Unterstützung für Freiberufler: Wir begleiten dich von der Idee bis zum erfolgreichen Start in deine Selbstständigkeit.
Du willst erfolgreich als Freiberufler:in starten, aber plötzlich tauchen immer mehr Fragen auf – oder Du weißt gar nicht, welche Fragen Du Dir stellen solltest? Das Internet bietet unzählige Informationen, doch ohne eine klare Richtung ist es schwer, die wirklich relevanten Antworten zu finden.
Mit SEO, Storytelling und Zielgruppenorientierung erstellt Maria Volz als freiberufliche Autorin wirkungsvolle Texte – von Fachartikeln und Webtexten über Whitepaper und E-Learning Storyboards.
Trotz eigener Recherche bleiben oft Unsicherheiten. Wo ist eine professionelle Beratung für Freiberufler:innen wirklich notwendig? Wo ist sie optional? Und wo findest Du die beste Unterstützung für Deine Existenzgründung als Freiberufler:in? In diesem Artikel erhältst Du einen klaren Überblick
Der Weg in die Freiberuflichkeit bedeutet Freiheit, bringt aber auch Verantwortung mit sich. Wer erfolgreich als Freiberufler:in starten will, sollte sich gut vorbereiten – denn neben der fachlichen Expertise sind auch rechtliche, steuerliche und finanzielle Aspekte wichtig. Es kommen viele Stolpersteine dabei auf Dich zu, die Du aber mit der richtigen Unterstützung eloquent überspringen kannst. Dabei ist nicht immer eine professionelle Freiberufler Beratung notwendig. Du kannst Dich in vielen Themen auch auf eigene Faust schlaumachen. Es gibt aber auch Bereiche, in denen eine professionelle Beratung Freiberuflern hilft, langfristig Fehler zu vermeiden und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Damit Du aber weißt, welche Fragen auf Dich beim Start in die Freiberuflichkeit überhaupt zukommen, hier ein kleiner Überblick der ersten Schritte:
Jeder dieser Schritte bringt eigene Herausforderungen mit sich. Im nächsten Abschnitt schauen wir uns deswegen an, wann eine professionelle Beratung für Freiberufler:innen wirklich sinnvoll ist – und wo Du Dich einfach selbst informieren kannst.
Bevor du Deine Selbstständigkeit anmeldest, ist es sinnvoll, vorab zu prüfen, ob Deine Tätigkeit als freiberuflich eingestuft wird. Diese Entscheidung trifft das Finanzamt anhand gesetzlicher Vorgaben. Wirst Deine Tätigkeit nicht als Freiberuf eingestuft, dann musst Du ein Gewerbe anmelden und Gewerbesteuer zahlen.
Freiberufler:innen üben nach § 18 Einkommensteuergesetz (EStG) eine wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische Tätigkeit aus. Dazu gehören zum Beispiel:
Es gibt aber noch viele weitere Tätigkeiten, die dich als Freiberufler:in auszeichnen können. Bei manchen Tätigkeiten ist es schwierig abzugrenzen. Wenn Du es vor der offiziellen Anmeldung sicher wissen möchtest, dann kannst Du Dich bei Deinem Finanzamt oder der Künstlersozialkasse (KSK) erkundigen.
Damit Du offiziell als Freiberufler:in arbeiten kannst, musst Du Dich beim Finanzamt anmelden. Erst nach Deiner Anmeldung prüft das Finanzamt, ob Deine Tätigkeit tatsächlich als freiberuflich eingestuft wird. Falls es Dich stattdessen als Gewerbetreibende:n einordnet, musst Du ein Gewerbe anmelden und Gewerbesteuer zahlen.
Eine professionelle Beratung ist für die Anmeldung als Freiberufler:in ist ansonsten überflüssig, denn es funktioniert denkbar einfach. Für die Anmeldung als Freiberufler:in ist es wichtig zu wissen, dass die Anmeldung beim Finanzamt über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung erfolgt. Diesen kannst Du online über ELSTER, das Steuerportal der Finanzverwaltung, ausfüllen. In dem Fragebogen werden unter anderem folgende Punkte abgefragt:
In den meisten Fällen kannst Du die Anmeldung als Freiberufler:in selbst ganz einfach erledigen. Es gibt jedoch Situationen, in denen eine Freiberufler Beratung sinnvoll sein kann – zum Beispiel wenn nicht eindeutig ist, ob Deine Tätigkeit als Freiberuf gilt oder wenn Du unsicher bist, ob die Kleinunternehmerregelung für Dich vorteilhaft ist. Unterstützung findest Du unter anderem bei der IHK Gründungsberatung.
