Eine praktische Checkliste, die Dir verrät, wie Du Deine Projekte als unabhängige*r Berater*in bestmöglich verwalten kannst 🧘

Analysiere die Kundenanfrage möglichst genau, um ihr so viele Informationen wie möglich zu entnehmen.

Informiere Dich über das Unternehmen des Klienten.

Sprich direkt mit dem Kunden, um sicherzustellen, dass Du über alle Kompetenzen verfügst, die für die Umsetzung des ausgeschriebenen Projekts erforderlich sind.

Solltest Du feststellen, dass Du nicht die richtige Person für die Durchführung des Auftrags bist, darfst Du nicht vergessen, dies dem Kunden kurz zu erklären, bevor Du das Angebot durch Klicken auf „Ablehnen" ablehnst. Denn jede Antwort, selbst eine negative, wirkt sich günstig auf die Sichtbarkeit Deines Malt-Profils aus. Und wer weiß: Vielleicht möchte der Kunde ja im Rahmen eines anderen, zukünftigen Projekts mit Dir zusammenarbeiten.

Formuliere gut messbare Ziele und definiere die enthaltenen Leistungsgegenstände so genau wie möglich.

Gib Deinen Tagessatz für den gesamten Auftrag an und führe die pro Aufgabe veranschlagte Zeit einzeln auf.

Biete die von Dir angebotenen Leistungen niemals unter Wert an,selbst wenn Du Dich gerade erst in die Selbständigkeit begeben hast.

Verschicke Deine Kostenvoranschläge immer über Malt. So gehst Du nicht das Risiko ein, wichtige Informationen zu verlieren, profitierst von allen Vorteilen der Plattform, bleibst durch die Hiscox-Berufshaftpflichtversicherung abgesichert und wirst innerhalb von nur drei Werktagen bezahlt

Setze auf eine regelmäßige und transparente Kommunikation, um Deinen Klienten über Deine Fortschritte bei der Umsetzung des Projekts zu informieren. Je nach Umfang des Projekts kannst Du Deinem Kunden z. B. täglich eine E-Mail mit einer Liste der von Dir erledigten Aufgaben zukommen lassen oder einen wöchentlichen oder monatlichen Besprechungstermin ansetzen, um ihn über das Vorankommen des Projekts auf dem Laufenden zu halten.

Bitte Deinen Klienten darum, Dir nach Projektabschluss eine positive Bewertung zu hinterlassen, damit Dein Profil in den Suchergebnissen der Malt-Suchmaschine aufsteigen kann. Zögere nicht, mit Deinem Kunden auch über zukünftige Kooperationsmöglichkeiten zu sprechen: Auch wenn er selbst in nächster Zeit keinen neuen Auftrag zu vergeben hat, gibt es in seinem Netzwerk vielleicht Kontakte, die an Deinen Dienstleistungen interessiert sein könnten.

Eine Notizen-, Kalender- und Erinnerungs-App, wie Notion

Ein Tool zur Visualisierung des Projektfortschritts und zur Erstellung von Terminplänen, wie Trello oder Asana

Eine spezielle App zur genauen Erfassung des benötigen Zeitaufwands pro Projekt, wie Toggl

Ein Tool zur Verwaltung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen, wie Indy

Ein Tool zur Terminplanung, wie Calendly

Aktualisiere Dein Profil nach jedem abgeschlossenen Auftrag und achte dabei darauf, Deine Erfahrungen sowie neu erlangtes Wissen hervorzuheben.

Bitte Deinen Klienten darum, Dir eine Empfehlung zu hinterlassen, sobald er das Ende des Auftrags validiert hat.

Und vergiss nicht: Je mehr Projekte Du über Malt durchführst, desto höher ist Deine Chance, neue Auftragsmöglichkeiten zu erhalten!