Vom ersten Tag an seit der Gründung von Malt ist unsere Mission immer dieselbe geblieben: Wir wollen jedem in der Arbeitswelt Entscheidungsfreiheit ermöglichen. Das haben wir erreicht, indem wir eine intuitive Technologie entwickelt haben, die die Art und Weise, wie wir externe Spezialist*innen finden und beauftragen, neu gestaltet - keine Ausschreibungen oder Bietverfahren, nur unser intelligentes Matching-System, das erfahrene Freelancer mit globalen Unternehmen zusammenbringt. 

Wir haben an die disruptive Macht von Freelancing geglaubt, bevor sie sich durchgesetzt hat, und haben uns vorgestellt, wie die Zukunft der Arbeit aussehen könnte. Anstelle von rein transaktionalen Projekten wird Freelancing heute als sinnvoller Hebel für Wettbewerbsfähigkeit und Transformation gesehen, der die Verbindung und Zusammenarbeit auf beiden Seiten fördert.

In nur einem Jahrzehnt hat sich die Zahl der Freelancer verdoppelt, und wir gehen davon aus, dass die Arbeitswelt im Jahr 2035 ganz anders aussehen wird als heute - Freelancer werden ein fester Bestandteil jedes einzelnen Teams in einem Unternehmen sein. 

Unsere Vision ist es, schon dieses Jahr die Bildung von Superteams voranzutreiben - eine Symbiose aus festangestellten Mitarbeitern und talentierten Freelancern, die gemeinsam innovativ sind und mehr leisten. Bis heute nutzen 70.000 Unternehmen und 800.000 Freelancer Malt und beginnen in nur 6 Tagen mit der Zusammenarbeit an Projekten.

Gute Profile zu finden ist jedoch nur die halbe Miete. Die andere Herausforderung besteht in der Verwaltung unzähliger Projekte, Zahlungen und Verträge. Obwohl fast 75 % der Unternehmen Schwierigkeiten haben, die richtigen Talente zur richtigen Zeit für ihre Bedürfnisse zu finden, sind wir hier, um Freude zu verbreiten und genau mitzuteilen, wie wir dazu beigetragen haben, diesen Prozentsatz im Jahr 2024 zu senken und was wir im Jahr 2025 geplant haben (Quelle: Manpower Group).

Malt Open: Verwalten Sie mühelos Ihre gesamten externen Freelancer 

Als Unternehmen können Sie direkt auf Malt nach Freelancern suchen oder Ihren eigenen Talentpool mit Malt Open migrieren. Geben Sie einfach die Daten eines Freelancers an, erstellen Sie ein Projekt und schon können Sie Ihren gesamten Talentpool an einem zentralen Ort verwalten. Sobald externe Freelancer auf die Plattform eingeladen werden, können sie ihr eigenes Malt-Konto erstellen und ein Angebot für das entsprechende Projekt abgeben.

Die Vorteile von Malt Open 

  • Einfache Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen Ihres Unternehmens an Freelancer
  • Deutlich weniger Verwaltungsaufwand durch einfache Rechnungsstellung, einen einzigen Rahmenvertrag und eine Lieferantenreferenz
  • Ein zentraler Überblick über Ihre gesamten Freelancer-Ausgaben mit zentralisierten Daten für eine bessere Budgetierung und Entscheidungsfindung

Alle Freelancer-Angebote über Malt Open sind nahtlos mit unserem Application Tracking System (ATS) verbunden und können dort eingesehen werden, d.h. Ihre Teammitglieder können:

  • sehen, wann eine Nachricht an einen Freelancer gesendet wurde 
  • neue Angebote überprüfen und akzeptieren
  • Projekte als abgeschlossen markieren 
  • Langfristig laufende Projekte überprüfen und Gesamtbudget kalkulieren
  • genaue Leistungsberichte über die Aktivität und geleisteten Stunden der Freelancer einsehen 

Malt verbindet sich mit über 85 Tools

Wenn Sie im Bereich Talent Sourcing tätig sind, sei es als Personalverantwortlicher oder als Leiter der Einkaufsabteilung, haben Sie wahrscheinlich täglich mit einer Vielzahl von Tools zu tun, so dass Sie ungern weitere Tools hinzufügen möchten. Deshalb sind wir eine voll integrierbare Plattform, die mit über 85 Vendor Management Systemen (VMS) und Enterprise Resource Planning (ERP) Tools integriert werden kann. 

Suchen und beauftragen Sie Freelancer, verwalten Sie Projekte, zentralisieren Sie Zahlungen und genehmigen Sie Angebote - alles auf einer Plattform. Und das Beste daran? Durch die Integration von Malt in Ihre Einkaufstools können Sie die automatische Rechnungsstellung nutzen, die 4x schneller ist als die manuelle Eingabe von Informationen und die Fehlerquote bei Rechnungen von 25% auf 0% reduziert. Kein Hin und Her mehr, das zu Projektverzögerungen führt. Die automatische Rechnungsstellung reduziert den Verwaltungsaufwand für alle Teams und beschleunigt den Einkaufsprozess.