Auch als Freiberufler:in musst Du Steuern zahlen. Dazu gehören vor allem die Einkommensteuer und je nach Umsatz auch die Umsatzsteuer. Damit es später keine Überraschungen gibt, solltest Du Dich frühzeitig mit den wichtigsten Regeln vertraut machen. Grundsätzlich hat es der Staat für Freiberufler:innen einfach gemacht. Wenn Du aber noch offene Fragen hast oder dir unsicher bist, wie Du es richtig machst, dann ist eine Steuerberatung für Freiberufler:innen wirklich sinnvoll, um Fehler und Konsequenzen zu vermeiden.
Freiberufler:innen müssen auf ihre Gewinne Einkommensteuer zahlen. Diese wird am Jahresende über die Steuererklärung berechnet. Solange Dein zu versteuerndes Einkommen unter dem Grundfreibetrag von 11.604 € (2024) liegt, fällt keine Einkommensteuer an. Kompliziert wird es, wenn Du weitere Einkommensquellen hast, zum Beispiel Mieteinnahmen, Kapitalerträge oder Nebeneinkünfte aus einer anderen Tätigkeit. In diesem Fall kann sich Dein Steuersatz erhöhen und es entstehen möglicherweise höhere Vorauszahlungen. Eine Steuerberatung für Freiberufler:innen kann hier helfen, steuerliche Nachteile zu vermeiden und alle Abzüge und Freibeträge optimal zu nutzen.
Als Freiberufler:in kannst Du viele berufsbedingte Ausgaben steuerlich geltend machen. Dazu gehören unter anderem:
Für einige Berufsgruppen gibt es Betriebsausgabenpauschalen, die Du anstelle einer Einzelabrechnung nutzen kannst. Das bedeutet: Wenn Deine tatsächlichen Ausgaben geringer sind als die Pauschale, kannst Du trotzdem den festgelegten Betrag als Betriebsausgabe geltend machen – ohne Belege einzureichen.
Hier einige Beispiele:
Falls Du in eine dieser Kategorien fällst, kann es sich lohnen zu prüfen, ob die Pauschale oder der Einzelnachweis für Dich günstiger ist. Wenn Du Dir bzgl. Deiner Ausgaben oder Pauschale unsicher bist, lohnt sich eine Steuerberatung für Freiberufler.
Freiberufler:innen mit einem Vorjahresumsatz von maximal 25.000 € können die Kleinunternehmerregelung (2025) nutzen. Damit soll den Unternehmen mit einem geringen Umsatz das Leben leichter gemacht werden. Sie geben keine Umsatzsteuer auf ihren Rechnungen an und geben auch keine Umsatzsteuervoranmeldungen ab. Dafür muss jedoch auf jeder Rechnung der Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“stehen.
Die Umsatzgrenze richtet sich nach Deinen Einnahmen im Vorjahr und einer Schätzung für das laufende Jahr.
Wichtig: Wird im laufenden Jahr die 100.000-€-Grenze überschritten, entfällt die Steuerbefreiung ab diesem Zeitpunkt – alle vorherigen Umsätze bleiben aber steuerfrei.
Wer die Kleinunternehmerregelung 2025 nutzt, darf keine Umsatzsteuer auf Eingangsrechnungen abziehen. Das bedeutet: Du kannst die Mehrwertsteuer, die Du beispielsweise für Arbeitsmaterial, Software oder Geschäftsausstattung zahlst, nicht als Vorsteuer beim Finanzamt geltend machen.
Wer dennoch mit größeren Investitionen plant oder regelmäßig hohe Ausgaben hat, kann freiwillig auf die Kleinunternehmerregelung verzichten und sich für die Regelbesteuerung entscheiden. In diesem Fall musst Du regelmäßig eine Umsatzsteuervoranmeldung abgegeben. Dabei gibt es zwei Methoden:
Ist-Versteuerung: Die Umsatzsteuer wird erst fällig, wenn die Rechnung bezahlt wurde.
Soll-Versteuerung: Die Umsatzsteuer wird direkt bei Rechnungsstellung fällig – unabhängig davon, ob die Rechnung bereits bezahlt wurde.
Wenn Du unsicher bist, welche Steuerregeln für Dich gelten und wie Du das richtig umsetzt, dann nutze unbedingt die Steuerberatung für Freiberufler:innen.
Nicht jede:r Steuerberater:in kennt sich mit den speziellen Anforderungen von Freiberufler:innen aus. Besonders bei Fragen zur Kleinunternehmerregelung 2025, Umsatzsteuerpflicht oder steuerlichen Absetzbarkeit von Betriebsausgaben lohnt es sich, eine:n Expert:in mit Erfahrung in der Freiberuflichkeit zu suchen.
