Mit unseren neuesten Updates erhalten Sie mehr Kontrolle, mehr Transparenz und eine vollständig anpassbare Nutzererfahrung, die sich an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpasst. Hier erfahren Sie, was neu ist und wie es Ihnen das Leben erleichtern soll. Wie wir bei Malt immer sagen: Work smarter, not harder!
Die Suche nach dem richtigen Freelancer und die Verwaltung von Projekten sollte sich nicht wie ein Labyrinth aus E-Mails, Verträgen und verstreuten Arbeitsabläufen anfühlen. Deshalb haben wir alles vereinfacht: Sie finden Top-Talente schneller, gewährleisten ein nahtloses Onboarding und verwalten Verträge, Zahlungen und Zusammenarbeit – zentral an einem Ort.
Schneller zum perfekten Match – Smooth vom Briefing zum Vertragsabschluss
AI Search ist jetzt dreimal so schnell
Wussten Sie, dass es mit AI Search nur 6 Minuten dauert, ein Briefing zu erstellen und über 30 Expert:innen als Freelancer anzufragen? Unsere neue AI Search ist genau die Unterstützung, nach der viele Unternehmen schon lange gesucht haben – ohne zu wissen, dass sie bereits verfügbar ist. Die neue Version ist noch intuitiver und leistungsstärker – Sie erhalten Bewerbungen 3x so schnell wie zuvor und besetzen Ihre Projekte 20 % schneller mit passenden Freelancern.
So funktioniert AI Search:
- Laden Sie eine Projektbeschreibung hoch oder geben Sie direkt eine Aufgabenstellung in die AI Search-Leiste ein.
- Der Algorithmus analysiert automatisch Ihre Anforderungen – z. B. gewünschte Skills, Einsatzort und Projektdetails.
- Tadaa! Sie erhalten eine Shortlist mit 6 Top-Freelancern, die Sie direkt kontaktieren können. Oder sie verfeinern Ihre Suchkriterien, um weitere Vorschläge zu erhalten.
- Und wenn es schnell gehen muss, übernimmt AI Search den nächsten Schritt für Sie: Die passenden Talente werden automatisch kontaktiert – – ein Assistent, der immer einen Schritt voraus ist!
- Zusätzlich erstellt AI Search auf Basis Ihrer Angaben ein professionelles Projektbriefing mit allen relevanten Informationen – klar, überzeugend und perfekt dafür geeignet, das Interesse qualifizierter Freelancer zu wecken. So gelingt auch das Onboarding schnell und reibungslos.
Neu: AI Search Drafts
Ein dringender Anruf - Sie müssen die Suche unterbrechen. Kein Problem! Sie können Ihre Suche dank der neuen AI Search Drafts, fortsetzen. Wenn Sie bereits eine Auswahl an Freelancern getroffen haben, werden diese in der Auswahlliste oben rechts angezeigt.
Angebote managen – ohne E-Mail-Chaos
Kennen Sie das? Der Posteingang quillt über, aber es fehlt die Zeit, um alles zu beantworten? Dann atmen Sie einmal tief durch – mit Malt wird’s jetzt einfacher.
Dank des Applicant Tracking Systems (ATS) sehen Sie neue Angebote direkt im System – noch bevor ein Austausch mit den Freelancer beginnt. Sie können gezielt reagieren und sich das Sortieren von E-Mails sparen. So bleibt Ihr Posteingang übersichtlich.
Und wenn Sie sich bei einem Angebot nicht ganz sicher sind, holen Sie einfach Ihre Kolleg:innen mit ins Boot. Sie können sich intern in Kommentaren und Feedback darüber einigen, welcher Freelancer am besten für das Projekt geeignet ist. Zu dem internen Teamaustausch haben Freelancer keinen Zugang.
Und wenn Sie sich zusätzliche Einschätzung wünschen, stehen Ihnen auf Malt auch Project Partners zur Seite. Diese speziell geschulten Expert:innen unterstützen Sie dabei, Angebote zu bewerten, das Potenzial richtig einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie statten Sie außerdem mit den nötigen Tools und Strategien aus, um Freelance-Kooperationen erfolgreich zu gestalten – vom Auswahlprozess bis zur laufenden Zusammenarbeit.
Die passende Preisstruktur für jedes Projekt
Ob längerfristige Zusammenarbeit oder klar umrissene Einzelaufgabe – mit den neuen Angebotsformaten behalten Sie die volle Kontrolle über Laufzeit, Aufwand, Abrechnung und Budget Ihrer Projekte.
- Zeitbasierte Projekte eignen sich ideal für regelmäßige Leistungen über einen längeren Zeitraum – etwa eine fünfmonatige User-Research-Initiative mit monatlicher Abrechnung.
- Aufgabenbasierte Projekte sind perfekt für klar definierte Deliverables mit festem Zeitrahmen – z. B. für eine Strategieanalyse oder die Begleitung von M&A-Prozessen.
Neu: Jedes Angebot enthält jetzt ein verbindliches Projektenddatum.