“Wir bei Malt verschieben die Grenzen dessen, was auf einem B2B-Marktplatz für Freelancer möglich ist, und machen es für Unternehmen einfacher denn je, ihre Freelancer-Strategie flexibel und effizient zu gestalten. Durch die nahtlose Integration unserer gesamten Wertschöpfungskette in die Ökosysteme unserer Kunden, einschließlich der Beschaffungssysteme und VMS-Tools, bieten wir ein Höchstmaß an Einfachheit und Kontrolle über die Zusammenarbeit mit Freelancern, Ausgabenmanagement, Compliance, Personalplanung und mehr.“

Corentin Hinz

Produktmanager bei Malt

AI Search – Stellen Sie Freelancer in Sekundenschnelle ein

Vor kurzem haben wir außerdem AI Search eingeführt, einen persönlichen KI-Assistenten für Personalmanager, der dem endlosen Scrollen von Lebensläufen ein Ende setzt. Mit nur wenigen Schritten können Sie AI Search verwenden, um:

  • Intelligente Vorschläge für Schlüsselkompetenzen zu erhalten, die für ihr Projekt am relevantesten sind
  • Auswahllisten mit Kandidaten in Sekunden erstellen 
  • Überzeugende Projektbeschreibungen automatisch generieren, ohne alles von Grund auf neu zu schreiben 
  • So einfach wie nie zuvor mit den besten freiberuflichen Talenten der Welt zusammenarbeiten

Mithilfe einer leistungsstarken Kombination aus kleinen, internen Large Language Models und Google Gemini geht unsere KI-Suche den Teil des Prozesses an, der die Menschen am meisten Zeit kostet. Je schneller der perfekte Match gefunden wird, desto schneller startet das Projekt, was die Effizienz insgesamt steigert und beeindruckende Ergebnisse liefert.

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Einfaches Ausgabenmanagement

Alle zwei Wochen erhalten Malt-Nutzer eine E-Mail von Malt, die sie daran erinnert, ausstehende Ausgaben für Freelancer-Projekte zu genehmigen. Kunden können nun Ausgaben mit wenigen Klicks stapelweise validieren und eine Sammelrechnung für jedes Freelancer-Projekt erstellen. Auf diese Weise müssen Nutzer nicht mehr für jedes Projekt einzelne Referenznummern anfordern, sondern können einfach eine detaillierte Übersicht herunterladen, in der alles an einem Ort aufgelistet ist. Sobald ein Projektende bestätigt sind, wird die Rechnung (einschließlich Belege) an die zuständigen Buchhaltungsteams gesendet. 

Automatische Zahlungen aus Kunden-Wallets

Vor Kurzem haben wir eine neue Funktion eingeführt, die Kunden den Stress erspart sich Zahlungsfristen zu merken und einzelne Zahlungen an Freelancer zu veranlassen. Mit automatischen Zahlungen verpassen Unternehmen nie eine Zahlung und Freelancer werden sofort ausgezahlt, sobald das Projektende bestätigt wurde. Wir kümmern uns darum.

Der Weg nach vorn

2024 war ein aufregendes Jahr, nicht nur für uns, sondern auch für unsere geliebte Community aus wachsenden Freelancern und zufriedenen Kunden. Wir lieben es, die perfekte Verbindung zwischen erstklassigem Freelancer-Talenten und Unternehmen weltweit herzustellen – aber das wäre nicht dasselbe ohne unsere engagierten Teams bei Malt, die einige der besten Tech-Lösungen auf dem Markt entwickeln. Obwohl wir keine Hellseher sind, ist unsere Zukunft für 2025 glasklar.

Seite an Seite mit unseren Kunden entwickeln wir Feature, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Hier ein kleiner Vorgeschmack auf die Top-Features für 2025:

  • Verbesserte Abbildung und Verwaltung von komplexen Organisationsstrukturen in der Malt Plattform
  • Erhöhte Transparenz bei der Nutzung externer Arbeitskräfte dank fortschrittlichen Reportings
  • Noch mehr Integrationen mit bestehenden Tools und Systemen, sodass Recruiting-Teams alles von einem einzigen Ort aus erledigen können
  • Bessere Kooperationsmöglichkeiten zwischen internen Teams und den Sourcing Expert*innen von Malt, um das beste Freelancer-Talent weltweit zu finden

Wir sind dankbar für alle Partnerschaften, abgeschlossenen Projekte, neuen Nutzer, positiven Rückmeldungen, spannenden Events und unsere wachsende Community von Maltern. Ohne euer Engagement und euer Feedback wären wir heute nicht hier. Auf ein großartiges Jahr 2025 – möge es unser bisher bestes Jahr werden!

Probieren Sie die Suche nach Freelancern mit der AI Search aus – es dauert nur ein paar Sekunden.