Fähigkeiten (8)
Susann in wenigen Worten
Als Virtuelle Persönliche Assistentin erledige ich professionell, zuverlässig und schnell alle administrativen Angelegenheiten, die Sie in Ihrem Tagesgeschäft als erfolgreicher Geschäftsführer oder Unternehmer, häufig sehr viel Zeit und manchmal vielleicht auch Nerven kosten.
Sie entscheiden jederzeit selbst, über den inhaltlichen oder zeitlichen Umfang unserer Zusammenarbeit. Grundsätzlich stehen Ihnen Stunden- und Monatspakete zur Auswahl. Je nachdem, wie viel oder wenig Unterstützung Sie von mir benötigen, passen wir das gebuchte Paket einfach auf Ihre aktuelle Situation an.
Gemeinsam setzen wir Ihre neuen Ideen, Visionen und Projekte um, damit Sie und Ihr Business weiter wachsen oder Ihren neu gewonnen Freiraum, für weitere Hobbies oder mehr Urlaub nutzen können.
Zu meinen Dienstleistungen zählen:
Kalender- und Terminmanagement
→ Eigenständige und effiziente Koordination Ihrer Termine
Meeting Support
→ Organisation von Events, Tagungen und Gremiensitzungen, Aufsetzen von Webkonferenzen, Erstellung von Briefings und Präsentationen, Teilnahme und Protokollführung, Erstellen und Nachhalten von ToDo Listen
Reiseplanung und – abrechnung
→ inkl. Recherchen aller nötigen Details für längere Auslandsaufenthalte (Visium, Gesundheitsvorsorge, Risikolage im Reiseland, …)
Korrespondenz
→ Abwicklung jeglicher internen und externen Korrespondenz, Verwaltung von E-Mailpostfächern sowie Überwachung und Nachverfolgung von E-Mails, Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Dienstleistern und Kunden.
Inhaltliche Assistenz und Projekte
→ Unterstützung in strategischen Projekten und allen übergreifenden Managementthemen, sowie Vorbereitung von Entscheidungsprozessen.
Backoffice
→ Selbstständige Erledigung aller sonstigen administrativ anfallenden Bürotätigkeiten
Office Management
→ Aufbau einer funktionierenden Office Management Struktur oder Digitalisierung und Optimierung der vorhandenen Büro- und Verwaltungsprozesse, Sicherstellung der Einhaltung der Abläufe
Projekt- und Berufserfahrung
- Susann SeidlerVirtuelle Persönliche AssistentinTELEKOMMUNIKATIONApril 2018 - Heute (6 Jahre und 10 Monate)Frankfurt am Main, HE, DeutschlandSie führen ein erfolgreiches Unternehmen, sind bereit für das nächste Level, haben aber noch zu viele Routineaufgaben, die Ihr Tagesgeschäft bestimmen? Sind Sie viel unterwegs, in Besprechungen und Projekten eingebunden und möchten nicht mehr spät am Abend oder Wochenende all die administrativen Dinge erledigen, die üblicherweise so anfallen? Müssen Sie auch nicht, ab hier übernehme ich. Als erfahrene Assistentin schaffe ich Ihnen den zeitlichen Freiraum, den Sie benötigen, um sich um weiteres Wachstum, neue Kunden und noch mehr Erfolg zu kümmern.
- operational services GmbH & Co. KG Beratung | Services | LösungenAssistentin der GeschäftsführungMai 2013 - Januar 2019 (5 Jahre und 8 Monate)Frankfurt, Germany- Führung und Steuerung des Sekretariats- Verantwortlich für das gesamte Terminmanagement unter Prioritätsaspekten- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung- Organisation, Protokollführung und Nachbereitung im Rahmen von Meetings & Events- Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen inkl. Durchführung von Umlaufverfahren, Vorbereitung sämtlicher Gesellschafter beschlüsse und Sicherstellung der Einhaltung interner Gremienwege- Inhaltliche Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitern und Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines termingerechten, reibungslosen Informationsflusses
- T-Systems International GmbHAssistentin SVP Corporate AffairsJuli 2007 - April 2013 (5 Jahre und 9 Monate)Frankfurt, Germany- Leitung des Sekretariats inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und – abrechnung- Unterstützung des SVP bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefing Unterlagen und Reports für das Compliance Committee der Deutschen Telekom AG- Protokollierung und Auftrags-Monitoring der T-Systems Compliance Committee Sitzungen, sowie Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen- Verantwortlich für die Steuerung von Sonderprojekten, z.B. dem nationalen und internationalen Roll-Out von Compliance Awareness-Kampagnen- Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung T-Systems sowie AR-Sonderworkshops- Einkaufsorganisation inkl. Durchführung von Bestellungen, Prüfungen und Genehmigungen sowie der Rechnungskontrolle- Unterstützung organisatorischer und administrativer Management-Themen, u.a. Budgetüberwachung, Kostenstellenplanung, Delegationsmanagement, Personalplanung, Zielemanagement und - monitoring- Aufbau und Pflege der Intranetseiten
Externe Empfehlungen
Ausbildung und Abschlüsse
- Industriefachwirt IHK, Industriefachwirt I Wirtschaftsfachwirtsgd - Deutschlands führende Fernschule2008Industriefachwirt IHK, Industriefachwirt I Wirtschaftsfachwirt
- Ausbildereignungsprüfung, Berufs- und Arbeitspädagogische Qualifikation gem. AusbildereingnungsverordnungIHK Frankfurt2006Ausbildereignungsprüfung, Berufs- und Arbeitspädagogische Qualifikation gem. Ausbildereingnungsverordnung
- Kaufmännische Assistentin mit Schwerpunkt FremdsprachensekretariatBerufliches Schulzentrum Zittau2001Kaufmännische Assistentin mit Schwerpunkt Fremdsprachensekretariat