manuelle Reporting-Prozesse um 40% reduziert wurden.
Begleitung der Expansion in über 120 neue Verkaufsstellen inkl. Implementierung von Vertriebsprozessen und Marketingstrategien.
Vertriebsautomatisierung Datenanalyse Vertriebsprozesse Marketingstrategie Business development
Rixos Premium Dubai Hotel
Operative & Administrative Assistentin
HOTELGEWERBE
Februar 2016 - April 2018 (2 Jahre und 2 Monate)
Dubai - United Arab Emirates
Optimierung interner Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch die Einführung digitaler Tools und standardisierter Abläufe zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.
Datenpflege und Erstellung von HR-Reports für ein 50-köpfiges Team.
Digitalisierung & Prozessoptimierung Workflow Management Datenmanagement Operations Management Prozessdokumentation

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Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

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Fullstack developer

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Senior Lead Developer

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Master-Abschluss
Kiewer Nationale Wirtschaftsuniversität
2005
Master-Abschluss
Bachelor-Abschluss
Institut für Kommunalverwaltung und Business
2004
Bachelor-Abschluss

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Make (Integromat) Advanced Certification
Make Academy
2025
system-integration Workflow Management API Integration Make.com Prozessautomatisierung
n8n Advanced Certification & API Orchestration
Marketing Automation School (MASC) / n8n
2025
Datenmanagement Prozessautomatisierung REST API Integration Automatisierte Lead-Prozesse Automatisation n8n

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Iryna Dohadailo

B2B CRM & Prozessautomatisierung Consultant

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