Das gibt Ihnen Sicherheit bei der Budgetplanung, der Rechnungsstellung und der gesamten Projektorganisation. Sie wissen von Anfang an, wann ein Projekt beginnt, wann es endet – und mit welchen Kosten Sie über die Laufzeit rechnen können. Keine bösen Überraschungen mehr: Sie planen Ressourcen effizienter, erhalten verlässliche Budgetprognosen und behalten Ihre Ausgaben jederzeit im Blick.
Ihr Workflow, Ihre Regeln: Malt passt sich an Ihre Arbeitsweise an
Viele Unternehmen nutzen Malt nicht nur, um neue Freelancer zu finden – sie setzen die Plattform auch ein, um ihre gesamte externe Workforce effizient zu steuern.
Denn wir wissen: Wenn Freelancer über unterschiedliche Kanäle ins Unternehmen kommen – zum Beispiel über andere Plattformen, vergangene Projekte oder Empfehlungen – wird das Management schnell unübersichtlich.
Mit Malt Open bringen Sie alles an einem Ort zusammen
Mit Malt Open können Sie alle Freelancer verwalten, mit denen Ihr Unternehmen bereits zusammengearbeitet hat – egal woher sie ursprünglich kamen. Kolleg:innen können ganz einfach auf diese Talente zugreifen und sie für neue Projekte einbinden. Ein zentralisierter Talentpool mit Top-Freelancern!
Das Beste daran: Durch die erneute Zusammenarbeit mit bewährten Freelancer sparen Sie wertvolle Zeit beim Onboarding – und arbeiten mit verlässlichen, qualifizierten Partner:innen, die Ihr Unternehmen bereits kennen und schätzen gelernt hat.
Vereinfachte Angebots- und Budgetverfolgung
Mit einer einfachen Verwaltung von Stundenzetteln, automatischen Zahlungen nach 10 Tagen an Freelancer (unter Berücksichtigung Ihres unternehmensüblichen Zahlungsziels, meist 30 Tage) und detaillierten Analytics bietet Malt weit mehr als nur Zugang zu den besten Talenten der Welt. Sie gewinnen ein System, mit dem Sie externe Zusammenarbeit ganzheitlich steuern – effizient, transparent und sicher.
Sie haben wenig Zeit und müssen so schnell wie möglich mit einem Freelancer aus Ihrem Netzwerk zusammenarbeiten? Über Ihr Malt-Dashboard können Sie Freelancer direkt einladen – einfach Kontaktdaten und Projektdetails eingeben, fertig. Die Einladung wird automatisch versendet, und das Projekt kann unmittelbar starten. Der Freelancer erscheint dann im ATS, sodass Sie jederzeit den Status im Blick behalten: Wurde bereits ein Konto erstellt? Liegt ein Angebot vor? Alles ist direkt ersichtlich – ohne Nachfassen oder Umwege.
Ein transparenter 360-Grad-Überblick über Ihre Freelancer
Mit den richtigen Tools wird das Management externer Talente plötzlich ganz leicht. Statt kompliziert verschiedene Systeme miteinander zu verbinden, bietet Ihnen Malt Klarheit, Kontrolle und Sicherheit – an einem Ort.
Unsere neuen Analytics- und Admin-Funktionen zeigen Ihnen genau, wer an welchem Projekt arbeitet, wie sich Ihre Ausgaben entwickeln (z. B. innerhalb von Teams oder Ländern) – und stellen sicher, dass Sie bei Compliance-Themen auf der sicheren Seite sind.
Überwachen Sie Projekte genau und passen Sie Berechtigungen an, um Ihr externes Personalmanagement transparent, effizient und sicher zu gestalten.
Mit unseren Tools erhalten Sie:
- Transparenz in Ihrer gesamten Organisation
- Analysieren Sie aggregierte Daten oder zoomen Sie gezielt in bestimmte Länder, Business Units oder Unternehmensbereiche.
- Flexible Berichterstellung und Datenexport
- Erstellen Sie Dashboards mit den Kennzahlen, die für Sie relevant sind – etwa Ausgaben, am häufigsten gebuchte Kategorien oder aktive Nutzer:innen. Mit wenigen Klicks exportieren Sie alle Daten, die Sie brauchen, um Ihr Team up to date zu halten.
- Sicherheit durch integrierte Compliance-Funktionen
- Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Risiken wie Scheinselbstständigkeit: Mit Compliance-Monitoring behalten Sie den Überblick über den Status Ihrer Freelancer, ihre Dokumente, Aktivitäten und alle weiteren projektrelevanten Infos.
Jetzt sind Sie dran
Mit unseren neuen Features gewinnen Sie volle Transparenz, smarte Prozesse und die Flexibilität, externe Talente genau so zu steuern, wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Egal, ob Sie nach passenden Freelancer suchen, Verträge und Zahlungen vereinfachen oder Ihre Zusammenarbeit besser strukturieren möchten – mit Malt behalten Sie jederzeit die Kontrolle. Sie entscheiden, mit wem Sie zusammenarbeiten, wie die Kommunikation abläuft und wie Ihre Projekte organisiert werden. Bereit diese spannenden Funktionen zu erkunden?
