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Anna BergmannAB

Anna Bergmann

Executive Assistant

540 €/Tag
Munich, DE
8-15 Jahre

Durchschnittliche Reaktionszeit: 1h

Über Anna

Executive Assistant | Project & Operations Support | Remote

I support executives, entrepreneurs and leadership teams in structuring their workflows efficiently and ensuring that operational tasks are executed reliably — working remotely, in a highly organized way and with strong attention to quality.

Currently, I work as an Executive Assistant within a political and business-oriented foundation environment, where I coordinate complex projects, events and communication with senior stakeholders from business, politics and society. Previously, I supported board members, managing directors and international teams in corporate, legal and consulting environments.

Through this experience, I bring not only strong executive support skills but also a deep understanding of prioritization, confidential communication and the demands placed on decision-makers.

I support clients with:
•Structuring and coordinating projects
•Executive-level calendar and communication management
•Preparation of meetings, presentations and documentation
•Event and travel organization (including international)
•Inbox and task management
•Administrative and operational support for executives and entrepreneurs

I work in a structured, discreet and solution-oriented manner, helping my clients reduce operational workload so they can focus on strategic priorities.

Collaboration is possible in both German and English.
I work fully remotely.
  • Deutsch

    Muttersprachlich oder zweisprachig

  • Englisch

    Konversationssicher

Nur remote
Führt Projekte hauptsächlich remote aus

Projekt- und Berufserfahrung

  • Stiftung Familienunternehmen
    Assistenz der Geschäftsführung
    FORSCHUNG
    Dezember 2024 - Heute (1 Jahr und 6 Monate)
    Munich, Deutschland
    - Unterstützung des Geschäftsführers bei der Betreuung des stetig wachsenden Mitgliederkreises, Kontakt- und Adressverwaltung der Mitglieder
    - Verwaltung des Spendenwesens, von der Ausstellung der Spendenbescheinigung bis hin zu einem Reporting
    - Kommunikation mit den Stiftungsgremien sowie Organisation der entsprechenden Treffen
    - Korrespondenz, Terminkoordinierung und Reisemanagement für den Geschäftsführer
    - Erstellung von Präsentationen
    - Übernahme von Sonderaufgaben und eigener Projekte
    Kommunikation Organisation Fundraising Terminplanung Gremienmanagement
  • Swiss Life AG
    Assistenz der Bereichsleitung
    BANKEN & VERSICHERUNGEN
    Oktober 2023 - November 2024 (1 Jahr und 1 Monat)
    Garching, Deutschland
    - umfangreiches Termin- und Reisemanagement für die Bereichsleitung Partnermanagement und den Geschäfsführer der SLPM GmbH
    - Protokollführung
    - Spesenmanagement
    - Priorisierung und Verwaltung der Inbox
    - Wiedervorlagenmanagement
    - Eventorganisation
    - Übernahme von Sonderprojekten
    Terminplanung Kostenmanagement Eventmanagement Reisekostenabrechnung Inbox Management
  • ATOSS Software
    Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
    SOFTWARE-HERSTELLER
    November 2021 - September 2023 (1 Jahr und 10 Monate)
    Munich, Germany
    • • vollumfängliche Organisation des Vorstandsoffice
    • • umfangreiche Eventorganisation im In- und Ausland
    • • Termin- und Reisemanagement für den Vorstandsvorsitzenden und seine Familie
    • • interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
    • • Eventorganisation im In- und Ausland
    • • Verwaltung von Fuhrpark, Immobilien und Versicherungen
    • • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
    • • Erstellung von Präsentationen
    • • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Reden und Interviews
    Gremienmanagement Kommunikation Eventmanagement administrative Unterstützung Präsentationen

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Ausbildung und Abschlüsse

  • medizinische Fachangestellte
    Orthopädie Dr. Dworschak
    2013
    medizinische Fachangestellte
  • medizinische Fachangestellte
    Orthopädie Dr. Müller und Dr. Haslbeck
    2012
    medizinische Fachangestellte

Fähigkeiten

Kategorien