Hier kannst Du gezielt nach Steuerberater:innen suchen:
Ein erstes Beratungsgespräch kann helfen, Deine individuelle steuerliche Situation zu klären. Die richtige Steuerstrategie hilft Dir, nicht mehr zu zahlen als nötig und gleichzeitig alle gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.
Als Freiberufler:in genießt Du viele Freiheiten – aber auch mehr Verantwortung. Anders als Angestellte bist Du nicht automatisch sozial- oder haftpflichtversichert. Welche Versicherungen für Dich wirklich wichtig sind, hängt von Deiner Tätigkeit, Deinem finanziellen Risiko und Deinen individuellen Bedürfnissen ab. Eine Freiberufler Versicherungsberatung kann helfen, genau die Absicherung zu wählen, die Du wirklich brauchst.
Es gibt keine allgemeine Versicherungspflicht für Freiberufler:innen – aber einige Versicherungen sind in bestimmten Berufen vorgeschrieben oder sehr empfehlenswert:
Weitere freiwillige Versicherungen, die sich je nach Tätigkeit lohnen können:
Hier findest Du weiterführende Infos zur Versicherungsberatung für Freiberufler:innen:
Falls Du unsicher bist, welche Absicherung für Dich wirklich notwendig ist, kann eine Freiberufler Versicherungsberatung helfen, maßgeschneiderte Lösungen für Deine Selbstständigkeit zu finden.
Als Freiberufler:in bist Du für Deine Preisgestaltung, Einkommenssicherung und finanzielle Planung selbst verantwortlich. Das kann anfangs herausfordernd sein: Wie berechnet man einen fairen Stundensatz? Welche laufenden Kosten sollte man einplanen? Wo gibt es finanzielle Unterstützung? In vielen Bereichen kannst Du Dir das Wissen selbst aneignen – es gibt jedoch Situationen, in denen eine Finanzberatung für Freiberufler:innen helfen kann, Fehler zu vermeiden.
Die richtige Preisstrategie ist entscheidend, um wirtschaftlich erfolgreich zu sein. Viele Selbstständige setzen ihre Honorare anfangs zu niedrig an, was langfristig zu finanziellen Engpässen führen kann. Eine Freiberufler Beratung oder ein Freiberufler Coaching kann helfen, die optimale Preisstruktur zu entwickeln und sie in Verhandlungen und Angeboten richtig zu kommunizieren.
Wo Du Dich selbst informieren kannst:
Falls Du komplexe Vertragsmodelle oder erfolgsbasierte Vergütung anbietest, bieten Businessberatung für Freiberufler:innen oder eine spezialisierte Freiberufler Finanzberatung wertvolle Unterstützung.
Ein Businessplan für Freiberufler:innen ist nicht immer erforderlich, aber er kann helfen, finanzielle Risiken zu vermeiden und langfristig zu planen. Er dient als Orientierungshilfe, um langfristig stabile Einnahmen zu sichern und Deine Geschäftsentwicklung im Blick zu behalten. Besonders wenn Du Fördermittel beantragen oder eine Finanzierung erhalten möchtest, ist ein gut durchdachter Plan ein Vorteil.
Was ein Freiberufler-Businessplan enthalten sollte:
Falls Du Deinen Businessplan erstellen möchtest, findest Du nützliche Vorlagen und Leitfäden auf dem BMWK-Existenzgründungsportal oder bei der KfW-Bank.
Auch Freiberufler:innen können auf staatliche Förderungen und Zuschüsse zurückgreifen, um den Start in die Selbstständigkeit zu erleichtern oder gezielt in ihr Business zu investieren. Während einige Fördermittel speziell für Gründer:innen gedacht sind, gibt es auch langfristige Finanzierungsoptionen für etablierte Selbstständige.
Wichtige Fördermittel für Freiberufler:innen:
Ob eine Förderung für Dich infrage kommt, hängt von verschiedenen Faktoren ab – zum Beispiel davon, ob Du noch in der Gründungsphase bist oder bereits etabliert arbeitest. Finanzberatung für Freiberufler:innen findest Du dazu auf dem BMWK-Existenzgründungsportal oder direkt bei der KfW-Bank.
Als Freiberufler:in bist Du selbst für Deine Buchhaltung und Rechnungsstellung verantwortlich. Während einige Verwaltungsaufgaben einfach sind, gibt es steuerliche Vorgaben, die Du beachten musst. Wer sich frühzeitig mit den Grundlagen der Buchhaltung für Freiberufler:innen auseinandersetzt, kann Fehler vermeiden und sich viel Aufwand ersparen.
Damit eine Rechnung für Freiberufler:innen rechtlich gültig ist, müssen bestimmte Angaben enthalten sein:
Eine fehlerhafte Rechnung kann dazu führen, dass sie vom Kunden nicht akzeptiert wird oder das Finanzamt Nachbesserungen fordert. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, kann eine Buchhaltungssoftware nutzen, um den Prozess zu automatisieren.
Freiberufler:innen sind in der Regel nicht buchführungspflichtig und können ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) selbst erstellen. Dennoch kann es sinnvoll sein, sich frühzeitig mit Buchhaltungstools oder einer einfachen Struktur für die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben auseinanderzusetzen.
Mögliche Optionen:
Freiberufler:innen, die unter die Kleinunternehmerregelung fallen, haben zwar weniger bürokratischen Aufwand, müssen aber dennoch Belege und Rechnungen korrekt dokumentieren.
Sichtbarkeit und eine gute Marketingstrategie sind essenziell, um als Freiberufler:in langfristig erfolgreich zu sein. Gerade zu Beginn kann es herausfordernd sein, erste Kund:innen zu finden und sich in der Branche zu etablieren. Dabei gibt es viele Möglichkeiten, sich selbstständig zu vermarkten – von professionellen Online-Profilen bis hin zu gezieltem Networking für Freiberufler:innen.
Der erste Auftrag ist oft der schwierigste, aber mit einer klaren Strategie kannst Du gezielt Kund:innen ansprechen. Wichtige Akquise-Kanäle sind:
Gerade am Anfang kann eine Marketingberatung für Freiberufler:innen helfen, eine klare Strategie zu entwickeln und typische Fehler zu vermeiden.
Neben klassischen Akquise-Methoden ist Networking für Freiberufler:innen eine der besten Möglichkeiten, langfristig Aufträge zu gewinnen. Empfehlungen von anderen Selbstständigen oder zufriedenen Kund:innen sind oft wertvoller als jede Werbung.
Wer sein Netzwerk regelmäßig pflegt und gezielt Kontakte aufbaut, profitiert langfristig von Empfehlungen und direkten Projektanfragen.
Es gibt viele Möglichkeiten, sich als Freiberufler:in sichtbar zu machen – aber nicht jede Marketingmaßnahme passt zu jeder Branche. Wer langfristig Kund:innen gewinnen will, sollte sich gezielt auf die richtigen Kanäle konzentrieren.
Wichtige Elemente einer erfolgreichen Marketingstrategie sind:
Gerade wenn Marketing nicht Dein Fachgebiet ist, kann eine Marketingberatung für Freiberufler:innen helfen, die richtigen Maßnahmen zu wählen und effizient umzusetzen.
Der Weg in die Freiberuflichkeit bringt viele Chancen, aber auch Herausforderungen mit sich. Wer sich frühzeitig mit wichtigen Themen wie Preisgestaltung, Buchhaltung, Marketing und Versicherungen auseinandersetzt, kann typische Stolpersteine vermeiden.
Während viele Fragen durch eigene Recherche und praxisnahe Ressourcen geklärt werden können, gibt es auch Bereiche, in denen eine gezielte Beratung für Freiberufler:innen sinnvoll ist – sei es bei steuerlichen Themen, Fördermitteln oder der rechtlichen Absicherung. Nutze die zahlreichen Ressourcen und Netzwerke, um Dir das nötige Wissen anzueignen – und hol Dir gezielt Unterstützung, wenn es wirklich sinnvoll ist.
Der Einstieg in die Freiberuflichkeit bringt viele offene Fragen mit sich – von steuerlichen Pflichten über Preisgestaltung bis hin zur Kundengewinnung. Während viele Informationen online verfügbar sind, kann eine gezielte Freiberufler Beratung helfen, typische Fehler zu vermeiden und wichtige Entscheidungen von Anfang an richtig zu treffen. Besonders bei Steuern, Verträgen oder Fördermitteln kann professionelle Unterstützung sinnvoll sein.
Freiberufler:innen können in verschiedenen Bereichen Unterstützung benötigen, darunter:
Die Wahl des richtigen Beraters hängt von Deinen individuellen Anforderungen ab. Spezialisierte Freiberufler Beratungen findest Du über:
Freiberufler:innen können verschiedene Förderprogramme nutzen, darunter:
Freiberufler:innen sollten sich frühzeitig über Vertragsgestaltung, Steuerrecht und Haftungsrisiken informieren. Wichtig sind vor allem:
